4.2 卡片報銷單

路徑：【我的表單】>【報銷】

在費用實際發生後，員工需要進行該筆費用的費用報銷。至COMMEET首頁下的費用報銷單。按〔＋費用報銷單〕後會跳出費用報銷單頁面。

費用歸屬*必填

費用歸屬部分會跳出自己所在的部門及所參與的專案，根據該筆費用是屬於哪個組織填寫費用歸屬。

我要勾稽費用申請單

在費用歸屬下方可選擇是否需要勾稽費用申請單，點選後會跳出該位員工曾經申請過尚未報銷的費用申請單，可以選擇當初申請的費用申請單進行勾稽。
選擇完費用歸屬，右方會跳出費用報銷單，點選〔新增費用〕或〔新增卡片交易〕進行報銷項目填寫。二者可合併報銷。

新增費用

點選新增費用會產開以下欄位供填寫。
・費用科目*必填：根據該筆費用的費用類別下拉選取費用類別。
・使用日期*必填：該筆費用實際發生日期。

上傳單據

上傳需要此筆費用的佐證文件。可於編輯檔案畫面中裁切及旋轉圖片，勾選「設為發票」可輸入發票號碼便於財務人員查看且系統會自動核對過去有無重複上傳紀錄。
・金額*必填：該筆費用實際花費金額。
・付款對象*必填：可選擇〔員工〕或〔廠商〕。若付款對象選擇廠商，會跳出〔付款期限〕、〔統編〕、〔戶名〕、〔銀行名稱〕、〔分行別〕、〔帳戶號碼〕欄位可選填。
・受款方式*必填：可選擇〔匯款至薪資戶〕或是〔現金〕。

新增卡片交易

點選新增卡片交易，彈窗會出現使用人所選的費用歸屬下，所有的卡片交易明細，可勾選多筆欲報銷的卡片交易項目，下方會總計已勾選幾筆交易及交易總金額，點選帶入。
卡片交易會自動帶入以下欄位：
・交易日期
・備註：預設帶入交易的商店名稱
・交易金額：卡片交易的台幣金額，小數點後兩位。（若交易為退刷交易，使用者可編輯金額欄位。）
手動填寫欄位：
・費用類別：有當初在申請卡片時預先填寫可能出現的費用類別，根據最後消費所產生的費用類別填寫，要注意的是費用類別只能填選一項。
・內容事由：此筆費用發生的原因
・上傳附件：此筆費用相關附件 如電子發票

檢視卡片與交易明細

可查看卡片申請明細及交易明細

卡片明細

卡片申請單或支出項目發卡的卡片明細，包含使用期間、交易金額上限、卡片總額度及採購事由。

交易明細

該筆交易的明細，包含交易日期及時間、商店名稱、交易金額、卡號後四碼及交易ID。

若勾選到錯誤的卡片交易，可點選垃圾桶圖示，將這筆交易從這張費用報銷單中刪除。刪除的交易紀錄不會消失，此交易會恢復為可勾選報銷的狀態。

送出後，在下一關簽核前，可進行抽單，重新編輯這張費用報銷單。

例如業務甲在2022/05/01為了專案A需要至高雄拜訪客戶，所以先墊付購買了高鐵票，花費1,400元。
〔費用歸屬〕選擇專案A，〔勾稽費用申請單〕為當初所申請的費用申請單，〔費用類別〕交通費-高鐵費用，〔使用日期〕填寫2022/05/01，〔上傳單據〕為高鐵票根及發票，〔金額〕為1,400元，〔受款人〕業務甲，〔受款方式〕可選擇匯款至薪資戶，〔事由〕填寫拜訪客戶。填寫完成後需按〔更新〕，填寫〔事由〕後再按送出。