2.4 簽核流程

路徑：【進階管理】>【簽核流程】

在首次導入COMMEET時，系統會自動抓取所有用戶資料中的部門資訊，列出公司內部所有部門。由超級管理者建立每個部門的簽核流程。

點選〔新增簽核流程〕

填寫〔部門名稱〕及〔觸發條件〕

部門名稱

根據該簽核流程是給公司內部哪個“部門”或是“專案”而設計。

觸發條件

可選擇〔基本〕或〔大於〕、〔小於〕多少〔金額〕。當達成此條件時，此部門內部的簽核流程將被觸發。
例：某公司對於業務部每一筆超過10,000元的費用需多增加總經理的簽核，則在業務部門有申請或報銷10,000元的費用就會多增加總經理的簽核流程，實際操作方式為：先建立一條“金額不限”的業務部簽核流程，再多建立一條金額大於10,000需要加簽總經理的簽核流程。

增加簽核人員

按下〔增加簽核人員〕按鈕即可選擇需進行的對象。執行人員可以選擇〔部門〕或〔員工〕，若選擇部門，則須在後方填寫哪一個部門，會由該部門的支出管理者為簽核或通知對象，但若該部門未設定支出管理者，則簽核流程無法選擇沒有設定支出管理者的部門；若選擇員工，則需在後方填寫是哪位員工為簽核或通知對象。選擇為員工時，可以選填〔代理人員〕，若選填代理人員，則被指定的員工或代理人員均可進行簽核；若該部門有多位『支出管理者』則該部門的支出管理者們互為代理人。簽核流程最多可選擇10個關卡。完成編輯後按〔儲存〕。

簽核動作

簽核動作可分為〔簽核〕及〔通知〕。簽核者可以在表單簽核中選擇〔同意〕或〔駁回〕，若簽核者未同意(選擇駁回或未進行動作)則表單簽核無法進入下一關；通知為當簽核流程經過關卡上的員工或組織時，系統會自動寄送信件至員工信箱通知部門內部有新的費用相關活動產生，寄信完成後簽核關卡會直接進入下一關。

最後審查單位

在選擇完成組織內的簽核流程後，需設定〔最後審查單位〕(一般為財會部門或公司內部高階主管)。所有部門的費用簽核完成後都會進入最後審查單位。如欲編輯最後審查單位，請按最後審查單位左側的鉛筆即可進行編輯，系統會帶出所有在【群組管理】中儲存的〔部門〕，選擇後按〔儲存〕即可。

編輯及刪除

若需編輯以前的簽核流程，在原簽核流程下按〔鉛筆〕，若要刪除已儲存的簽核流程，按〔垃圾桶〕。

編輯後按儲存即可。