4.4 卡片管理

路徑：【卡片交易管理】>【卡片管理】

當卡片申請單已核准並發卡後，可於卡片管理中查看已核發的卡片內容及使用率，（若卡片為「每月重複」，則需要進到卡片明細查看每個月的使用率）。

時間

可以選擇想要查詢的時間段。

卡片類別

下拉選擇想要查詢的卡片類別，包含辦公用品、差旅費用、業務費、軟體訂閱費、廣告費、交通費、員工福利、自訂或所有卡片類別。

費用歸屬

下拉選擇想要查詢的費用歸屬單位。

卡片狀態

下拉可選擇使用中、已失效、已鎖卡或所有卡片狀態。

超級管理者及財務會計

可以看到公司內所有的卡片。

支出管理者

可以看到該預算單位(部門或專案)內所有的卡片。

員工

可以看到自己所申請過的所有卡片。

點選想要查詢的卡片後即可看到此卡片過往的交易紀錄以及此卡片的支付設定。

若有交易異常情形而需要針對某一張卡片進行鎖卡，則點選該卡片後，在點選右上方的鎖卡。系統會跳出警示詢問是否確定要鎖卡，點選確定後卡片就會立即被鎖住。請注意此功能是不可逆的，鎖卡後的卡片無法再重新打開。若有使用卡片的需求需重新申請一張。