你總是拿著一大袋發票拜訪你的會計師嗎?當公司進行財務狀況分析時,你能清楚管理公司損益,了解公司有沒有賺錢嗎?財務報表就像企業的健檢報告,不過報表的製作都要耗費許多時間,而公司也不一定有配置會計人才,匯雲數位公司發現了這樣的痛點,推出 NexTrek 雲端記帳軟體,讓記帳與資金管理變得輕鬆容易,協助企業智慧記帳,沒有財會背景的夥伴們也能記帳!

文章目錄

開發動機

記帳

(Photo Source:NexTrek

NexTrek 的創辦人是兩位畢業於政大會計系的學生,原先各自經營會計事務所和顧問公司,經過幾年的工作經驗累積後,兩人發現國內許多中小型企業、新創公司雖然擁有優質的產品開發能力與領先的技術,卻無法精準掌握公司的金流狀況。

在一次的談話間,兩位創辦人與擔任軟體工程師的朋友聊到國外的記帳軟體,不僅操作方式簡單,使用者很多是非財會背景的人,反觀國內,其實沒有類似的理想工具。確立動機後,三人決定共同投入開發雲端記帳和金流管理工具,並兼具 SaaS 服務的本質,希望能讓經營者或管理者從記帳泥沼中解脫,又能提升記帳的效率與便利性。

「我們想讓公司記帳變得像個人記帳一樣簡單!」秉持著這樣的信念,NexTrek 團隊專注打造簡單易用的雲端記帳工具,期望能透過科技,改變低附加價值與費時費力的產業現狀,減少人事來回溝通的時間成本,幫助中小企業全面提升財務及內部帳務管理的能力。

產品定位

記帳

(Photo Source:NexTrek

通常中小型企業、新創公司等組織會將主要的人員配置在產品開發或行銷部門上,相關帳務的處理則會委託外部的會計師或記帳士,而這類型企業的經營者,對於金錢也相對有較高的敏感度,所以其實並不會花大錢建置財會系統,因此 NexTrek 鎖定這樣的目標客群。

功能簡介

• 金流收支表

記帳

(Photo Source:NexTrek

現金流是任何企業組織的命脈,也是公司最真實的財務資訊來源,往往比其它稅務報表更具管理意義,傳統的財會軟體或流水帳的紀錄方式,無法用立體的視角呈現資金變動原因,金流收支表能協助使用者進一步掌握內部管理的重要關鍵。

• 智慧選單

NexTrek 提供使用者以選單方式紀錄,還可以透過收款日期或憑證日期,記錄收付時點與損益時點不同的狀況,讓財務資訊不只停留在 Excel 流水帳的層級。

• 視覺化圖表

記帳

(Photo Source:NexTrek

如同網路銀行的視覺化圖表,NexTrek 做到讓使用者輸入各種財務資訊後,系統能自動繪製圖表,例如上圖中的資金水位圖表,可以呈現各個期間的資金變化。

• 即時報表

只要使用電腦登入雲端系統,在一個類似網路銀行的介面輸入金額和日期等資訊,記錄好資料後,報表或內部管理報表可以即時產出,讓財務分析不再霧裡看花。

 

雲端軟體與傳統比較

NexTrek 傳統記帳軟體 Excel 記帳
​​使用環境 連網即用
不須安裝任何軟體
難以遠端操作
且多數不支援 MacOS
須具備 Excel 公式能力
建置成本 月付方案
不須負擔額外硬體維護成本
買斷制為主
建置成本極高
Office 系統費用
後續維護 定期自動升級與備援 備份與升級受限於
作業系統與資料庫版本
檔案擁有者自行維護
協作方式 隨時隨地可與成員
或外部顧問協作討論
無法多人即時協作 檔案交換協作
容易產生版本問題

 

其實 COMMEET 也有雲端軟體的所有優勢喔!用戶可以上網快速預訂行程、隨時簽核並自動存取所有單據,全面雲端化、數位化的管理,能大幅降低員工及財務的作業負擔,也有提供後台數據儀表板,所有相關費用都能即時控管。

2020|年度回顧

記帳

(Photo Source:Shutterstock)

• 危機就是轉機

因為疫情的衝擊,導致 NexTrek 在 2020 年的實體講座數量銳減,不過也因此開拓多種新的曝光方式,例如:線上直播教學、線上講座等等。疫情同時也催化企業進行數位轉型,許多人開始認可雲端工具帶來的便利性,團隊優化了 SaaS 服務體驗,讓 NexTrek 的付費用戶數在年末成長至 700 家;而安全性的部分,NexTrek 也在 2020 年 11 月完成全公司的 ISO27001 資訊安全驗證。

• 產品功能進化

主要功能其實早在 2019 年就大致完成,2020 年 NexTrek 團隊著重在產品操作面的進化,像是某些重要帳務的權限可以指定特定使用者,而非敏感的資訊,公司的其它同仁也能經手;另一方面,為因應專業會計人士的使用比例提升,難交代的帳務細節,可以透過分錄的形式直接輸入;對於金流估算部分,預算規劃與金流預估表的建置已完成,讓企業能針對未來可能發生的現金流流入或流出,進行更準確的評估,提早未雨綢繆。

2021|未來展望

記帳

(Photo Source:Shutterstock)

從 NexTrek 的開發到推廣,一路上受到許多人的支持與鼓勵,期望能在目前的基礎下,持續深化和各個財務顧問的協助整合,也會積極與機構、協會等組織合作,期待在疫情趨緩後,能在全國各地定期舉辦產品教學的課程。另外,團隊也有規劃一系列的進階財務課程,回饋給使用 NexTrek 一段時間的客戶,協助他們將財務資訊轉化成有用的財務管理指標。產品開發部分,希望能與銀行合作在 2021 年完成匯入與應用程式介面(API)的結合,讓 NexTrek 用戶有更完整的體驗。


與 NexTrek 同樣擁有為客戶著想的初心,COMMEET 團隊也致力於打造一個高效的雲端系統,使出差、費用管理的一切細節變得簡單不麻煩,透過系統管理將瑣碎的費用化繁為簡,期待為企業打造更友善的工作環境。(延伸閱讀:與客戶成就共好,COMMEET 差旅及費用管理系統為企業贏回更多時間

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群