因為疫情的關係,出差都停擺了呢?還是,突然被老闆派去出差?沒關係!無論何時,企業人士手中都要有份『超強出差行李清單檢查表』,有了它每次出差就可以神速打包,把時間留下來專心工作!最後絕對不能錯過是,COMMEET 分享出差的 6 個錦囊妙招,教你賺到免費機場接送、免費使用機場貴賓室等小撇步,讓你開心享受升級、高效出差!

企業出差的快速打包法:使用【出差行李清單】檢查免費下載

企業人士出差前夕總是有一百件事要忙,畢竟公司花錢讓員工出差,就是要去解決問題、拿下訂單,或是挽救變了心的客戶。被需求追著跑的同時,企業人士一邊仍要處理行程預訂等瑣碎細節,「整理行李」當然是拖到出發前一天晚上才開始!另外,被主管臨時派去出差是常有的事,時間太趕的話,行李難免會掉東掉西,到底該如何避免呢?

有經驗的出差人士,都會準備一份【出差行李清單】並不斷調整(免費下載請點此),讓出發前的準備可以像呼吸空氣一樣輕鬆,COMMEET 在此分享企業界都在流傳的後疫情時代「出差行李清單檢查表」,分為「國內篇」與「出國篇」,幫助大家可以安心打包萬無一失,過海關時也都能從容迅速,把精力放在出差的任務上。最後,別忘了帶上台灣伴手禮收買客戶的心!

 

出差行李清單檢查表,手機、筆電、充電器、耳機 2吋護照備用大頭照X2、身分證影本、護照影本、台胞証影本、核酸檢測陰性結果證明 護照(6個月以上效期)、台胞証、簽證(視需求)、機票 、國際駕照、名片、公事資料、公司出差旅費額度表、住宿資訊 外幣及美金1元紙鈔、臺幣、信用卡、健保卡 家門鎖匙、行李箱鑰匙 錢包、護手霜、保溫瓶、護目鏡、口罩

企業人士必備!地表最強「出差行李打包清單」,有了它就不怕忘東忘西啦!點此下載

同場加映:出差達人默默在做的事,6 個出差旅行小撇步大公開!

出差達人不只打包行李神速,更希望在過海關時能夠盡量縮短時間早點回旅館休息,刷信用卡買機票、旅館時還可以累積回饋、免費享有旅平險、機場貴賓室等服務。想要滿足以上願望,有哪些細節值得注意呢?

1.後疫情出差最好由人工蓋出境章,不要用自動通關?

為防堵疫情,許多國家要求提供入境旅客過去14天未入境某些國家的證明,有傳言指出,如果使用自動通關,則護照上沒有台灣出境的蓋章,將導致在入境他國時海關無法辨識,造成入關的問題。針對此一情形,COMMEET 建議出發前先查詢清楚入境國家的相關規定,即使是使用自動通關,根據台灣移民署的申明,大家可以在機場內移民署公務櫃檯申請補蓋「當次」出入境章戳。

2.信用卡購買機票或車票,享高額出差保險(旅遊不便險、旅平險)

請留意,多數企業除了員工的勞保之外,對於員工出差是沒有額外保出差保險的。那麼如何為自己拿到多一份保障呢?只要刷卡支付 80% 的大眾運輸費,並在事故發生時信用卡仍為有效卡,大部分信用卡可以免費直接加保搭乘大眾運輸期間的旅遊平安險(簡稱:旅平險)與旅遊不便險,許多信用卡旅平險保險額度都有高達2,000萬元,隨著卡的等級越高,理賠的金額則越高。前一陣子台鐵太魯閣出軌事件,有4位乘客以信用卡購票,發卡銀行就有賠償金額不小的理賠金。另外,出差時如果遇到班機延誤、行李延誤、行李遺失等問題時,只要請航空公司開立好證明並經過信用卡公司判定,旅遊不便險也可為你彌補種種意外的損失,增加你的保障。現在就拿起自己手邊的信用卡,比較一下哪張信用卡的旅險保險理賠金額最好!

註:最新信用卡資訊,詳情請見信用卡官方網站

3.拿到每張報帳收據馬上拍照,登機證不見也有解套!

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出差後,面對一大疊發票報帳十分惱人!自動化出差訂購及報銷系統可以取代人工作業一筆一筆報銷。(Photo Source:Shutterstock)

出差人士最頭痛的莫過於回到公司要面對一疊厚厚的收據做差旅費用報銷,COMMEET 在訪問企業出差人士時,發現普遍大家都有遺失單據領不到錢的窘況,為了避免此一情形並早日拿到出差所墊的鉅款,養成收到單據就立刻拍照的習慣可以為日後報帳省去很多麻煩,更積極的方法,企業可以使用市面上的出差管理系統,讓交通、機票、旅館的訂購到差旅報帳可以在系統內一次完成,讓系統自動幫你蒐集和製成出差旅費報表。(延伸閱讀:出差回來收據找不到?一站式差旅系統是你的神隊友)但如果是登機證不小心弄丟了,根據營利事業所得額第74條條例,只要可以提供具證明出國事實之護照影本來代替,登機證並非唯一證明文件。

4.穿便於脫卸的拖鞋或鞋子,加快安檢過程

尤其是要去安檢嚴格的國家,例如:美國、一些歐洲國家、以色列等,便於穿脫的鞋子不僅在機上可以方便讓腳透氣,經過安檢時海關人員要求脫下鞋時,也可以節省時間,並減少不必要的困擾。

5.選擇離出差拜訪地點近的旅館

花了時間和金錢出差,無非是希望全力達成出差的目標,除了充分準備出差的任務之外,最好掌握的即是準時與拜訪對象碰面,以增加良好的互信關係。住在拜訪地點附近的旅館,可以大大降低人生地不熟時所遭遇的任何突發狀況。

6.出差省錢小撇步:辦妥出差神級信用卡

(享高鐵折扣、免費機場接送等優惠)
信用卡對於出差者的好處多而又多,除了上述的旅遊保險之外,還可以享有高鐵優惠、現金回饋、免費機場接送服務、免費使用機場貴賓室等等,有經驗的出差達人,一定不會錯過信用卡豐富的回饋方式。而想要無腦刷的出差人士們,至少可以選擇現金回饋的方式,讓自己辛勞出差之餘,最直接的賺取回饋,之後再搭配信用卡提供的免費機場貴賓室服務,在勞碌的飛行奔波後享受片刻的休息。

下面來介紹幾個優惠類別的代表性信用卡:( 2021 年更新)

    • 高鐵享高額回饋的信用卡推薦
      10% 現金優惠:
      國泰世華指定卡:上期消費滿 NT$15,000,臨櫃 / APP 購票享 10% 回饋。

      icash 聯名卡最高10%回饋:
      一銀 icash 聯名卡:於7-11 超商取票時,新卡友申請享 180 天內 icash 功能自動加值 10% OPENPOINT 回饋,最高回饋 100 點 /月,每月最高自動加值 NT$1,000。

      Apple Pay / Google Pay 享最高 10% 現金回饋:
      花旗現金回饋 PLUS 卡:新戶核卡後三個月內綁定 Apple Pay / Google Pay ,臨櫃 / APP 享 10% 回饋,最高刷 NT$12,500。

      結論就是買高鐵票千萬不要用現金買!除了加入高鐵會員可以享指定車次的優惠之外,另外一個就是早鳥優惠了,以上信用卡的高額回饋都可與高鐵自己的優惠疊加使用!註:最新信用卡資訊,詳情請見信用卡官方網站

    • 免費機場接送信用卡推薦

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      多家信用卡都有推出低於500元的機場接送服務,甚至免費(Photo Source:Shutterstock)

      刷機票滿額最低 8,000 即享限定區域到機場免費接送的信用卡不勝枚舉,對於無限卡、世界卡用戶來說「免費機場接送」是標配,其他門檻較低的信用卡,如台新銀行的玫瑰卡,只要刷機票滿 30,000, 一年也可享 2 次的免費接送。出差人士可以查詢手上的信用卡有沒有免費接送。不過即使機場接送要加價 300元,還是比計程車從市區搭到機場的公定價 1,200 划算太多了,請大家一定要多加利用!

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    • 免費使用機場貴賓室信用卡推薦

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      把握信用卡機場貴賓室優惠,讓出差人士在旅途中能舒服的稍作休息。(Photo Source:Shutterstock)

      除了各個航空及飛行聯盟的機場貴賓室之外(通常一年要累積3萬哩飛行才能達免費進入資格,例如長榮貴賓室),另一個方法可免費享受貴賓室高貴服務就是刷對信用卡,與信用卡合作的龍騰貴賓室與全球新貴通 ( Priority Pass ) 都是遍佈全球的機場貴賓室品牌。對於無限卡、世界卡用戶來說,「免費使用貴賓室」同樣是標配,最低門檻是只要刷出國機票全額即可享免費使用。下次出國刷機票前,出差人士們別忘了要有策略性的使用手邊信用卡,給自己出差時一些犒賞吧!

      註:最新信用卡資訊,詳情請見信用卡官方網站

    • 海外消費現金回饋

      依回饋金額可分為下面幾類:
      最高 10% 現金回饋 (行動支付)
      花旗現金回饋 PLUS 卡,新戶核卡後三個月內綁定 Apple Pay / Google Pay,享 10% 回饋,最高刷 NT$12,500。

      最高 7%現金回饋(行動支付)
      永豐的幣倍卡,綁定行動支付如如 Apple Pay / Google Pay …等,符合懂匯資格、超匯資格,享國外消費最高 7%、6% 的回饋,不綁行動支付也有2%的現金回饋! 

      5% 現金回饋
      華南銀行 Rich+富家卡,達成鉅富家資格,即可享5%現金回饋。 

      3% 現金回饋
      台新銀行玫瑰giving卡
      星展銀行 eco 永續卡(不分國內外最高3%)
      台新銀行 FlyGo 卡(回饋無上限)
      永豐銀行 DAWHO現金回饋卡(需綁定數位帳戶,且有門檻上限)
      富邦銀行 J卡(日本地區消費享3%)

      註:最新信用卡資訊,詳情請見信用卡官方網站

    結語

    出差時只要掌握好打包行李清單(完整公開:地表最強,企業人士必備的出差行李清單檢查表,點此下載)、以及一些出差小撇步,就可以讓每次的出差更為輕鬆!另外,不可錯過的是在出發前辦好神級信用卡,就可以享受買機票、旅館的累積回饋、免費享有旅平險、機場貴賓室、轎車接送等服務,把這些基礎都打好之後,希望大家都可以成為出差從容優雅,專注出差任務的高效人士!

    延伸閱讀:全球知名500強企業用什麼方法節省出差開銷、增加效率?

    文/Phoebe|COMMEET編輯群