台灣大車隊 (55688)、LINE TAXIyoxi 【企業簽單比較懶人包】,功能、服務範圍與優惠、乘車金一次看!企業省時、省力、省錢的出差好幫手,12月底前透過 COMMEET 加入企業簽單,3 大計程車品牌享優惠!還不馬上領起來

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企業簽單是什麼?

企業簽單

(Photo Source: Shutterstock)

企業簽單是各家計程車提供給企業、學校等各式團體使用的電子月結方案,可以做到計程車費預算管理、免人工收集單據報帳服務。企業經申請成為企業簽單用戶後,一般以 (1)月結或是 (2)儲值的方式付款,並可設定員工搭乘額度、趟次、時間等限制,因此員工外出洽公前後,不需額外申請與審核,可大幅縮短行政流程。乘車時,也不需自備現金或是墊款刷卡,只要按照一般搭車流程,結帳時在叫車 App 上點選企業付款即可完成。企業財會人員,可在系統後台檢視每筆搭車紀錄、費用明細,以及相對應的電子代收代付收據,有效簡化企業常被忽視但瑣碎耗時的行政作業流程。

 

企業簽單的好處(與傳統方式比較)

因應疫情以及個人行動支付越來越普及,越來越多企業開始採用企業簽單。其中的好處不只外出的員工很有感,連處理報支審核的財會人員也省下大量時間。COMMEET 實際調查企業使用心得,統整出 5 大用過就回不去、無法甩開的好處!

1.免現金,不用索取收據、無需黏貼單據

企業簽單

企業簽單可以做到電子化儲存所有乘車資訊,並一鍵產生乘車報銷單。(App圖:台灣大車隊)


在外出差時間難掌握,偏偏有時候趕時間,下車時才發現身上現金不夠,或是鈔票太大張司機找不開,又或是回到辦公室了才發現遺失了紙本單據。這些場景日復一日的在現今智能時代仍上演著。企業簽單就是要來終結這些瑣碎到不行的小麻煩,讓小麻煩不至於釀成大麻煩,不僅不需員工自行墊款可以加快付款流程,在系統後台還留存每趟乘車電子收據,讓企業財會人員和出差人員不再為了月底關帳劍拔弩張。

2.流程簡單化,將管理部審核、核對的時間省下

企業簽單簡化差旅流程

企業簽單把差旅流程簡化成3步驟(亮橘色部分),馬上點此申請


過去透過申請及企業內部層層審核才能完成整趟外出和報帳流程,現在只要一開始設定好人員搭乘的額度或趟次限制,就可將外出前的把關和出差紀錄交給系統,讓整趟商務移動回歸單純。月底財務人員只要透過自動產出的報表確認費用無誤後,即可開始付款,大大精簡差旅流程、降低企業內部的人力成本耗費。

3.系統設定用車規範,降低誤報機率
智能後台提供管理者管控人員搭車時段、預算,並可以依照階級與組織的不同進行分別管理,讓系統來協助自動化審核,同時降低車資的漏洞、節省企業交通花費。

4.全方位照顧員工需求、安全
多數叫車系統支援不聽音樂、不聊天等客製化的搭車體驗,讓用戶在移動時可以保持寧靜。也可以透過軟體分享自己的乘車路線給重要的人,以及系統的司機評分機制,來確保員工動向及行車的安全。

5.整合全台 3 大企業簽單,叫車快速、移動無死角
COMMEET 整合台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi等多家計程車隊企業簽單,讓遍佈全台的移動網絡成為企業用戶外出最可靠的幫助,隨時叫車、隨時出發無需等待。系統自動同步匯入 3 家計程車品牌搭車紀錄,並提醒出差員工填寫搭車原因,讓員工不用在月底考驗記憶回想過去。

台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 企業簽單比較表

企業簽單比較表

結語

從管理面來看,企業簽單讓報支資訊更加透明,有效降低誤報、減少企業人工對帳耗費、讓企業清楚掌握費用動向,是企業提升效率、降低成本的好幫手。從員工的角度來看,免收集單據、免墊款、支付快、報帳迅速,企業簽單將員工從繁瑣的流程中解放出來。無論企業選擇哪家企業簽單服務,COMMEET 都樂見企業透過高效、簡化的流程,將時間心力專注在創造客戶與企業本身的成功上。

文/Phoebe Wang|COMMEET 編輯群


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線上叫車APP推薦!需要代步服務的你有這些選擇 - COMMEET 出差旅費管理系統 - 高鐵、台鐵、計程車、飯店、商旅訂購 · 2021.10.01 at 16:34

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