4.1 卡片申請單

路徑：【我的表單】>【卡片申請】

當員工有費用需求發生時，可以在COMMEET上面進行虛擬卡申請。員工可以從兩個入口進入卡片申請主頁：
1. 資訊主頁中的〔卡片申請單〕
2. 卡片交易管理下方卡片管理點選〔+卡片申請〕

進入主頁後可以看見COMMEET已預設好的七種卡片申請範例，以及有特殊需求時可以自訂符合需要的虛擬卡。

點擊要新增卡片的範例或是點選自訂後會展開卡片申請單。最上方可以看見卡片申請單的簽核流程。系統會自動帶入申請人、Email以及部門資訊。

我的表單之篩選欄位：

費用歸屬

點選後會跳出申請人所在的部門以及所參與的專案，根據未來此卡片的費用是歸屬於哪個組織選擇適當的費用歸屬單位。

使用頻率

分為單次使用、多次使用（無每月重複）。若這張卡片未來使用的消費為一次性的可選擇單次使用、若是期間內有多次刷卡需求則可使用多次使用。

交易次數

選擇單次使用有1次和2次的選擇，這是由於如果需將虛擬卡綁在其他支付軟體上(如Line Pay)系統就會計算一次1次授權卡交易(1元綁卡)，因此當有此需求，建議選擇2次以防交易失敗；選擇多次使用則有1-10以及不限的選項。

卡片使用期間

根據此張卡片會需要使用到的時間進行填寫。

交易金額上限

交易金額上限指的是此卡片的額度，而非單筆消費的最高金額。

費用類別

若是選擇COMMEET所預設的卡片申請單，則系統會根據此申請單種類給出可能的費用類別。若有不需要使用的費用類別可以刪除，若有需要新增的可以type in加入。當未來實際使用卡片消費後，卡片報銷單會預設帶入卡片申請單中所填的費用類別，但若申請者因臨時需求而產生非申請卡片時所填寫的費用類別，可以再自行新增。

採購事由

填寫需要申請次卡片申請單的原因。

上傳附件

可以附上需要此卡片的相關報價單或是採購相關文件。

完成後按送出。

卡片申請完成並通過簽核流程後，系統會寄信至申請者信箱並附上一張PDF檔案，由於檔案中有虛擬卡相關資訊，PDF為加密檔案，其密碼將為一次性密碼(OTP)，透過另一封郵件傳送。

卡片使用期間到期前5日，系統會自動發送到期通知