COMMEET 使用手冊
6.1 新增預算
路徑:【預算管理】
預算管理者可以針對該組織的預算進行新增,以方便對於預算做控管。至左欄點選【預算管理】,點選〔+新增預算〕。
提醒:若需建立新的預算管理,請先於2.2群組管理設定新增新的部門與專案,並建立2.4簽核流程。
費用歸屬
費用歸屬會跳出該預算管理者的所屬部門或專案,預算管理者根據此筆預算規劃的費用歸屬選擇組織(可選擇部門或專案)。
費用類別
預算管理者如果有需要針對某費用類別進行預算控制則可選擇個別費用項目,若想設定整個組織的總預算可以選擇“不限”。
預算名稱
為此筆預算命名以利後續查看預算花費情形。
預算區間
預算區間可以選擇一次性或每月重複兩種模式。一次性表示計算一段區間內組織的預算計畫,需選擇開始日期及結束日期;若為每月重複,則會在每月初一重新計算,因此該筆預算花費至少必須大於一個月,每月重複仍須選選擇該筆預算的開始年月及結束年月。
預算金額
此預算的總額度。若預算區間為每月重複,則此額度代表每個月的預算金額,COMMEET會另外計算該筆費用一共會發生幾個月,以取得整個區間的預算額度。
例如業務部主管甲預計在2022Q2的業務部交際費預算為100,000元。則〔費用歸屬〕選擇業務部,〔費用類別〕交際費,〔預算名稱〕業務部2022Q2交際費預算,〔預算區間〕為2022/04/01至2022/06/30,〔預算金額〕為100,000元。
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