相信使用過 COMMEET 雲端費用管理系統的大家,都能體會到虛擬卡與公司費用報銷流程相互串連後,確實明顯提升了企業流程管理的效率,並有效節省員工 50% 的報銷工時,這的確是我們樂見的!而 COMMEET 團隊除了持續測試卡片的應用場景之外,還收集了許多客戶們的回饋,以下整理非常多虛擬信用卡的使用情境分享給讀者,假如你還不曉得虛擬卡的用途,也可以透過此篇文章,了解這全新的數位管理工具喔!

文章目錄

COMMEET 虛擬卡

虛擬卡

(Photo Source:COMMEET)

虛擬卡是什麼?

所謂的虛擬信用卡,並非指虛構的信用卡,也與線上遊戲的點數卡概念完全不同。
在過去,實體信用卡的申請門檻高、流程冗長,而且會將卡號、卡片有效日期及持卡人姓名等資訊印製在卡片上,一旦遺失或卡號外洩,便有盜用的風險。為了安全起見,目前市面上的虛擬信用卡有兩種形式,一種是由發卡機構創建一次性卡號,並設定卡號使用範圍與失效時間,再將卡號以電子郵件或簡訊發送給持卡人;另一種則是「虛擬化」的信用卡,銀行不會再寄發實體卡給信用卡申請人,而是給予固定卡號與安全碼,可以綁定於個人的行動支付,與實體卡概念相同。

以功能性而言,虛擬信用卡和實體信用卡其實沒有太大的差異,兩者同樣都能在實體商店進行消費,只是發卡和運作原理不同,但就綜合面考量,虛擬卡多了免帶卡出門的便利性,同時無耗材的優勢也兼顧了近期全球倡導的環保、綠色永續概念。(延伸閱讀:企業虛擬卡的優勢有哪些?

COMMEET 企業虛擬卡

因為深知冗長的費用報銷作業是多數企業的痛點,針對流程管理,我們持續挖掘客戶們的隱性需求,終於在 2022 年推出「企業虛擬信用卡」,期望藉由全新的數位工具,引領不同規模的企業,邁向更優質的工作場域,並提升企業管理價值。(延伸閱讀:虛擬卡能幫企業端解決何種問題?

此外,雖然虛擬信用卡實現了多元的消費場景與各種用途的管理,不過仍有許多正在與 COMMEET 接洽的客戶,有特別詢問到虛擬卡的安全性問題,小編在這裡想告訴大家,我們的虛擬信用卡是隨機發放 16 碼卡號的,除了每月自動加值卡片之外,當卡片超過當初設定的使用期間後,是不能夠再進行任何交易的!

然而,由於在某些軟體服務或電商網站中,結帳過程還是需要消費者填入個人資料,無法完全杜絕盜刷事件的發生,而且並不是所有實體商家都接受虛擬卡付款,因此提醒企業或團體組織根據自身支出、消費習慣再斟酌申辦,日常還是必須注意用卡安全,隨時提高警覺。

此外,我們提供最高規格的專責顧問服務,將協助客戶向銀行送件並完成申請虛擬卡流程,如有興趣使用 COMMEET 雲端費用管理系統,歡迎立即聯絡我們,留下公司、電話、信箱等聯繫資訊,按下表單送出按鈕後,請勿把視窗關掉,記得停留在同一電腦畫面,預約產品線上解說的時間喔!

COMMEET 也持續收到了不同產業的使用反饋,下述將為讀者們描繪虛擬卡的用途,也期待透過我們的服務,改善企業在支出或費用管理流程中的所發生的痛點。

雲端軟體服務

虛擬卡

(Photo Source:Shutterstock)

現今大環境的辦公需求已趨向雲端化及數位化,也因為新冠疫情的催化,SaaS 軟體服務的需求大幅攀升,使用企業虛擬信用卡除了可以線上刷卡購買這些雲端服務之外,還能夠週期性地管理訂閱方案內容。

• 廣告行銷產業

置身這個產業的夥伴一定能感同身受,因為大量的遠端協作需求,行銷人通常需要大量的雲端空間,例如使用 Google 雲端平台(GCP,Google Cloud Platform)來儲存檔案,不過對於沒有申請一般實體公司卡的企業而言,這樣的訂閱費用請員工先代墊其實負擔頗大,這時候就可以利用 COMMEET 企業虛擬信用卡來秒解!

不過其實行銷領域範疇非常廣,會用到的 MarTech 雲端工具也相當多元,像是內容行銷經常需要操作 SEO/SEM,這時候也能夠利用虛擬卡進行線上刷卡付款,等待收到交易成功通知信後,就可登入 COMMEET 系統報銷。

• 食品什貨零售業

對於餐飲集團來說,旗下品牌、分店眾多,也因為不同地區客戶定位有別,經常會申請多個 LINE 官方帳號(LINE OA),並交由各個門市自行經營管理。然而,有效管理各分店帳號的廣告花費,絕對將品牌推向成功的關鍵,也因為 COMMEET 虛擬卡擁有不重複卡號的特點,在管理大量付款需求時,可以同時兼顧安全性的問題,亦能達成即時的費用管理,單一門市的總花費也能在我們的系統後台清楚的被檢視。

另一個使用情境則是大家熟悉的付費廣告平台:Meta 廣告管理員。現今每個人至少會使用一個以上的社群軟體,在瀏覽時,你會發現你的社群頁面夾雜著一些廣告版位,許多品牌皆會利用粉絲專頁或 Instagram 商業帳號來進行社群媒體行銷,但過往以儲值的方式安排廣告費用,在資金的運用上比較沒有彈性,使用 COMMEET 雲端費用管理系統後,便可以針對不同走期的廣告費用,建立一次性的虛擬信用卡,除了節省行銷團隊追蹤廣告花費及比對成效的時間,在控制公司金流方面,財務單位也能游刃有餘。

專案費用管理

虛擬卡

(Photo Source:Shutterstock)

大型影音或設計團隊每年超過上百個專案在進行,而每個專案有著各式各樣的費用需求,當太多專案同期執行,如果還在利用 Google 試算表帶公式管理細部花費,其實很容易不敷使用。

面臨上述情形,COMMEET 提供更優質的解決辦法,建議客戶購買基本數位報銷模組,可再搭配支出管理者 Controller 一起選購,管理各種活動預算時,就能夠利用「支出項目」的功能,讓經營者、部門主管上對下發放設定好預算額度的虛擬卡,而且支出管理者模組定價實惠,非常適合中小型企業以低成本的方式,就能體驗與享受便捷的企業管理流程喔!詳細價格方案

員工福利、福委計畫

虛擬卡

(Photo Source:Shutterstock)

延續上述提到的支出項目管理功能,假如某企業的福委會為同仁們規劃了年度的旅遊補助,過往通常是由員工個別向公司報銷,導致財務及福委部門無法立即掌握旅遊預算,但是透過這項功能,福委會成員就能成為支出管理者,以部門為單位,向下核發一定額度的虛擬卡給員工,也能夠另外設定交易次數和使用期間,公司同仁在旅遊時,只要刷卡消費,系統後台將立即顯示交易資訊,如此便能全面落實預算管理。

出差交通旅宿訂購

虛擬卡

(Photo Source:Shutterstock)

國內、國外差旅大概是每家公司都會遇到的支付場景了!

近期因為新冠疫情趨緩,商務旅行復甦,許多企業開始恢復外出拜訪客戶及廠商,但是以往出差的交通旅宿訂購,常是請員工自己先行支付墊款,後續再拿單據證明向公司進行實報實銷,整個請款作業流程冗長,拿到當初代墊的款項往往已經是幾個月後的事情,而這樣的情況在規模愈大的企業愈常發生,甚至請款時間還會被拉的更長,其實會造成員工不小的困擾。

為了化解這樣的困難點,COMMEET 虛擬信用卡目前支援台灣高鐵台灣鐵路UberWeMo 以及 GoShare 等交通服務的訂購,甚至是 ezTravelExpediaAgodaHotels.comBooking.com 等眾多知名住房網站,我們的虛擬卡都可以刷卡付款。

若貴公司有進階的客製化 API 串接需求,也歡迎聯絡我們詢問報價或其它的合作方式,COMMEET 將提供專業的顧問為你解說,並安排完善的導入服務喔!

綁定行動支付

虛擬卡

(Photo Source:Shutterstock)

為了突破支付市場的僵局,各大支付業者紛紛推出新穎的數位支付工具,甚至電商平台也加入支付戰爭,全球支付生態圈日趨成熟,不論是 B2C 還是 B2B 型態,我們也洞察到使用者對行動支付的高度需求,因此,COMMEET 虛擬卡支援行動支付的綁定,而目前我們開放使用者於 LINE Pay 綁定消費,有提供 LINE Pay 付款的通路都可以使用虛擬信用卡進行付款,像是同仁至 PChome 購買辦公用品,就能在結帳畫面選擇 LINE Pay 作為付款方式,就能利用虛擬卡進行企業性的支付囉!


從費用申請、支付,再到費用報銷、簽核,COMMEET 都貼心地把企業需求整合在同一雲端軟體裡,目前系統開放 14 天免費體驗,誠摯歡迎讀者們填寫表單申請試用,也邀請你與我們一起探索支出管理的無限可能!

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群


0 Comments

發佈留言

Avatar placeholder