人事管理也能顛覆傳統：Swingvy 雲端人資軟體
你也厭倦了重複的紙本工作嗎？使用 Excel 輔助薪酬管理，花了大把時間維護檔案公式，發薪前卻還是手忙腳亂？在過去的人力資源領域，繁雜的工作內容總是讓職員難以負荷，Swingvy 意識到多數企業的管理模式無法接應強勢的轉型浪潮，所以耗時約三年半打造雲端人資軟體，期望能給企業最優質的數位化體驗！
文章目錄
開發動機
（Photo Source：Shutterstock）
新加坡跨國新創公司 Swingvy 其實是聯合創辦人 Jin Choeh 第三次創業後的結晶，歷經前兩次辛苦的創業經驗累積後，他發現雖然在重視人才的美國，人力資源是快速發展的行業，但在亞太地區其實並未受到重視，尤其是對東南亞的中小企業而言，往往在同樣高額的人事成本與系統費用之間苦苦掙扎。
反觀近期大放異彩的新創產業，多數公司深知人事管理的重要性，不過員工的考勤、薪資計算卻無合適的系統輔助，鑑於這樣的市場需求，Jin 決定投入雲端 HR 軟體的開發，希望能讓企業將寶貴時間投注在產品的開發與拓展商業版圖，以創造更高的附加價值。
“ People matter, not paper ! ” 因為持續堅守這樣的決心，Swingvy 成功在 2019 年吸引三星創投（SVIC）的支持，並帶領多位投資方一起募集資金。現階段，即使完備的產品功能已協助超過 9,000 家企業提升人事管理效率，團隊仍舊相信，唯有專注聆聽客戶的需求，不斷優化介面與服務，才能打破傳統人資系統的框架。
產品定位
（Photo Source：Shutterstock）
通常中小型企業、新創公司等組織會將主要的資金投注在產品的開發或行銷部門上，卻忽略了以人為本才是企業運營的關鍵；甚至有些老闆則是在出現勞資爭議時，才願意認真審視公司內部的人事管理架構，因此 Swingvy 鎖定這樣的目標客群，以合理的收費方式，幫助他們度過艱困的草創時期，也能兼顧企業的轉型需求。
企業文化
（Photo Source：Swingvy）
Swingvy 深信員工是企業邁向成功的起點，鼓勵每位夥伴敢於嘗試全新的挑戰，並期許公司優於勞基法的福利能成為員工們最堅強的後盾！除了彈性的上班工時，還額外給予每月 10 天在家工作的機會，幫助員工找回工作與生活上的平衡。
也因為珍惜著與每位員工的「不期而遇」，Swingvy 相當重視員工的個人發展，不僅編列進修預算，提供相關的學習課程；散落在全球四個城市的辦公室都有開放海外職缺申請，激勵員工們跳脫舒適圈！
功能簡介
• 一站式的人事中心
（Photo Source：Swingvy）
你還淹沒在厚重的人事檔案中嗎？Swingvy 幫助企業拋棄紙本作業，從員工的個人資料再到企業組織圖全部無痛雲端化，準確同步公司人事管理資訊，讓人資能輕鬆掌握所有細節。
• 隨時隨地打卡
（Photo Source：Swingvy）
Swingvy 提供客戶 App 線上打卡，無論遠距還是分流上班，手指一鍵按下馬上解決惱人的出勤問題！另外，GPS 定位打卡服務，讓企業可以自由設置辦公室位置與打卡範圍，即可擁有精確的定位功能。就是現在！丟掉打卡鐘吧！
• 自動化薪資計算
（Photo Source：Swingvy）
也想讓人資享受發薪日的快樂嗎？利用內建的薪資系統自動計薪，告別人為疏失，員工代墊款也可與薪資一同發出。交給 Swingvy，發薪一次到位！
• 勞資法令合規性
企業要注意的人事規範還在上網查懶人包嗎？Swingvy 雲端人資軟體即時更新最新法規，讓公司的人事管理與時俱進，陪你一直走在最前線。
雲端人資軟體與傳統比較
| Swingvy | 傳統人資軟體 | |
| 建置成本 | 訂閱制 不須負擔額外的系統導入費 |
買斷制為主 建置成本極高 |
| 資安保護 | 委託亞馬遜網路服務維護 比照銀行安全加密標準 |
防護機制不足 |
| 法規更新 | 即時精準 | 致電催促、遙遙無期 |
| 後續維護 | 定期自動升級與備援 | 備份與升級受限於 作業系統與資料庫版本 |
- 前往試用 Swingvy 人資系統
因應時勢巨變，Swingvy 洞察到了人資產業的痛點，將複雜的人事作業融合成更有溫度的管理科學；同樣地，COMMEET 團隊也重新定義費用管理流程，不斷優化系統功能，期望能有效回應客戶的需求，陪伴企業奠定未來的轉型基石。（延伸閱讀：與客戶成就共好，COMMEET 雲端費用管理系統為企業贏回更多時間）
文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群
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