利用獎勵節省公司差旅開支－商務旅遊解決方案提供商 Rocketrip

根據 Ctrip 與美國運通的資料統計，依照企業的不同產業和性質，差旅開支佔企業總支出的 1 ～ 5% 不等，隨著企業員工人數增加，佔比可能高達 5％ 以上，也就是說控管企業的差旅開支是非常重要的！以下旅遊嘴提供不同的方法與見解，幫助公司有效節省差旅開支。

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之前有寫過一篇是關於商務旅行有哪些市場可以做（延伸閱讀：大陸商務旅行支出將在 2016 年超越美國！而商務旅行市場有什麼可以玩？），而最近商務旅行服務商 Rocketrip 才從 Canaan Partners 獲得 260 萬美元融資，而 Seed Round 也獲得 Y Combinator 的投資，更證實了我對於這市場的看法！

在紐約的 Rocketrip 認為，當公司達到一定規模時，總會有少部份人會盡可能訂全額機票或是飯店，久而久之將會造成一股浪費公司資源的風氣，畢竟公司養成不容易，如何取得公司資源與員工福利之間的平衡並不容易。因此，Rocketrip 利用獎勵的方式，來鼓勵員工在合理範圍內盡可能替公司節省，並且公司會回報給員工實質福利。怎麼做呢？公司將差旅標準提供給 Rocketrip 後，出差的員工僅需在 Rocketrip 確認好出差路線，Rocketrip 會依據差旅標準與目前交通方式與住宿平均費用，計算出一個合理預算，員工自行打理預定，完成之後再將收據回寄給 Rocketrip，如果產生的差旅費用低於 Rocktrip 所預估的，就代表員工替公司省了一筆金額，再依據差額折換點數，員工累計點數後可折換成現金或是禮品。這些都會生成報表參考，非常好用呀！

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試著想想看，利用獎勵的方式，來鼓勵員工進行成本控管，如果有效的話，對公司的開支將會節省許多，節省下來的錢，將可以回饋給員工，又或者擴大營運，對於員工與公司來說都是件好事情。而員工也能從中得到實質好處與忠誠展現，當然，前題會是不得太過於苛刻。

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看到網路市場上不斷有人進入機票與住宿領域，沒有流量的不用說，就算有流量所帶來的也是那非常微薄的毛利，現在航空公司都拉回來自己賣機票了，廉價航空也出來，代表機票市場已經沒有多的利潤空間可以分給其他人，住宿也相同，實在不建議在搶進。但如果是透過機票與住宿，串聯差旅市場，我倒是認為非常可行，畢竟企業絕對有出差的需求，也不會強求非常便宜，因為真的很強求便宜的話，代表不打算給員工好的差旅環境，那員工也會離開！而大部份的企業其實都還有認知，因此這塊市場我個人認為有機會！

COMMEET 差旅及費用管理系統也具備簡單、容易操作的系統管理後台，有效協助企業設定常用出差地點與差旅政策，不僅可讓員工在訂購時符合預算限制、避免超支，企業也可以有效進行成本控管、優化預算！（延伸閱讀：提高利潤的秘訣！企業管理者必看的成本控制方法）

文／旅遊嘴｜COMMEET 駐站作者