居家辦公時間也隨著第三級警戒的延長,一直到 6 月 14 日為止還要在家工作半個月,大家準備好了嗎?當工作融入日常生活中,很多人可能無法適應這樣的轉變,因此打亂了原先的生活和工作步調,今天就來跟大家聊聊居家辦公可能會碰到哪些困擾,又可以用哪些辦法來解決呢?

維持良好工作品質

在家工作

(Photo Source:Shuttrestock)

寫下每日待辦事項

建議大家可以每日待辦的工作事項,或是也可以一次寫下一整週的行程,讓自己對接下來的工作安排先有心理準備。而工作事項不是越多越好,先分清楚輕重緩急,安排過多的工作只會讓自己過度焦慮,反而無法將事情做到最好。建議大家可以找出自己工作效率最高(也就是頭腦最清醒的時段),可以將挑戰較大的工作安排在這個時間去做,確保在家工作也能維持良好的品質。
居家辦公期間,大部分的企業都會要求員工填寫工作日誌,除了讓主管了解你每天的工作進度,其實也是一項檢視自己每天工作效率、流程的好方法!(延伸閱讀:在家聰明工作,專案管理工具推薦

與同事保持聯繫

即便是在家工作也千萬不要孤軍奮戰,可以隨時與同事保持聯繫,就算當天沒有會議要開,也可以互相關心彼此工作狀態,就算偷偷聊天一下也無妨,或是完成一個工作階段就可以跟主管彙報一下,不要覺得好像只有自己一人很無助的感覺,這樣可以減輕心理壓力。

營造儀式感

居家辦公總是睡到最後一刻才起床嗎?其實居家辦公期間不妨營造一些儀式感,在提不起勁工作的時候可以化個妝、換上外出服,讓自己恢復到正常的上班狀態,可以有助於提升工作效率。不一定每天都需要這樣做,可以在連續工作兩三天後,像是每週三或週五,適時的幫自己切換到工作的狀態。另外如果以前每天上班前一定要買杯咖啡才進公司的人,在家工作前也可以先幫自己準備一杯咖啡,讓自己調適到要開始上班的模式喔!

居家辦公守則

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明確劃分辦公區

如果能有書房獨立辦公區最好,若無法劃分出一個單獨的工作空間,也切忌不要待在房間工作,畢竟房間是個充滿誘惑的空間,而且身體已經習慣房間的舒適感,只要待在房間裡面就會不自覺地放鬆、無法專心工作,除非你本身是個自制力超高的人,否則很容易導致效率降低、工作時間變得更長。建議大家可以到採光良好的地方工作,像是客廳就是不錯的選擇,幫助自己打起精神,提高工作氣氛、效率。

時間管理很重要

每個人的工作節奏不同,專注的時間也不一樣長,找出自己的工作節奏,在注意力最集中的時間就認真的完成工作。大部分人能夠集中注意力做事的時間大概是 50 分鐘,在這 50 分鐘內排除一切外務,專心的工作吧!當完成一個段落的工作可以適時休息一下,稍微滑個手機、吃個小點心或起身舒展一下身體,再回到工作中。分階段工作會比一直埋頭忙碌要來得更有效率,也可以改善工作拖延的狀況,可以更快速的完成每日工作。
如果還沒抓準自己的工作時間,可以參考「番茄工作法」,工作 25 分鐘、休息 5 分鐘,能夠有效減輕時間焦慮,也可以使你在每 25 分鐘感受一次工作成果。番茄工作法除了增加工作的成就感之外,短小的工作時間更能逼自己集中注意力、全心全意工作,減少工作中斷與分心的機會。

維持健康作息

一定很多人在居家辦公期間打亂了平常養成的生理時鐘,建議大家雖然在家工作不一定要像在公司上班一樣照表操課,但為了身體健康還是要控制好作息時間。除了最基本的三餐照時吃之外,很多人都會忽略讓眼睛適時的休息,使用電腦每 50 分鐘,就要讓眼睛休息 10 分鐘,不然每天在家就是電腦、手機、電視不斷循環,對眼睛會造成很大的壓力。最後要提醒大家,每天睡眠時間一定要滿 8 小時,千萬不要因為白天工作一整天,晚上就報復性熬夜,防疫期間大家都要時刻注意身體健康,養好身體的抵抗力!

居家辦公潛在風險

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孤獨感倍增

有研究指出維持人際關係、社交互動對於身心靈都有良好的幫助,在疫情升溫的情況下相信大家已經很久沒有跟朋友們好好聚在一起,現在又面臨到在家工作的情況,每天相處時間最長的就是自己,難免會感到孤單。在 21 世紀的我們還需要擔心空間上的距離嗎?隨時隨地都可以通過科技跟想念的人見面,用最遠的距離維持最安全的社交活動!
也可以換個角度思考,大家可以想想過去有哪些想做卻沒時間完成的事?或是趁疫情期間學習些新技能、充實自己,讓你的生活不再只是工作、睡覺,每天安排些自己有興趣的活動,相信心情可以舒緩很多,在疫情期間也能有額外的收穫!

健康問題

居家辦公期間,除了記得每一小時要讓眼睛休息 10 分鐘外,至少每兩小時要站起來走動一下,可以做些簡單的伸展運動讓身體舒緩一下,坐著使用電腦一整天下來身體一定會非常不舒服,尤其是肩頸部分。長期累積下來也會對身體造成不小的傷害,像是可能會增加糖尿病、心臟病、高血壓、以及肥胖的風險。
而適當的舒緩動作不僅能緩解身體僵硬,還能幫助你打起精神,每當感到疲倦的時候就站起來動一動吧,或是三不五時站著工作也是不錯的辦法。

心理狀態

居家辦公可能會導致員工產生工作倦怠,包括工作效率降低、對工作負面想法提升、容易疲倦的症狀。平時因為跟同事們一起工作,有工作倦怠的情況發生可以及時發現、解決,一個人在家工作的時候心理狀態容易被忽視,提醒大家在家工作時不要因為自己一人就覺得心情低落、容易疲倦等現象是正常的,盡量保持心情愉悅,不管是工作時搭配些音樂,讓工作氛圍不要那麼沈悶,或是下班之後和朋友們聊天、吐吐苦水也好,都好過於自己悶聲消化各種負面情緒喔!

居家辦公小撇步

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排除干擾工作的事物

在家工作最害怕的就是有各種干擾、誘惑,讓你無法專下好好工作,因此凸顯時間管理的重要性,每個人可以根據安排好的工作時間,告訴自己這段時間內一定要完成些什麼任務,其餘有什麼事都到休息時間再說。如果手機是你最大的干擾,不論是把網路關掉或是把手機放到看不見的地方都好,培養自己可以完整工作一整段時間的習慣,之後會發現認真工作的時候時間一下就過了,而且效率提高的話你就有更多的時間可以做別的事情!不用在工作的時候一邊處理其他雜事,反而沒有一件事可以順利解決。

給自己些小獎勵

在解決一個任務後記得適時的獎勵自己,不論是吃個點心或是 10 分鐘的放空時間,都可以讓心情得到很大的舒緩,不會一直沈浸在高壓的工作氣氛中。舉例來說要是當天工作都十分順利,中午吃飯時可以給自己看完一整集韓劇再繼續下午的工作,或是下午可以幫自己準備簡單的下午茶,疲倦的時候能夠稍微消息一下。簡單來說就是讓自己帶著愉悅的心情工作,千萬不要讓苦悶的工作氛圍主宰自己的情緒,適時地幫自己製造些小確幸,當面臨下個工作挑戰時,你會更有解決的動力!

營造舒適的工作氣氛

不論是心理上還是生理上,我們可以透過不同的方法幫自己達到舒服的工作狀態。生理方面當然就是幫自己創造一個適合工作的環境,畢竟在家工作不是只有一兩天,現在有很多居家辦公神器,像是多功能辦公桌椅、筆電支撐架等,都可以讓你在家辦公更加舒適。心理方面除了上面提到的可以適時給自己些工作獎勵,也可以透過些小物保持良好的工作狀態,例如蠟燭薰香就是不錯的選擇,可以按每天心情做替換,或是邊聽音樂邊上班也可以讓工作心情更快樂!趁著居家辦公期間把握機會,做些平常在辦公室沒辦法做的事!


以上就是居家辦公半個月下來的一些小撇步,希望可以幫助到還無法適應在家工作的大家,在疫情期間悶在家工作情緒難免會比較低落,但要相信一切都是過渡期,會隨著時間越來越好!希望大家可以找到適合自己的工作步調,達到生活和工作的平衡,順利完成工作中每次的任務,同時也在居家辦公期間找到一些以前在辦公室時沒有的小確幸!

延伸閱讀:【居家辦公管理指南】做對這4件事,員工遠端辦公也能高效率

文/Iris Hsu|COMMEET編輯群