ESG 永續發展大小企業都跟進，用數位科技無痛轉型

全球趨勢與政府的重視讓大企業和小公司都面臨永續發展的議題，發展公司要同時考慮到市場的對 ESG 的關注，企業要公開碳排放量報告並讓產品供應鏈更符合企業永續發展目標。 COMMEET 協助企業達成無紙化報銷流程並提供碳排放量計算機，快速產出 ESG 永續報告書。

文章目錄

• 企業永續發展指南
• 3 種永續報告書撰寫依據
• COMMEET ESG 方案：無紙化與碳排放管理
  
  • 環境｜無紙化報銷流程
  • 社會｜簡化工作流程
  • 公司治理｜數位化管理，系統自動排錯

企業永續發展指南

（Photo Source：Shutterstock）

ESG 在全球都受到高度重視，為了強化台灣的資本市場競爭力，金管會早在 2020 年發布「公司治理 3.0－永續發展藍圖」，規劃相關資訊揭露措施，希望企業重視 ESG 議題，並強化企業本身永續發展能力。在 2021 年底，為了強化企業永續經營及資本市場競爭力，金管會更是宣布兩大措施，並從 2022 年開始實施，強化 ESG 報告揭露的指引。

・強化公開發行公司年報揭露 ESG 永續資訊

為了引導企業更加了解國際所關注的 ESG 項目：環境、社會。在環境方面，揭露溫室氣體排放、用水量、廢棄物等量化資訊；在社會方面，揭露職業安全、職場多元化和平等的明確內容，以實踐企業永續發展之目標。

・擴大上市櫃公司 CSR 報告書取得第三方驗證之範圍

配合國際趨勢發展，將名稱改為永續報告書（Sustainability Report or ESG Report），並擴大 CSR 報告書須取得第三方驗證的範圍，分別增納了化學工業和金融保險業，並且明訂應該取得驗證的內容。

比較特別的是，金管會也根據台灣銀行業實務現況，訂定「本國銀行業氣候風險財務揭露指引」，希望銀行業可以具備因應氣候風險管理的能力。另外，證券投信業者若欲發行 ESG 相關主題投信基金的話，必須根據金管會公布的 8 大內容指引，強化基金公開說明書當中對於 ESG 投資方針揭露識相的完整性。（延伸閱讀：時代新顯學！從綠藤生機、玉山銀行 ESG 案例了解如何發展永續策略）

3 種永續報告書撰寫依據

（Photo Source：Shutterstock）

目前沒有一套標準流程用於衡量企業在 ESG 項目上的作為，但國際上有很多永續機構都有制定出相關準則，讓企業可以作為永續報告書的參考依據。

GRI 準則

GRI Standards 是由全球報告倡議組織（Global Reporting Initiative）所制定出的全球通用永續性報告準則，也是目前台灣最多企業所採用的架構。GRI 特色是涵蓋範圍很廣，能同時兼顧多方的利害關係，並揭露與各方相關的永續資訊。

SASB 準則

SASB 準則是永續會計委員會（Sustainability Accounting Standards Board）所提出，在 2018 年公佈涵蓋 5 大面向、11 項產業別、77 項行業別和 26 項通用 ESG 議題的「重大性地圖索引（Materiality Map）」。

SASB 特色是對指標衡量方法有相對明確指引，提高投資人取得資訊的可比性，企業可以依照各產業別的機會和風險，鑑別出會對於財務績效有影響的議題。

TCFD

TCFD 是由金融穩定委員會（Financial Stability Board，FSB）所制訂出的標準化框架，主要聚焦在「低碳經濟」和「氣候議題」，透過 4 大核心：公司治理、策略、風險管理和指標與目標設定，讓利害關係者明白，企業是如何評估氣候相關風險或機會。

COMMEET ESG 方案：無紙化與碳排放管理

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環境｜無紙化報銷流程

MSCI（明晟）連續 10 年推出 ESG 趨勢報告，在 2022 報告《2022 ESG Trends To Watch》中提到，氣候變遷已經成為投資人最在意的議題，同時也是問題是全人類共同面對到的危機。

傳統的公司報銷流程，每一環節都需要用到紙本作業，以一次報銷流程需要使用 3 張 A4 紙計算（分別為報銷申請單、票據黏貼單、會計傳票作業），全台所有企業一年在報銷流程上共會耗費 3 百億張 A4 紙，而這些紙量需要砍伐 3,600,144 棵樹木才能製造出；每張紙碳排是 0.018 公斤，3 百億張 A4 紙的碳排總共是是 540,000,000 公斤，如果要完全將這些二氧化碳吸收，等於一年會造成 45,000,000 棵樹的負擔，逐年累積下來，對地球生態造成嚴重危機。

使用 COMMEET 線上報銷系統，除了無法避免的財會作業紙張外，申請報銷時不再需要額外的紙本文件，在票據黏貼單方面，只要是使用電子發票，報銷系統就可自動連接財政部資料，就不再需要黏貼票據繳交會計的步驟。根據財政部統計，2021 年電子發票使用量已達到 80%，只剩下 20% 的報銷流程需要使用到票據黏貼單。

全部加總起來，使用 COMMEET 一年總共可以減少 60% 的紙張浪費，省下 18,000,000,000 張 A4 紙，除了讓 2,160,086 棵樹免於被砍伐外，一年還為地球減少 324,000,000 公斤的碳排放量，解放 27,000,000 棵樹的負擔；總共拯救的樹木量相當於 4,860 座大安森林公園。

社會｜簡化工作流程

傳統報銷流程，從準備申請單開始到後續財會作業，一次大約耗費 20 分鐘，且時間還會受到金額、報銷項目的多寡而影響，若發生報支錯誤時，又需要花將近一倍的時間來修改錯誤。高度重複性的事情會拉低工作效率之外，還會降低員工工作成就感。

Adobe 2021 年發表的報告《The Future Of Time》當中提到，煩瑣的人工流程會降低員工滿意度，有超過 9 成的員工表示，對於能幫助提升工作效率的數位工具感到興趣；更有 50% 的受訪者表示，願意跳槽到提供更好的工作環境和數位流程的公司就職。

隨著時代進步，工作模式也隨之改變，員工更想到能發揮自我價值的企業任職，而非將時間浪費在處理低價值型態的工作。換句話說，企業若想留存住員工或是吸引更多優秀人才加入，可以思考該如何幫助員工在工作上獲取更多成就。

根據 COMMEET 客戶回饋，導入費用管理系統後，有效減少員工 50％ 的報銷工時，更提升 64% 員工滿意度，做到真正的賦能員工，為企業增加軟實力。

公司治理｜數位化管理，系統自動排錯

公司治理方面，相信財務部門和管理階層的員工一定很有感，即使企業有明確的政策和管理目標，但依靠人工管理的方法，很難做到在第一時間攔截違規消費的產生，管理者通常也不會要求員工自行吸收違規的費用，只能睜一隻眼閉一隻眼，勸導員工下次要遵守公司政策，導致一直有異常消費產生的惡性循環。

另外，紙本文件會造成統計數據上的不便，要先將紙本文件一一匯入電腦，才能產出可視化報表，不但作業時間冗長，也會有紙本文件丟失的風險。管理者無法看到最即時的數據報告，時常會面臨到只有落後指標能參考的問題，反而失去費用管理的意義。

COMMEET 雲端費用管理系統可以直接將政策設定於系統上，自動化幫公司攔截不符規範的異常消費，不用再靠人工逐筆審核抓報銷漏洞，管理者也能隨時一鍵產出數據報表，隨時查看企業運營狀況，落實管理目標。（延伸閱讀：COMMEET 營運長親身分享 2022 ESG 永續投資策略）

隨著資本市場對於 ESG 的關注，企業若想增加市場競爭力，該如何佈局策略將是至關重要的一環。COMMEET 從產品出發，發展出對企業、環境最好的解方，邀請你一同加入我們的 ESG Soiutions，將永續概念內化成企業的日常，無痛落實永續行動，你我的一小步也能累積成為讓地球更好的一大步。

文／Iris Hsu｜COMMEET編輯群