什麼員工福利大家最愛?福委會要怎麼運用福利金才會讓大家都滿意?文中介紹 7 項上班族最愛的福利供大家參考,除了常見的經濟性的補助津貼,還有以提升工作生活品質為目的的非經濟性員工福利,讓員工可以達到 Work-life Balance。

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福委會是什麼?為同事向公司爭取福利

福委會是什麼?為同事向公司爭取福利

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福委會的全稱是「職工福利委員會」,所以簡稱為「福委會」或「職福會」,只要是工廠、礦場或是公司規模超過 50 人就必須依法成立福委會,為同事們爭取福利。

福委會的經費來源,是公司還是員工出錢?

福委會利用福利金來舉辦活動、發送津貼,讓同仁在工作之餘也能好好放鬆,而這些資金是由公司提供嗎?還是員工自己出錢呢?政府頒布的《職工福利金條例》有詳細列出四項福利金的來源:

  1. 創立時資本總額1% ~ 5%
  2. 每月營業收入總額0.05% ~ 0.15%
  3. 職工每月薪津0.5%
  4. 下腳變價20%~ 40%

福利金應該用在福利補助、教育獎助及休閒娛樂等,以提升員工福祉為目的的福利上,這些福利可大致分為 2 種形式,經濟性的補貼、津貼與非經濟性的福利,照顧同仁的身心健康。

7 項大家都愛的員工福利,身心都獲得放鬆與照顧

7 種員工福利,身心靈都獲得放鬆與照顧

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員工福利的目的是讓職員工作得健康、安全又舒適,並感受到企業的重視。常見的福利較偏向經濟型,如:教育補助、旅遊津貼、育兒支援等等,但隨著現代人開始追求下班後的生活品質,越來越多的企業提供非經濟性的福利,讓職員達到 Work-Life Balance ,下面有 7 種常見的員工福利:

經濟性員工福利:上班族最愛的補助與津貼

  1. 旅遊津貼
    休息是為了走更長遠的路,帶薪假期搭配旅遊津貼,暫時抽離工作好好充電,身心放鬆後會讓工作更有幹勁。
  2. 教育訓練補助
    美國商業雜誌《財星》表示企業提供學習與發展的機會 (Learning and Development,L&D) 也是留才的方法之一。有些人會希望公司能將資源投資在自己身上,利用課程和講座補充自己的專業知識及技能。
  3. 租屋/交通補助
    有了租屋或交通費的補助,員工可住在離公司較近的地點,從騎車、開車改為搭乘大眾交通工具,省下的通勤時間及降低的交通危險,對於企業及員工而言都是很好的福利。
  4. 育兒補助及子女獎助學金
    政府補助的育兒津貼對於家庭而言都只是杯水車薪,公司若從員工照顧延伸到家人和子女,對於有家庭的員工都會是很受歡迎的一項補貼。

非經濟性的員工福利:提升工作生活品質的 3 個面向

  1. 強身健體、身體放鬆
    根據華盛頓郵報報導,擁有員工改善健康計劃的公司每花費 1 美元,就能節省 3 美元的健保支出及缺勤損失。提供健身房或瑜伽課程,養成下班運動的好習慣,或是提供按摩服務舒緩僵硬的身體,對員工都是一大享受。
  2. 諮詢服務
    根據過去中華民國法律協會的調查,有 80% 的員工認為企業若能幫助生活上的困難,會增加職員的向心力,前 3 名最需要幫助的問題是醫療、財務及法律,可見免費的法律諮詢或心理諮商服務,會是上班族們需要的。
  3. 舒適的工作環境
    工作環境可分為實體設備與公司文化 2 個面向,採光良好、桌椅寬敞、團隊融洽等等,都是一個友善且舒適的工作環境會擁有的條件,增加到辦公室上班的意願。其中企業規定常常是公司文化中會被大家忽略的點,過多的庶務也會消磨工作熱誠。例如繁複的報帳流程,每次報銷都要花上大半天,導致同仁會累積到月底一次報銷,造成財務工作量暴增,若利用數位工具節省人工庶務,讓工作時間不再被行政庶務擠壓,也會成為隱藏版的員工福利。

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隨著時代的不同,大家對工作與生活的追求會改變,企業也應該跟著趨勢改變福利政策,跟上大家的需求,福委會就是讓企業聽到員工心聲的管道之一。(延伸閱讀:員工滿意度如何提升?除了傾聽員工的聲音,身為管理者的你還能做些什麼?

福委會用 COMMEET ,追蹤福利金使用量更輕鬆

福委會用 COMMEET ,追蹤福利金使用量更輕鬆

(Photo Source:Shutterstock)

為滿足大家的需求,福委會通提供多項福利,這也會讓公司產生多筆費用科目,增加福委會的工作量的同時,同仁申請福利時也會覺得麻煩, 利用 COMMEET 進行管理,讓企業追蹤福利金的使用更方便,公司的福利項目預算、使用量一清二楚,也節省福委會及同仁的報銷流程。

定期定額福利金發配,福委會免代墊

員工旅遊、尾牙抽獎或下午茶日等等定期的員工活動,通常都會有一筆固定的預算,但需要福委會先採購後,才能拿著發票去報公帳,每次都要用私人的卡採購全公司的下午茶或獎品,對福委會的成員也是一種負擔。

  • 若使用 COMMEET 的數位企業卡就可以解決福委會的煩惱:
  • 提前請款,數位企業卡每月定期定額發送預算
  • 線上購物或綁定行動支付,免代墊輕鬆 Pay
  • 自訂費用科目報銷狀況一目瞭然,提醒員工期限內使用福利

若有方便的工具讓福委會辦理活動的流程更順利,系統化追蹤福利的報銷量,根據數據分析員工對於各項福利的需求程度,讓福利金的使用更精確,在有限的資源下安排出大家都滿意的活動。 (延伸閱讀:如何制定公司內部費用請款流程?企業報帳核銷時常見的挑戰為何?(範本免費下載)


除了員工福利的應用, COMMEET 還有更多實用的應用方式,減少人力時間的耗損,若有興趣了解更多功能,聯絡我們有專人可以針對公司的需求做介紹。

文/Ingrid Tang|COMMEET編輯群

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