2.2 群組管理

部門

路徑：【進階管理】>【群組管理】>【部門】

屬於常態組織，沒有效期。每位員工必須歸屬且只能歸屬公司中的一個部門。

如欲新增公司部門，請點擊〔新增部門〕。

如欲編輯已存在的群組按下部門或專案旁的〔鉛筆圖示〕，若需刪除已成立之部門或專案，請點選〔垃圾桶圖示〕。

※ 無法刪除部門/專案系統邏輯
1. 尚有支出管理者或成員
2. 尚有未完成的表單
3. 最後審查單位是此專案(專案是不能被設為最後審查單位的，但由於刪除專案和刪除部門是同一隻API, 所以有這一個判斷，但實際上專案不會有此問題)

填寫部門名稱及支出管理者後即可按〔儲存〕，支出管理者需填寫輸入，一個部門的預算管理者不限一位。在建立部門時並不需要填寫部門成員，部門成員在新增員工時於【用戶管理】中選擇。

專案

路徑：【進階管理】>【群組管理】>【專案】

屬於期間內組織，根據專案的效期填寫開始日期及結束日期。每位員工可參與多個專案或是不屬於任何一個專案。

若需新增專案，請點擊〔新增專案〕。

填寫〔專案名稱〕、〔開始日期〕、〔結束日期〕、〔支出管理者〕、〔部門/成員〕並按儲存。相較於新增部門時不需填寫成員，新增專案時必須在此頁填寫該專案的部門或成員。

※ 該列表會依據群組成立的時間順序進行排列，愈早成立的會在愈前面。