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原文出自 數位時代【 不用代墊、不會超支,COMMEET推虛擬信用卡服務,讓報帳不再麻煩】,未經同意者請勿任意轉載!

創業小聚-虛擬信用卡

(Photo credit:數位時代/侯俊偉攝)

月底財會通知要報帳時,就開啟了員工一連串報帳流程的夢魘。所有員工開始從積累一個月的發票堆中找到報帳用的發票,財會則一一檢視報帳是否合乎公司規定。

「報帳造成大家的困擾,但都沒人解決,其實只要在支出時就記好帳,那這些問題就都能迎刃而解了!」雲端費用管理新創COMMEET 創辦人洪明楓(首圖中)說。

為了簡化報帳流程,同時方便企業管理,COMMEET 與多家知名銀行合作,推出虛擬信用卡服務。3 月服務上線至今,已累積包含綠藤生機、中強光電等 50 名客戶,為了因應永續報告書的趨勢,他們更將在5月底推出碳排計算服務。

結合旅遊業資源,推出國內外差旅服務

創業小聚-虛擬信用卡

(Photo credit:數位時代/侯俊偉攝)

洪明楓過去擔任創投,恰巧蜜月旅行時,發現旅遊業規劃海外旅遊時不盡完善,因此決定從創投的角色變成創業家,創立旅遊公司旅遊咖來解決市場問題。

2020 年疫情衝擊旅遊市場,旅遊咖也無法倖免。因此洪明楓轉向「差旅」這個旅遊業的剛需,作為切入市場的角度,推出幫助出差的客戶訂房、機票的差旅媒合服務。

起初洪明楓是結合旅遊咖過去累積的國外旅館、交通資訊,主要做國外差旅服務,而後因應疫情之下遲遲未開放的國境,才開始做國內差旅服務。雖然都是差旅,但國內外所需提供的服務卻大相逕庭。

洪明楓表示國外的差旅重點在於旅館、機票等供應鏈,以及各公司差旅規定的整合;國內的差旅,則因為消費者多半可以自己直接接洽住宿、交通方,因此 COMMEET 著墨的重點就在於,如何解決現有報帳流程繁複的問題。

以終為始,靠虛擬信用卡從源頭解決報帳痛點

創業小聚-虛擬信用卡

(Photo credit:COMMEET)

過往的報帳流程,不只對員工不友善,對於財會亦然。

在報帳日來臨前,員工必須先代墊款項,也要花費心力管理報帳票據。對於企業端而言,除了管理不易外,審查一整個月的票據也很耗時耗工,甚至當整理好財務報表時,可能已經過了兩個月了,這樣的時間差也讓財務狀況難以控管。

洪明楓分享,要能有效解決這些問題,關鍵就在於「虛擬信用卡」。

虛擬信用卡並不是一張實體的卡片,而是一組臨時性的卡號,功能與一般信用卡無異,但卻能帶給企業方便管理、員工方便報帳的好處。簡單來說,COMMEET 其實是靠員工在一開始支付報帳費用時,就綁定虛擬信用卡的方式,發揮即時記帳、管理公款的功能,以解決後續一連串繁複的報帳流程。

有了虛擬信用卡,員工不再需要代墊費用,在使用的同時,COMMEET 的系統會自動記錄該次的花費金額、花費的項目以及誰使用了這筆費用,企業也能即時檢視員工的花費。

不僅如此,在員工使用虛擬信用卡前,其實企業就可以先設定該信用卡的用法。洪明楓舉例:「有些公司會提供員工夜間加班時,雙北地區計程車費的補助,那麼該公司發放的虛擬信用卡就可以先設定,只能在晚上八點後使用,並且只能用於計程車,金額上限為 500 元等條件。如果員工的花費超出公司規範了,COMMEET 也會即時提醒。」如此一來,就可以避免企業多出不必要支出的問題,也能幫助員工隨時掌握花費情形。

推出碳排計算服務,幫助企業更容易撰寫永續報告書

創業小聚-虛擬信用卡

(Photo credit:COMMEET)

過去由旅遊咖 B2C(企業對顧客)的服務,發展到 TripSaaS 的平台整合服務,一直到現在 COMMEET 整合報帳程序的FinTech(金融科技)服務。

憑藉著一連串轉型的氣勢,COMMEET 下一個要挑戰的是,在5月底推出碳排放計算服務。

會推出此服務,與金管會為強調國內永續發展制定的「資本額逾新臺幣 50 億元之上市櫃公司(2023 年後將調降為 20 億元以下),需要撰寫永續報告書」的規定有關。

對企業來說,出差、進出口、叫料等等的確切碳排如何計算難以掌握,但是結合報帳流程,這個問題或許能迎刃而解。原因在於,只要計算出所有公司報帳時,有牽涉到金流的活動,所對應的碳排數,COMMEET 就可以幫助企業生成碳排數據,如此一來,有使用 COMMEET 報帳服務的企業,就不需要額外輸入其他的資訊,就能一併產出碳排數據,供永續報告書使用了。

洪明楓表示,雖然政府目前政府僅規範大企業需要撰寫永續報告書,但因為大企業會順應此趨勢,與有能力提供相關數據的中小企業合作,因此受到影響的不會僅有大企業,中小企業也包括在內,也就是說撰寫永續報告書是趨勢,不只是大企業,中小企業乃至新創,都應該要正視這件事情。

文/採訪編輯:溫于萱 Maggie


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