前陣子許多讀者私訊粉專敲碗,希望部落格可以針對不同的職位角色,寫出觀點多元的文章,你們的建議 COMMEET 都收到了!大家也都知道疫情加速了數位轉型的進程,人資管理更需要借助科技的力量,這次編輯群嚴選四款雲端人資系統,建議可選擇合適的雲端人資系統輔助,輕鬆 Hold 住繁瑣的人事細節!

文章目錄

企業數位轉型的近期趨勢

雲端人資系統

(Photo Source:Shutterstock)

數位科技日趨成熟,目前已經應用在許多產業中,由 AI 領航的新興技術也開始大放異彩,不過對於中小規模的企業而言,其實並無足夠的資本導入這類型的技術,使得新的軟體交付模式-SaaS 成為相對好入手的選擇,以網路連接至雲端的應用程式,省去了過往傳統軟體繁瑣的安裝步驟,這有效加速了企業的轉型過程,也讓許多廠商抓住此商機,將 SaaS 的概念體現在人資、會計等部門的需求之中。(延伸閱讀:數位轉型工具箱|SaaS 是什麼?

面對全球化的進程,無論是 B2B、B2C 等商業模式的客戶,都早已習慣科技帶來的便捷服務,使連貫性體驗逐漸被視為理所當然,無形之中也樹立了滿意度高牆。Gartner 在 2021 年公布了相關報告,將全面體驗(Total experience)列為未來重要的戰略趨勢,希望從技術到員工甚至是客戶或使用者之間交疊的體驗區塊全面提升,並實際轉化為營運成果。

然而,這些體驗又該如何優化呢?以中小企業而言,使用雲端系統是個常見的轉型策略,在選購相關軟體時,建議可從下述三點特性進行評估,幫助員工建立全新的工作型態。

雲端系統必備的三大特性

雲端人資系統

(Photo Source:Shutterstock)

• 協作性

團隊能否緊密溝通與協作是企業運營成敗的關鍵,因此,當企業在短時間內必須調整為遠距或混合辦公模式時,對於雲端協作工具一定會有迫切的需求。

以人資的觀點為例,利用傳統 Excel 試算表計算薪酬,相關檔案在同仁之間互傳的過程其實相當麻煩,而且當員工人數一多,將會佔用電腦很大的容量,此時導入雲端人資系統便能兼顧協作性,資料雲端化的服務也能解決以往檔案傳輸的相關風險。

• 跨裝置

有遇過臨時接到老闆電話,手邊卻沒有電腦協助辦公的情境嗎?甚至有時只是單純要處理工作同仁的出勤問題,但礙於人資軟體正在更新,只好備註在筆記本提醒自己。

雲端系統確實協助人資朋友們解決這些作業上的痛點,廠商提供的跨裝置服務,讓用戶不僅能夠在網頁處理工作項目,也能利用手機化解場域限制,實現隨地辦公的需求。

• 客製化

雲端系統因為不必下載實際的應用軟體,因此更動後台介面或是系統模組是容易許多的,透過參數的調整,供應商便能打造符合客戶品牌需求的顏色或是風格等等。

這次整理了四款雲端人資系統,快來看這些雲端軟體有哪些主打功能吧!

104|企業大師

雲端人資系統

(Photo Source:104 企業大師)

104 資訊科技的創辦人早在 1996 年洞察到當時的求職管道,無法提供現代化、系統化、人性化的服務,因此成立了 104 人力銀行,開啟台灣「人性化求職求才服務」元年,希望能提升人文水平,為社會創造無限價值。此外,104 針對現今人資的多元招募需求,陸陸續續開發許多管理系統,而這次介紹的 104 企業大師,則是各大企業很推薦的一款雲端人資系統,一起來看它的功能吧!

• 薪酬調查

因為有著 104 人力銀行的數據資源,企業大師提供不同產業、不同職位的「薪酬調查」功能,幫助人資部門掌握公司的薪酬競爭力,從本薪再到年薪總額,甚至是企業福利政策,都可以透過此便捷功能進行線上交叉比對,使調薪的參考性更為彈性。

• 行動辦公室

企業大師也兼顧了雲端軟體該有的協作性,其中的「行動辦公室」為公司團隊搭起溝通橋樑,讓工作的每個瞬間都能感受到效率翻倍,不論是會議通知或是辦活動愛用的投票功能等等,有效串連起夥伴們的工作進度,讓人事管理更 Easy!

Swingvy|人資系統

雲端人資系統

(Photo Source:Swingvy)

新加坡跨國新創公司 Swingvy 其實是聯合創辦人 Jin Choeh 第三次創業後的結晶,歷經前兩次辛苦的創業經驗累積後,他發現雖然在重視人才的美國,人力資源是快速發展的行業,但在亞太地區其實並未受到重視,反觀近期的新創產業,多數公司深知人事管理的重要性,不過員工的考勤、薪資計算卻無合適的系統輔助,鑑於這樣的市場需求,Jin 決定投入雲端 HR 軟體的開發,希望能讓企業將寶貴時間投注在產品的開發與拓展商業版圖,創造更高的附加價值。

• 一站式人事中心

您的公司也有配備大型的檔案櫃嗎?假如人事資料歸檔還停留在紙本作業,其實可以考慮看看 Swingvy 的一站式人事中心,除了能自由設定員工資料與公司組織圖,還可依部門制定不同的管理規則。

• 即時勞資法令更新

為了保障勞工的權益,目前政府幾乎年年修訂勞資相關法規,所以人資們必須具備一定的敏銳度,不過網路上現成的懶人包,資訊通常無法即時更新,Swingvy 的人資系統則保證即時更新勞資法令,讓公司的人事管理與時俱進,陪你一直走在最前線。

NUEiP|人資管理

雲端人資系統

(Photo Source:NUEiP)

NUEiP 的誕生緣起於岱鐠科技的創辦人曹忠勇先生,他以自身多次的創業經驗中深刻體會,公司必須安頓好內部人才並提升行政管理流程效率,才能突破傳統經營僵局,懷抱著以人為本的初心,NUEiP 又提供哪些精準的功能,竟然讓中國信託、寶雅等知名企業青睞呢?趕快往下看!

• 通訊軟體打卡上下班

NUEiP 雲端人資系統整合多種第三方雲端服務,以不改變使用者的習慣為前提,希望用戶享受最便利的人事管理流程,像是全台首創的 LINE、WeChat 打卡上下班,企業戶不必請員工額外安裝 APP,還可結合公司最順手的雲端服務,讓手機成為你的雲端辦公室。

• 多國語系支援

如今跨國企業遍佈全球,多數人資系統無法支援多國語言,NUEiP 則是這次四款雲端系統中,唯一提供多元語系(繁/簡中文、英、泰、越、印尼)的人資軟體,假如您的企業考慮拓展海外版圖,一定要試用看看!

MAYO|Apollo 人資系統

雲端人資系統

(Photo Source:MAYO)

MAYO 鼎恒數位科技的創辦人簡士評認為,企業數位轉型的關鍵在於心態,其中的核心價值應是「員工不抗拒改變」,這也是 MAYO 堅持為企業打造人資生態圈的理念,希望能引領客戶感受資訊科技的蛻變,並讓科技結合人文管理,協助企業迎向嶄新未來。

• 線上排班神器

無論是朝九晚五、四二輪班,還是餐飲服務業雙頭班等各種班別型態,Apollo 人資系統在手機版或電腦版都可以做好精準的排班管理,而且內建變形工時檢查機制,提供排班即時異常提醒,有效解決重複排班、人力配置等問題,大幅降低勞檢挨罰風險。

• 報到作業一鍵拋轉

新人報到手續通常可多不可少,想避免流程中出現紕漏,則可參考 MAYO 獨家設計的「報到作業」功能,除了一鍵開啟 Apollo 新人帳號之外,員工的基本資料、內部調轉離職等人事資訊,全部都能完整記錄,雲端化的報到流程,讓記載查閱更輕鬆有效率。


以上就是四款推薦大家的雲端人資軟體,每款主打的功能各不相同,建議大家可以實際造訪他們官網預約試用,找出最適合的輔助工具,除了能替公司省下不少經費之外,還能搭上數位轉型的順風車,廣納更多賢才。(什麼!會計也有推薦的雲端軟體?點我閱讀更多

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群


0 Comments

發佈留言

Avatar placeholder