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4.6 卡片範本

路徑:【數位企業卡】>【卡片範本管理】

新增卡片範本流程:

點選〔新增卡片範本〕。

 

卡片範本名稱

供使用者於卡片申請單選擇用。

使用頻率

分為單次使用、多次使用及每月重複。若這張卡片未來使用的消費為一次性的可選擇單次使用、若是期間內有多次刷卡需求則可使用多次使用。此功能於範本設定後會自動帶入卡片申請單,且無法異動。

交易次數

選擇單次使用有 1 次和 2 次的選擇,這是由於如果需將虛擬卡綁在其他支付軟體上(如Line Pay)系統就會計算一次 1 次授權卡交易( 1 元綁卡),因此當有此需求,建議選擇 2 次以防交易失敗;選擇多次使用或每月重複則有 1-10 以及不限的選項。此功能於範本設定後會自動帶入卡片申請單,且無法異動。

進階支出控制

可決定是否控制此張卡片所允許的商家類型,例如:旅遊、航空或是訂閱服務及軟體,此功能於此卡片範本設定後會自動帶入卡片申請單且無法異動。

收卡對象
  • 若選擇〔內部人員〕- 僅適用於客戶站台內的卡片申請者,用於公司內部使用和授權。
  • 若選擇〔外部合作夥伴〕- 允許發放給不在客戶站台內的帳號中的外部合作夥伴,提供指定的 email,以便接收卡片。
分享
  • 設定「是」 – 設定人員或部門,適用自己及設定人員,若無設定部門及人員,於儲存時會變成設定「否」。
  • 設定「否」 – 僅自己適用。

卡片申請

依照卡片申請流程,選擇功能表〔表單申請〕並點選〔新增卡片申請單〕。於〔選擇卡片範本〕欄位選取所需使用之卡片範本。

E-mail

填寫外部收卡對象電子郵件。

公司名稱

填寫外部收卡對象公司名稱。

姓名

填寫外部收卡對象名稱。

給供應商的話

可新增文字於此欄, 例如:卡片使用金額上限提醒或其他卡片使用規範。

卡片申請核准

當該卡片申請單核准後,系統將會寄出信件:

  • 外部收件對象:將收到兩封Mail,第一封為卡片資料,第二封為密碼。
  • 申請人及建立範本者:將收到已寄件通知。