COMMEET 是台灣第一家雲端費用管理品牌,透過系統自動整合即時費用資訊,讓科技落實真正的管理。我們不斷開發創新數位金流解方,今年三月 COMMEET 攜手國際發卡組織推出企業專用虛擬信用卡,擴大企業支付場景。根據客戶回饋證實,線上報銷流程大幅提高員工滿意度,且與企業永續發展策略相輔相成。

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COMMEET 四大價值主張

雲端費用管理

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全新管理思維

COMMEET 創辦人/執行長-洪明楓認為,應該在消費之前把關每筆支出費用,預算管理才有意義,因此在企業正式導入 COMMEET 前,會由我們專業的客戶成功團隊來協助企業,找出最適合公司的預算政策和簽核流程,往後員工遞交的每張費用申請和報銷單都會由系統自動把關,讓政策全方位管制預算,不會再有違規費用的產生。

COMMEET 費用管理系統有獨特的預算管理者功能,可以針對預算進行實時監控,通常會由部門主管或是專案負責人來擔任此角色,除了有預算審批權限之外,也能監測特定的費用項目
,隨時掌握預算流向,完成事前管理作業。

未來金流選擇

我們不斷為企業找出更好的費用管理方法,善用科技協助企業以最小的成本,找到經營管理與彈性的平衡點,COMMEET 致力於成為所有企業都需要的金流選擇,希望藉由不斷提供創新服務,協助客戶用最簡單、有效率的方式完成管理目標。

2022 年 COMMEET 與國際發卡組織合作,推出企業專用虛擬信用卡,將公司費用政策直接設定於卡片中,包含發卡額度、交易頻次都可以由系統設定後再行發卡,且每次卡片號碼都是隨機發送,相較於實體企業信用卡安全性更上一層樓。

一但卡片產生交易,系統會自動生成報銷單,使用者只需要到系統上確認交易無誤,再根據公司政策繳回憑證,即可完成報銷流程。另外虛擬信用卡也同步支援行動支付,擴大企業付款的應用場景之外,擺脫時間與空間的限制,大幅提升員工使用公司卡的便利性,另外,最有價值的是,讓員工在支付各種費用時,免代墊款項,也節省財務人員後續還款給員工,以及對帳的時間。

發揮人才無限潛力

除了數位轉型,企業面對到的另一大難題是如何留任優秀人才。隨著時代變遷,有許多低價值型態的工作是可以被數位化取代的,幫助員工分擔重複性的工作,讓他們在工作上獲取更多成就,有助於提升人才留存率。

根據 Adobe 2021 年發表的報告《The Future Of Time》,超過 9 成的員工表示,對於能幫助提升工作效率的數位工具感到興趣;更有將近 5 成 的受訪者表示,願意跳槽到提供更好的工作環境和數位流程的公司就職。可以看出人們逐漸意識到有了數位工具的輔助,能讓他們更加專注在事業上進而快速達成目標。

使用 COMMEET 自動報銷流程可以幫助員工加速 50% 報銷工時,透過系統自動串接費用資訊,員工不用逐一填寫費用資料,一鍵就能送出報銷申請單。

無紙化環保愛地球

傳統報銷流程一次會耗費 3 張 A4 紙,分別是:費用申請單、票據黏貼單和會計傳票,當企業將報銷流程數位化後,可以省下費用申請單,而票據黏貼單的部分,如果店家是開立電子發票
,系統會串接財政部資料,就不需要額外繳回發票。

根據財政部統計,2021 年電子發票使用量已達到 80%,也就是只剩下 20% 的報銷流程需要使用到票據黏貼單。

經過統計,使用 COMMEET 一年總共可以減少 60% 的紙張浪費,省下 180 億張 A4 紙,除了讓 2,160,086 棵樹免於被砍伐外,一年還為地球減少 3 億 2 千 4 百萬公斤的碳排放量,解放 2 千 7 百萬棵樹的負擔;總共拯救的樹木量相當於 4,860 座大安森林公園。
(延伸閱讀:讓 COMMEET ESG 方案協助企業朝向永續發展邁進

不同角色的費用管理難題

雲端費用管理

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一般員工

對於員工來說費用報銷的痛點在於,由於報銷流程太過繁雜,員工通常會累積多筆費用再一次進行報銷,時間一長也容易導致會有票據遺失的問題。

第二是,由於資安問題,通常企業不會隨意將公司信用卡給員工使用,只有負責人或是高階主管才有使用權限,因此基層員工時常需要先自行代墊費用,之後還要經過一連串報銷流程,等到費用申請批准、財務放款後,大概會需要 10 幾個工作天,對於員工而言會造成一定的負擔。

COMMEET 希望能與企業一起為員工打造更好的工作環境,讓報銷、請款不再是員工的惡夢,除了讓報銷流程自動化之外,透過虛擬信用卡服務,在某些常態性支出、或是大筆的費用項目,員工可以事先進行費用申請,使用公司的虛擬信用卡做代墊款。

財務部門

很多財會人員每個月底都要面臨不斷催促員工完成報帳、或是處理發票遺失的窘境,處理一張報銷單的時間大概需要 20 分鐘,但時間會受到金額、報銷項目多寡影響,如果發生報支錯誤時,又需要額外多花一倍的時間來修改錯誤。

使用 COMMEET 線上報銷系統後,當有費用產生時,財務會於第一時間看到費用資訊,若有異常費用也能在第一時間駁回處理,對於公司整體預算掌握度更加完整。到了報稅季時,財務人員也不用趕工加班。

管理階層

在費用上管理者最常遇到的問題是,每當需要查看費用細項時,由於財務資料都是紙本文件,無法及時看到最即時的數據,只有落後指標可以參考,這就違背費用管理最初的意義。

對於決策者來說,需要掌握年度預算的規劃,而管理階級主管則是要知道部門的預算被如何使用,但透過紙本作業的模式,無法即時知道每筆費用的流向,往往要等到一段時間清算後才會發現,預算超標的狀況。

使用 COMMEET 後,所有費用資料通通都儲存在雲端,還可以利用我們獨有的預算管理者功能,自行設定需要監測的費用項目和時間區段,系統會自動統計所有預算和每筆支出明細,不用再透過人工一一抓取資料,省去將資料逐筆匯成可視化表格的時間,透過科技達成管理目標。

COMMEET 幫企業解決什麼問題

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COMMEET 希望協助企業解決所有營業費用上會碰到的問題,對於企業來說費用是牽一髮而動全身的事情,不止財務人員會與費用有所牽扯,不同職位的員工在費用上會碰到不一樣的難題。

我們希望協助企業在費用上完成數位轉型,員工不用再為費用傷透腦筋,利用數位工具,輕鬆完成費用管控和報銷流程,讓各職務人員可以真正的發揮所長,善用領域專業為企業開拓更多成就。


COMMEET 雲端費用管理系統以成就客戶的成就為使命,煩瑣的工作交給我們來做,讓客戶可以將時間留在值得投資的業務上。我們期待不斷提供創新服務讓企業在管理上更加有效率,並以科技協助客戶完成數位轉型,與企業一起為員工共創更好的工作環境。
文/Iris Hsu|COMMEET編輯群


1 Comment

2022 未來商務展|COMMEET 帶你走入費用管理新世界 · 2022.04.13 at 10:02

[…] 虛擬信用卡好處比想像中多更多,與實體企業卡比起來,虛擬信用卡隨機發送卡號、驗證碼的特性,讓公司可以放心地給予員工更多彈性申請使用。卡片一經使用,系統會自動連線銀行端消費資訊產生報銷單,提醒使用者進行報銷,最大程度地讓報銷流程簡單化。(延伸閱讀:COMMEET 雲端費用管理|為企業一站式整合所有費用支出) […]

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