【數位轉型實用工具】財務會計的好朋友：NexTrek 雲端記帳與金流管理工具
你總是拿著一大袋發票拜訪你的會計師嗎？當公司進行財務狀況分析時，你能清楚管理公司損益，了解公司有沒有賺錢嗎？財務報表就像企業的健檢報告，不過報表的製作都要耗費許多時間，而公司也不一定有配置會計人才，匯雲數位公司發現了這樣的痛點，推出 NexTrek 雲端記帳軟體，讓記帳與資金管理變得輕鬆容易，協助企業智慧記帳，沒有財會背景的夥伴們也能記帳！
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開發動機
（Photo Source：NexTrek）
NexTrek 的創辦人是兩位畢業於政大會計系的學生，原先各自經營會計事務所和顧問公司，經過幾年的工作經驗累積後，兩人發現國內許多中小型企業、新創公司雖然擁有優質的產品開發能力與領先的技術，卻無法精準掌握公司的金流狀況。
在一次的談話間，兩位創辦人與擔任軟體工程師的朋友聊到國外的記帳軟體，不僅操作方式簡單，使用者很多是非財會背景的人，反觀國內，其實沒有類似的理想工具。確立動機後，三人決定共同投入開發雲端記帳和金流管理工具，並兼具 SaaS 服務的本質，希望能讓經營者或管理者從記帳泥沼中解脫，又能提升記帳的效率與便利性。
「我們想讓公司記帳變得像個人記帳一樣簡單！」秉持著這樣的信念，NexTrek 團隊專注打造簡單易用的雲端記帳工具，期望能透過科技，改變低附加價值與費時費力的產業現狀，減少人事來回溝通的時間成本，幫助中小企業全面提升財務及內部帳務管理的能力。
產品定位
（Photo Source：NexTrek）
通常中小型企業、新創公司等組織會將主要的人員配置在產品開發或行銷部門上，相關帳務的處理則會委託外部的會計師或記帳士，而這類型企業的經營者，對於金錢也相對有較高的敏感度，所以其實並不會花大錢建置財會系統，因此 NexTrek 鎖定這樣的目標客群。
功能簡介
• 金流收支表
（Photo Source：NexTrek）
現金流是任何企業組織的命脈，也是公司最真實的財務資訊來源，往往比其它稅務報表更具管理意義，傳統的財會軟體或流水帳的紀錄方式，無法用立體的視角呈現資金變動原因，金流收支表能協助使用者進一步掌握內部管理的重要關鍵。
• 智慧選單
NexTrek 提供使用者以選單方式紀錄，還可以透過收款日期或憑證日期，記錄收付時點與損益時點不同的狀況，讓財務資訊不只停留在 Excel 流水帳的層級。
• 視覺化圖表
（Photo Source：NexTrek）
如同網路銀行的視覺化圖表，NexTrek 做到讓使用者輸入各種財務資訊後，系統能自動繪製圖表，例如上圖中的資金水位圖表，可以呈現各個期間的資金變化。
• 即時報表
只要使用電腦登入雲端系統，在一個類似網路銀行的介面輸入金額和日期等資訊，記錄好資料後，報表或內部管理報表可以即時產出，讓財務分析不再霧裡看花。
雲端軟體與傳統比較
| NexTrek | 傳統記帳軟體 | Excel 記帳 | |
| 使用環境 | 連網即用 不須安裝任何軟體 | 難以遠端操作 且多數不支援 MacOS | 須具備 Excel 公式能力 |
| 建置成本 | 月付方案 不須負擔額外硬體維護成本 | 買斷制為主 建置成本極高 | Office 系統費用 |
| 後續維護 | 定期自動升級與備援 | 備份與升級受限於 作業系統與資料庫版本 | 檔案擁有者自行維護 |
| 協作方式 | 隨時隨地可與成員 或外部顧問協作討論 | 無法多人即時協作 | 檔案交換協作 容易產生版本問題 |
其實 COMMEET 也有雲端軟體的所有優勢喔！用戶可以上網快速預訂行程、隨時簽核並自動存取所有單據，全面雲端化、數位化的管理，能大幅降低員工及財務的作業負擔，也有提供後台數據儀表板，所有相關費用都能即時控管。
2020｜年度回顧
（Photo Source：Shutterstock）
• 危機就是轉機
因為疫情的衝擊，導致 NexTrek 在 2020 年的實體講座數量銳減，不過也因此開拓多種新的曝光方式，例如：線上直播教學、線上講座等等。疫情同時也催化企業進行數位轉型，許多人開始認可雲端工具帶來的便利性，團隊優化了 SaaS 服務體驗，讓 NexTrek 的付費用戶數在年末成長至 700 家；而安全性的部分，NexTrek 也在 2020 年 11 月完成全公司的 ISO27001 資訊安全驗證。
• 產品功能進化
主要功能其實早在 2019 年就大致完成，2020 年 NexTrek 團隊著重在產品操作面的進化，像是某些重要帳務的權限可以指定特定使用者，而非敏感的資訊，公司的其它同仁也能經手；另一方面，為因應專業會計人士的使用比例提升，難交代的帳務細節，可以透過分錄的形式直接輸入；對於金流估算部分，預算規劃與金流預估表的建置已完成，讓企業能針對未來可能發生的現金流流入或流出，進行更準確的評估，提早未雨綢繆。
2021｜未來展望
（Photo Source：Shutterstock）
從 NexTrek 的開發到推廣，一路上受到許多人的支持與鼓勵，期望能在目前的基礎下，持續深化和各個財務顧問的協助整合，也會積極與機構、協會等組織合作，期待在疫情趨緩後，能在全國各地定期舉辦產品教學的課程。另外，團隊也有規劃一系列的進階財務課程，回饋給使用 NexTrek 一段時間的客戶，協助他們將財務資訊轉化成有用的財務管理指標。產品開發部分，希望能與銀行合作在 2021 年完成匯入與應用程式介面（API）的結合，讓 NexTrek 用戶有更完整的體驗。
與 NexTrek 同樣擁有為客戶著想的初心，COMMEET 團隊也致力於打造一個高效的雲端系統，使出差、費用管理的一切細節變得簡單不麻煩，透過系統管理將瑣碎的費用化繁為簡，期待為企業打造更友善的工作環境。（延伸閱讀：與客戶成就共好，COMMEET 差旅及費用管理系統為企業贏回更多時間）
文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群
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