報銷差旅費不再麻煩！COMMEET 4 功能輕鬆簡化報銷流程

Published by COMMEET｜Vicky on 2023.07.042023.07.04

根據報告指出，普遍企業依然以過於「基本」的方式來管理出差成本，當中 22 % 的企業使用雲端表單或是 Excel 紀錄出差費用，而每一個出差人員從差旅申請到回國報銷的處理流程，平均需要花費 13.6 個小時來完成，且每一個環節都是由人工方式操作。層層關卡使得差旅變得相當複雜，不僅讓員工工作效率下降超過 40 %，也讓企業增加許多直接和間接成本。

文章目錄

一站式完成差旅報銷流程，省時、省力、提升效率
還要查找規定？事前規範費用政策，超出金額示警通知
不必代墊！數位企業卡即時掌握花費、享現金回饋
忘記收據怎麼辦？企業簽單自動匯入乘車明細
國外差旅必備工具！多國貨幣自動換匯
整合並簡化報銷流程，COMMEET 助企業將時間效率最大化

一站式完成差旅報銷流程，省時、省力、提升效率

（Photo source：COMMEET）

根據 Ctrip & 美國運通資料統計，差旅費用是企業第二大可控管的成本。若能嚴格控管該筆費用，對於企業的營運規劃將會有顯著的加分。然而，超出公司預算、人工管理出錯、耗時的報銷流程正是企業差旅常見的問題。COMMEET 提供企業更智慧的出差管理辦法！將差旅申請、付款、請款和報銷等程序，都能一站式地整合在智能費用管理系統上。

還要查找規定？事前規範費用政策，超出金額示警通知

出差有很多費用上的限制和規定搞不清楚，導致出差申請書常常被退件？透過 COMMEET 申請差旅費用，超出公司政策會自動示警通知，不用翻找公司規定，也不會因為超過限額被退件。且出差在外能隨時隨地報帳，出差回來後報銷單就是出差報告書，不用再剪剪貼貼寫報告了。（延伸閱讀：公司管理、人資、財務必看！一次搞定「出差管理辦法」同場加映：下載【出差辦法及表單】範本）

不必代墊！數位企業卡即時掌握花費、享現金回饋

員工出差一趟會有許多花費，而這些費用往往都要先自行代墊，等行程結束後再拿著收據回公司報銷，不小心弄丟收據、遺漏費用都是常見的問題。透過 COMMEET 數位企業卡，員工在申請後便能取得隨機卡號和安全碼支付款項。付款完成後系統會自動將消費明細勾稽費用申請單，員工就不用擔心發票不見或漏掉費用。同時，管理者也能藉由事先設定卡片的刷卡次數、金額和使用期間，即時掌握卡片使用情況。最重要的是，使用數位企業卡支付差旅費用，企業還能享有現金回饋！

忘記收據怎麼辦？企業簽單自動匯入乘車明細

業務交通費的管理讓很多公司頭痛，除了有員工代墊的問題以外，大家搭完車還常常忘記要拿收據，尤其現在有多元的叫車方式，收據也是五花八門，財務整理起來尤為頭痛。為此，COMMEET 系統整合了台灣三大車行：台灣大車隊、yoxi、LINE Taxi 的企業簽單服務。當員工搭完計程車 COMMEET 系統會自動生成「企業用車報銷單」，並同步匯入乘車紀錄。實現員工免代墊車費、免拿收據也免填黏貼單據，企業也不需擔心有浮報車資的問題。（延伸閱讀：搭乘計程車外出洽公，收據要注意什麼才准以報帳？）

國外差旅必備工具！多國貨幣自動換匯

隨著各國陸續解封，員工出國洽公的數量逐漸增加。過往員工到國外出差需手動換算匯率，並在出差申請書上附上匯率的證明文件。COMMEET 多國貨幣功能提供 9 種外幣的匯率設定。當員工提出差旅申請或報銷時，系統會根據設定的匯率自動將費用轉換成新台幣，員工就不必逐一換算匯率和準備文件，企業也不用擔心有匯差損失的問題。