中小企業數位轉型解決方案

中小企業數位轉型
解決方案

Excel 採購報銷輕鬆升級無紙化 提升67%營運效率

費用整合解決方案_Excel 紙本報銷輕鬆升級 提升67%報銷效率

零時差財務管理

數位化費用控管

數位企業卡支付整合

報帳零時差

掃描電子發票,即時完成報銷
財務費用交給系統整合管理

行動簽核

雲端儲存與管理,不受地域限制
打開手機 APP,即時提醒,快速簽核

流程管理化繁為簡

費用申請單即是出差報告書
整合出差旅費,資料整合不費力

雲端儲存

一站式雲端化流程管理
內稽內控無痛交給系統協助

彈性政策設定

根據不同公司費用項目
彈性政策管理與簽核流程設計

報表下載

費用支出報告一目瞭然
雲端整合對帳,一鍵匯至會計系統

多元付款場景

滿足各種公司費用付款場景
報公帳使用 LINE PAY 也可以

無紙化流程管理

捨棄雜亂紙本收據
付款後自動帶入交易資訊

營運成本即時追蹤

交易項目即時追蹤與管理
財務控管省時又省力

數位企業卡支付整合

報帳零時差

掃描電子發票,即時完成報銷
財務費用交給系統整合管理

行動簽核

雲端儲存與管理,不受地域限制
打開手機 APP,即時提醒,快速簽核

流程管理化繁為簡

費用申請單即是出差報告書
整合出差旅費,資料整合不費力

數位化費用控管

雲端儲存

一站式雲端化流程管理
內稽內控無痛交給系統協助

彈性政策設定

根據不同公司費用項目
彈性政策管理與簽核流程設計

報表下載

費用支出報告一目瞭然
雲端整合對帳,一鍵匯至會計系統

數位企業卡支付整合

多元付款場景

滿足各種公司費用付款場景
報公帳使用 LINE PAY 也可以

無紙化流程管理

捨棄雜亂紙本收據
付款後自動帶入交易資訊

營運成本即時追蹤

交易項目即時追蹤與管理
財務控管省時又省力

一站式採購報銷流程滿足各式費用科目

一站式報銷流程滿足各式費用科目
  • 租金
    支出
  • 水電
    瓦斯費
  • 網路
    服務費
  • 職工
    福利
  • 保險費
  • 運費
    郵電費
  • 行銷
    廣告費
  • 業務
    交際費
  • 差旅費
    交通費
彈性費用科目與代碼

企業可根據自己的使用場景新增費用科目及自訂會計科目代碼,並且可彈性選擇適用部門及專案。

客製化費用政策

企業可依照不同費用科目,設定額外簽核條件,選擇自訂金額通知特定對象,或是不予申請。

自訂簽核流程

除了特定的費用政策簽核流程設定,系統可在初始化時自訂所有部門與專案的簽核流程,亦可彈性調整。

  • 政策設定
  • 預算管理
  • 費用申請
  • 費用簽核
  • 費用報銷
  • 整合對帳
  • 報表下載

運營管理升級數位化報銷提升效率

出差旅費管理

費用報銷單即是出差報告單,免去雙重作業麻煩,將節省下的時間運用在更有價值的業務上。

行動報銷

使用 COMMEET APP 不受時空限制,隨時可進行費用報銷、簽核流程,大幅提升作業效率。

員工免代墊

使用數位企業卡支付大額、經常性費用支出,減少員工負擔之餘,隨機核發卡號保障企業消費安全。

支出管理

支援高階主管主動發卡功能,有效控管每筆費用支出情形,由上到下保持一致管理目標。

彈性財務規範

為每家企業制定最合適的簽核流程,替公司奠定良好的內控基礎,提升財務管理效率。

專案管理

為特殊費用建制專案管理,可視化呈現預算使用狀況,保障每筆費用皆是在符合公司政策情況下報銷。

搭配數位企業卡達成自動化管理

預算追蹤

預算追蹤

使用數位企業卡消費後 ,財務人員可即時獲取消費資訊,追蹤每一筆費用項目。
費用控管

財務控管

員工根據刷卡場景及額度申請卡片,主管可透過系統即時簽核,將部門花費控制在卡片裡。
多場景支付

多元付款場景

數位企業卡可搭配企業多種支付場景,並可綁在 LINE PAY 上,食衣住行育樂通通滿足。
自動化報銷

自動化報銷

支援高階主管主動發卡功能,有效控管每筆費用支出情形,由上到下保持一致管理目標。

立即了解數位轉型解決方案

常見問題

數位企業卡(Corporate Card)是公司卡的一種,也可以叫做虛擬信用卡,須透過企業名義做申請,而且不會發放實體信用卡卡片,財務可事先透過系統設定費用政策,讓員工申請卡片時,限定使用期間、刷卡次數及使用額度等,有效協助企業達成支出控管、解決員工代墊問題,同時也落實預算管理。
企業虛擬信用卡(Corporate Card)沒有發放實體卡片,並且可隨每次消費型態做客製,員工需透過系統申請企業虛擬信用卡,取得隨機卡號後即可進行消費(企業採購、跨境付款、廣告投放費、出差交通費、LINE OA 月付費、差旅機票旅館費、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出、員工福利金…等),每筆交易都需事先申請,並且會通知使用者及管理者,即時追蹤交易資訊,並且自動產生報銷單給使用者進行報銷,讓報銷流程更智慧便利。
企業虛擬信用卡(Corporate Card)可根據不同消費型態進行卡片交易客製,協助企業設定費用項目政策,並在支出前先提出費用申請,將費用政策綁在每一張虛擬信用卡上,隨時管理且即時監控,若出現交易異常,亦可進行鎖卡服務,提高交易安全性,全面掌握企業花費支出。
企業虛擬信用卡(Corporate Card)不限制產業類別及規模,只要是內部需要員工代墊款的企業(訂閱雲端服務、行銷廣告費支出、大量線上採購、員工出差需求、跨境付款…等等),或是難以控管零用金的公司,均可使用虛擬信用卡來協助企業做費用控管。
沒有申辦虛擬信用卡,一樣可以使用 COMMEET 報銷服務,我們支援電子發票掃描報帳,可自動帶入發票資訊;也有與台灣知名計程車行串接企業簽單,搭乘計程車後自動帶入乘車資料與金額;系統也提供票據上傳服務,不論是搭程高鐵、台鐵或計程車,或是購買機票、住宿費、膳雜費…等,均可直接拍照上傳票據,輕鬆完成報銷;如果有申辦虛擬信用卡,可以讓企業在報銷流程上更加連貫,刷完卡後即會自動產生報銷單,系統自動帶入刷卡資訊,報帳更快速。
COMMEET 為一站式雲端費用管理系統,企業可不受地域限制隨時進行費用報銷與管理,員工在消費完畢時使用手機 APP 立即掃描發票報帳,並且設有自動提醒簽核功能,從費用政策設定到費用報銷管理,一站即可完成。
傳統報銷都是在花費後做請款,不論發票種類,都需人工申請費用後提供給主管做簽核,財務審核後也需要人工 key in 資料進會計系統,難以確實達到費用管理;COMMEET 雲端費用管理系統能協助企業事先針對不同費用項目設定政策,將花費控制在政策內,並協助員工做數位報銷,特別是電子發票、PDF 發票、國外收據(Invoice)等均無須紙本作業,上傳後可直接線上簽核,財務也可以透過系統進行備註與修改,再下載資料匯回會計系統,讓報銷更有效率。
企業可以透過 COMMEET 雲端費用管理系統實現自動化審查費用政策,確實管控每一筆費用的申請或報銷(例如常見的計程車費用政策,限定計程車單趟不可超過500元),並可針對費用類別、政策名稱、觸發條件及超過特定金額是否需要加簽流程等等項目進行客製化,執行全面的費用控管。
COMMEET 雲端費用管理系統提供企業自訂費用政策,企業管理者可依據內部報銷管理手冊,在系統上設定相對應的費用政策,在支出前控管每一項企業費用的發生。
COMMEET 雲端報銷在出差旅費上沒有限制報銷項目,常見的住宿費、膳雜費、交通費…等,均可在系統上做報銷,如果有額外申辦虛擬信用卡,可達到更好的管理,不僅員工不需事先代墊,消費完系統會自動產生報銷單,達成快速報銷與管理。出差旅費報支項目有哪些?