如何制定職工福利、交際費財務規範才不會踩到法規限制

費用科目講座好評加碼！本次邀請到四大會計師事務所審計專家為大家介紹交際費、職工福利、勞務費、稅捐等等容易搞混的科目該怎麼管理，以及在制定公司財務規範時有什麼要特別別注意的地方。在制定費用政策時，企業應該要將公司規模、營收等因素加入考量，以確保公司預算可以用在正確的地方，並且申報金額不會超過法規的限制，如此一來，除了可以省下稅金外，對於公司的整體營運規劃也會有一定的幫助。

職工福利、交際費等 8 大類科目財務規範

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Tino 過去有輔導新創公司上市的經驗，也於四大會計師事務所擔任資深審計主管，在財務管理上累積了豐富的實戰經驗，這次將站在企業財會的視角分析，和大家分享不同費用科目在制定政策上有什麼需要注意的地方，讓財會同仁們輕鬆可以精準的達成管理目標。

在活動中會為大家介紹交際費、職工福利、勞務費、稅捐等 8 種容易搞混的科目該怎麼管理，以及為大家整理出各營業費用的報帳精神，讓財會們輕鬆整握管理要點！

職工福利、交際費超過申報限額，能改列為其他費用嗎？

根據《營利事業所得稅查核準則》，財務人員認列費用須附上合於法規的憑證之外，也得注意各個費用的申報限額。如果超出認列的上限，有些費用就必須將超過的金額剔除，導致繳納的稅額變多，而有些則能改列為其他費用。

以下 QA 是 Tino 在講座中與大家討論的案例，同時也是財務常見的問題，更詳細的資訊可以參考下方的懶人包。

Q：如果企業拓展業務的交際費超額了，能改列為其他費用嗎？
A：不得改列其他費用。

Q：贊助廠商的尾牙抽獎禮品歸屬於什麼費用科目？
A：由贊助單位以受贈單位為所得人名義申報其他所得，並帳列至交際費用中。受贈單位則須列入其他收入，並在發放禮品後幫中獎的員工申報機會中獎所得。

Q：發給員工的婚喪喜慶禮金歸屬於什麼費用科目？
A：企業可將其帳列至其他費用或是職工福利裡，並申報扣繳員工的薪資或其他所得。若員工每月的應扣繳額不超過 2,000 元則免扣繳。

四大會計師事務所審計專家為大家整理出的【企業費用大揭密：20 種科目全解析】，歡迎大家下載使用！這份資料包裡也包括了稅捐、廣告費、交通費等多達 20 種費用的歸類資訊喔。

同場加映：COMMEET 智能財務管理解方

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COMMEET 業務副理 Hailey 成功為超過百家企業完成費用管理數位轉型專案，深入暸解各產業企業財務管理的痛點，將和大家分享可以如何運用 COMMEET 智能費用管理系統省時省力的達成管理目標，也會透過客戶的使用場景和大家分享，不同的費用科目又有那些特殊的管理辦法應用，希望能有助於大家釐清公司費用歸屬。

活動資訊

活動時間

2023.7.12（三）15:00-16:30（已結束）

活動地點

Google Meet 線上開講

Agenda

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費用科目怎麼分（上）懶人包

費用科目分類有兩個目的：管理面（財報、內帳）、稅務面（稅報、外帳）。前者根據公司需求制定費用政策，無特定規範；後者則需遵循營利事業所得稅查核準則作為費用科目分類標準。常見的費用科目包括薪資、租金、旅費、廣告、郵電和職工福利等。單就旅費／交通費的報帳就有許多該注意的地方，Tino 還有幫大家整理出每一種交通工具所需要的報銷憑證，歡迎下載【超完整費用科目整理包】使用。

文／Iris Hsu｜COMMEET編輯群