現今永續未來已是各企業,不分規模大小都將面對到的重要議題,上市櫃公司需要接受主管機關的審核,以及在擴展公司規模的同時也要符合資本市場的要求;中小企業則要滿足供應鏈和客戶的需求。相信很多公司都會有的疑問,該如何讓永續發展融入企業基因呢?建議可以從有明確目標的 ESG 出發來實踐永續企業。COMMEET 從產品出發,提供企業最有感的 ESG 方案,馬上看看我們可以透過哪些層面協助客戶實現 ESG 目標!

文章目錄

企業永續發展指南

ESG 方案

(Photo Source:Shutterstock)

ESG 在全球都受到高度重視,為了強化台灣的資本市場競爭力,金管會早在 2020 年發布「公司治理 3.0-永續發展藍圖」,規劃相關資訊揭露措施,希望企業重視 ESG 議題,並強化企業本身永續發展能力。在 2021 年底,為了強化企業永續經營及資本市場競爭力,金管會更是宣布兩大措施,並從 2022 年開始實施,強化 ESG 報告揭露的指引。

・ 強化公開發行公司年報揭露 ESG 相關資訊

為了引導企業更加了解國際所關注的 ESG 項目:環境、社會。在環境方面,揭露溫室氣體排放、用水量、廢棄物等量化資訊;在社會方面,揭露職業安全、職場多元化和平等的明確內容,以實踐企業永續發展之目標。

・擴大上市櫃公司 CSR 報告書取得第三方驗證之範圍

配合國際趨勢發展,將名稱改為永續報告書(Sustainability Report or ESG Report),並擴大 CSR 報告書須取得第三方驗證的範圍,分別增納了化學工業和金融保險業,並且明訂應該取得驗證的內容。

比較特別的是,金管會也根據台灣銀行業實務現況,訂定「本國銀行業氣候風險財務揭露指引」,希望銀行業可以具備因應氣候風險管理的能力。另外,證券投信業者若欲發行 ESG 相關主題投信基金的話,必須根據金管會公布的 8 大內容指引,強化基金公開說明書當中對於 ESG 投資方針揭露識相的完整性。(延伸閱讀:時代新顯學!從綠藤生機、玉山銀行 ESG 案例了解如何發展永續策略

永續報告書撰寫依據

ESG 方案

(Photo Source:Shutterstock)

目前沒有一套標準流程用於衡量企業在 ESG 項目上的作為,但國際上有很多永續機構都有制定出相關準則,讓企業可以作為永續報告書的參考依據。

GRI 準則

GRI Standards 是由全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative)所制定出的全球通用永續性報告準則,也是目前台灣最多企業所採用的架構。GRI 特色是涵蓋範圍很廣,能同時兼顧多方的利害關係,並揭露與各方相關的永續資訊。

SASB 準則

SASB 準則是永續會計委員會(Sustainability Accounting Standards Board)所提出,在 2018 年公佈涵蓋 5 大面向、11 項產業別、77 項行業別和 26 項通用 ESG 議題的「重大性地圖索引(Materiality Map)」。

SASB 特色是對指標衡量方法有相對明確指引,提高投資人取得資訊的可比性,企業可以依照各產業別的機會和風險,鑑別出會對於財務績效有影響的議題。

TCFD

TCFD 是由金融穩定委員會(Financial Stability Board,FSB)所制訂出的標準化框架,主要聚焦在「低碳經濟」和「氣候議題」,透過 4 大核心:公司治理、策略、風險管理和指標與目標設定,讓利害關係者明白,企業是如何評估氣候相關風險或機會。

COMMEET ESG 方案

ESG 方案

(Photo Source:COMMEET)

環境

MSCI(明晟)連續 10 年推出 ESG 趨勢報告,在 2022 報告《2022 ESG Trends To Watch》中提到,氣候變遷已經成為投資人最在意的議題,同時也是問題是全人類共同面對到的危機。

傳統的公司報銷流程,每一環節都需要用到紙本作業,以一次報銷流程需要使用 3 張 A4 紙計算(分別為報銷申請單、票據黏貼單、會計傳票作業),全台所有企業一年在報銷流程上共會耗費 3 百億張 A4 紙,而這些紙量需要砍伐 3,600,144 棵樹木才能製造出;每張紙碳排是 0.018 公斤,3 百億張 A4 紙的碳排總共是是 540,000,000 公斤,如果要完全將這些二氧化碳吸收,等於一年會造成 45,000,000 棵樹的負擔,逐年累積下來,對地球生態造成嚴重危機。

使用 COMMEET 線上報銷系統,除了無法避免的財會作業紙張外,申請報銷時不再需要額外的紙本文件,在票據黏貼單方面,只要是使用電子發票,報銷系統就可自動連接財政部資料,就不再需要黏貼票據繳交會計的步驟。根據財政部統計,2021 年電子發票使用量已達到 80%,只剩下 20% 的報銷流程需要使用到票據黏貼單。

全部加總起來,使用 COMMEET 一年總共可以減少 60% 的紙張浪費,省下 18,000,000,000 張 A4 紙,除了讓 2,160,086 棵樹免於被砍伐外,一年還為地球減少 324,000,000 公斤的碳排放量,解放 27,000,000 棵樹的負擔;總共拯救的樹木量相當於 4,860 座大安森林公園。

社會

傳統報銷流程,從準備申請單開始到後續財會作業,一次大約耗費 20 分鐘,且時間還會受到金額、報銷項目的多寡而影響,若發生報支錯誤時,又需要花將近一倍的時間來修改錯誤。高度重複性的事情會拉低工作效率之外,還會降低員工工作成就感。

Adobe 2021 年發表的報告《The Future Of Time》當中提到,煩瑣的人工流程會降低員工滿意度,有超過 9 成的員工表示,對於能幫助提升工作效率的數位工具感到興趣;更有 50% 的受訪者表示,願意跳槽到提供更好的工作環境和數位流程的公司就職。

隨著時代進步,工作模式也隨之改變,員工更想到能發揮自我價值的企業任職,而非將時間浪費在處理低價值型態的工作。換句話說,企業若想留存住員工或是吸引更多優秀人才加入,可以思考該如何幫助員工在工作上獲取更多成就。

根據 COMMEET 客戶回饋,導入費用管理系統後,有效減少員工 50% 的報銷工時,更提升 64% 員工滿意度,做到真正的賦能員工,為企業增加軟實力。

公司治理

公司治理方面,相信財務部門和管理階層的員工一定很有感,即使企業有明確的政策和管理目標,但依靠人工管理的方法,很難做到在第一時間攔截違規消費的產生,管理者通常也不會要求員工自行吸收違規的費用,只能睜一隻眼閉一隻眼,勸導員工下次要遵守公司政策,導致一直有異常消費產生的惡性循環。

另外,紙本文件會造成統計數據上的不便,要先將紙本文件一一匯入電腦,才能產出可視化報表,不但作業時間冗長,也會有紙本文件丟失的風險。管理者無法看到最即時的數據報告,時常會面臨到只有落後指標能參考的問題,反而失去費用管理的意義。

COMMEET 雲端費用管理系統可以直接將政策設定於系統上,自動化幫公司攔截不符規範的異常消費,不用再靠人工逐筆審核抓報銷漏洞,管理者也能隨時一鍵產出數據報表,隨時查看企業運營狀況,落實管理目標。(延伸閱讀:COMMEET 營運長親身分享 2022 ESG 永續投資策略


隨著資本市場對於 ESG 的關注,企業若想增加市場競爭力,該如何佈局策略將是至關重要的一環。COMMEET 從產品出發,發展出對企業、環境最好的解方,邀請你一同加入我們的 ESG Soiutions,將永續概念內化成企業的日常,無痛落實永續行動,你我的一小步也能累積成為讓地球更好的一大步。
文/Iris Hsu|COMMEET編輯群


1 Comment

COMMEET 雲端費用管理|為企業一站式整合所有費用支出 · 2022.03.30 at 16:01

[…] 經過統計,使用 COMMEET 一年總共可以減少 60% 的紙張浪費,省下 180 億張 A4 紙,除了讓 2,160,086 棵樹免於被砍伐外,一年還為地球減少 3 億 2 千 4 百萬公斤的碳排放量,解放 2 千 7 百萬棵樹的負擔;總共拯救的樹木量相當於 4,860 座大安森林公園。(延伸閱讀:讓 COMMEET ESG 方案協助企業朝向永續發展邁進) […]

發佈留言

Avatar placeholder