延續之前出差旅費報支指南的文章,本文特別針對膳雜費的部分,蒐集超過 10 家不同公司規模的「出差管理辦法」,總結出的膳雜費標準與報支辦法,幫助企業快速制定管理政策

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前情提要:一般企業出差旅費申請流程

一般企業出差旅費申請流程,因國內與國外出差所涉及的金額和行前準備不一樣,分為國內與國外兩種流程(如下圖)。

出差旅費報支:一般企業國內出差申請流程

出差申請流程:國內篇

出差旅費報支:一般企業國外出差申請流程

出差申請流程:國外篇

膳雜費有哪些費用可以報支?

依據營利事業所得稅查核準則第 74 條規定,出差旅費分為:1) 膳雜費、2) 住宿費、3) 交通費,因此除了住宿、交通所產生的費用都歸類在膳雜費中,舉凡像是:餐費、買交通票證產生的手續費等。

而其他可能額外產生的交際費、郵電費,雖然不在營利事業所得的旅費範圍,但由於員工出差時亦可能產生此費用,故下個段落談及認定標準時,也會提供說明。

膳雜費認定標準(合法憑證)與津貼支付標準

新創

(Photo Source:Shutterstock)

依營利事業所得稅規定,國內出差膳雜費及國外出差膳宿雜費日支金額,不超過下列最高標準者,無須提供外來憑證,准予認定,超過標準部分,屬員工之薪資所得,應依所得稅法第八十九條第三項規定,列單申報該管稽徵機關:

【國內出差】

1. 國內出差膳雜費:
(1)營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣七百元。
(2)其他職員,每人每日新臺幣六百元。
2. 交際費:
經依規定取有憑證,並經查明與業務有關者,應予認定,但其全年支付總額,以不超過最高標準為限(詳細標準請點此)。
  • 整理 10 家企業 【國內出差旅費辦法】各項支付標準:
費用類別 膳雜費 交際費
一般企業
津貼形式
固定金額
公司只給予固定金額,不需憑證。
經理級以上,約 700元 /日;一般職員,約 600元 /日。
限定金額或實報實銷
依公司預算,給予不同金額上限或實報實銷。

【國外出差】
1. 國外出差膳雜費:
比照國外出差旅費報支要點所定,依中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表之日支數額認定之。但自行訂有宿費檢據核實報銷辦法者,宿費部分准予核實認定外,其膳雜費按上述報支金額之五成列支。
2. 營利事業派員赴大陸地區出差,其出差之膳宿雜費比照國外出差旅費報支要點所定,依中央政府各機關派赴大陸地區出差人員生活費日支數額表之日支數額認定之。
3. 郵電費:
營利事業負責人或業務有關人員,因國際時差關係,於下班後利用其私用電話與國外客戶接洽業務,或出差期間利用其私用電話與該營利事業或國內、外客戶接洽業務,經取得電信事業出具之收據及附有註明受話人電話號碼之國際長途電話費清單者,其電話費准予認列。
4. 交際費:
經依規定取有憑證,並經查明與業務有關者,應予認定,但其全年支付總額,以不超過最高標準為限(詳細標準請點此)。
  • 整理 10 家企業 【國外出差旅費】支付標準:
費用類別 膳雜費 交際費 證件簽證費 國際電話費
津貼形式 固定金額
公司只給予固定金額,不需收據。
限定金額
依公司預算,給予不同。
實報實銷
依實際憑證金額報帳。
實報實銷
依實際憑證金額報帳。

 

文/Phoebe Wang|COMMEET編輯群


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