搭乘計程車外出洽公，收據要注意什麼才准以報帳？
員工搭乘計程車外出洽公時，常因不知如何索取收據、需要哪些資訊，導致無法報帳，只能自行吸收交通費。然而，索取乘車收據除了能讓員工向公司報帳之外，企業也能以此針對所得稅進行差旅費報支。隨著計程車叫車平台的選擇越來越多元，各大車行的計程車收據要如何索取？除了收據之外，還需要哪些資訊才能報銷？
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計程車收據報帳，四大車行索取方式一次看！
（Photo Source：Shutterstock）
根據《營利事業所得稅查核準則》第 74 條旅費規定，出差人在進行計程車費用報銷時，不僅需要提供乘車相關證明，出差報告單也須詳實記載洽公事由、時間、地點等資訊。此外，若是包租計程車，除了出差人的證明之外，也需具備車行證明，得以核實認定。
搭乘計程車出公差時，這些相關證明除了能讓員工向公司報帳之外，公司也能針對所得稅進行差旅費報支。由於現在叫車的方式很多元，索取收據的方式皆不同，為此，小編為大家整理出四大車行索取收據的方式：（延伸閱讀：新一代的差旅管理公司應符合企業哪些需求與趨勢？）
55688 台灣大車隊收據索取方式
使用台灣大車隊 App 叫車並使用現金支付的乘客，可直接向司機索取空白收據，App 內的乘車紀錄中均有司機姓名、車牌及乘車時間等資訊；綁定信用卡服務的乘客，收據與搭乘紀錄將一併寄到指定信箱；而路邊招車的乘客，則可直接向司機索取紙本收據，如果忘記索取或遇到收據不夠時，能向客服反映，協助補發。（55688 台灣大車隊官網）
Uber 收據索取方式
行程結束後，系統會自動寄送乘車明細至 Uber 帳戶的電子信箱。若沒收到，可查看帳戶連結電子信箱的垃圾郵件匣，也可點選 App 中「您的行程」，檢視過往行程的相關資訊，如需檢視完整的車資明細，則可點選「帳單和乘車明細」。
搭乘 Uber Taxi 優步小黃的乘客需要索取收據，可於下車前向司機索取紙本實體收據，行程後將無法補發收據。（Uber 官網）
LINE TAXI 收據索取方式
無論是搭乘 LINE TAXI 的小黃計程車或是多元計程車，只要有在平台上綁定電子信箱，並使用線上付款方式支付車資，系統將會於行程結束後，自動寄發電子收據；使用現金支付的乘客，則可直接向司機索取。
路邊招車並使用現金支付的乘客，搭乘小黃計程車，下車後可直接跟司機索取實體收據。由於多元計程車為固定車資，車上無需使用跳表裝置，部分司機車上備有紙本收據，如果沒有，將以電子收據的方式提供，假設當初沒有綁定信箱，則可聯絡客服中心進行補發。（LINE TAXI 官網）
yoxi 收據索取方式
無論是 App 叫車或是路邊招車的乘客，若需要實體收據，都可於行程結束時向司機索取。假如是需要行程紀錄，可於 App 的選單中點選「匯出行程」，勾選相關行程後匯出，輸入電子信箱並點選「寄出行程」，即可獲得上下車地點、時間、金額等資訊。（yoxi 官網）
收據索取方式懶人包，原來這點要特別注意！
儘管每間企業報銷交通費的流程皆不盡相同，但企業計程車費用報銷的大致流程為：索取收據、詳實紀錄洽公資訊以及保存好收據，以便財務對帳。當中特別要注意的是，因為有些車行於行程結束後，不得補發收據，再加上現在叫車、支付方式多元，因此建議乘車前應了解各家車行索取收據的方式，以免缺少重要的證明文件，只能自行吸收交通費。（延伸閱讀：公司費用報銷(Reimbursement)常見問題彙整：報公帳有哪些規範以及注意事項？5 大費用報銷稽核重點）
這邊為大家用表格整理出各大車行索取收據的方式：
（Photo Source：COMMEET）
COMMEET 的企業簽單服務，整合了台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 等多家計程車隊的企業簽單，當員工使用企業簽單付款後，系統即會自動產生「企業用車報銷單」，不再像過往需要列印出來和黏貼單據，系統會自動匯入使用者乘車紀錄，有效簡化員工報銷流程，免去財務核實單據的麻煩，提升作業效率。想一對一了解企業簽單服務，歡迎填寫表單，將有專人為您說明。
員工搭乘計程車外出洽公，對於普遍企業而言，乃是習以為常的事情，特別是業務部門，若能透過數位工具協助整合費用與數據、縮短報銷流程，這將大幅降低人力管理成本，把時間用在更有意義的業務上。
文／Vicky Yu｜COMMEET編輯群
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