3.2 表單簽核

路徑：【表單簽核】

支出管理者在使用COMMEET中另一項常使用的功能為【表單簽核】。支出管理者需要進行簽核的表單分成兩種：費用申請單及費用報銷單。當有費用活動產生，支出管理者需要進行簽核時，COMMEET會首頁提醒預算管理者該簽核的表單數量。

在首頁上可以看見〔表單簽核〕及〔待報銷〕兩個icon及數量顯示：

表單簽核

等待此位被設定為簽核關卡中的簽核人員進行簽核的總數，包含卡片申請單、費用申請單以及報銷申請單。點選後會連結至【表單簽核】頁面。

未報銷

等待此位員工進行報銷的表單，包含費用報銷單及卡片報銷單。點選後會連結至【報銷申請】頁面。

點選待簽核的表單數後即可進入表單簽核主頁。
上方有〔支出項目簽核〕、〔卡片簽核〕、〔費用簽核〕以及〔報銷簽核〕四個分頁可選擇。

支出項目簽核

有支出項目申請需進行簽核。

卡片簽核

有卡片申請單需進行簽核。

費用簽核

有費用申請單需進行簽核。

報銷簽核

有費用報銷單需進行簽核。

點選〔批次「簽核表單」〕可進行批次簽核，勾選左上角簽核狀態旁的框框可進行全選，勾選要簽核的表單後，點擊〔選取後填寫簽核意見〕，會跳出簽核意見彈窗，可於此填寫簽核意見，點擊〔同意〕即完成簽核。

※ 批次「簽核表單」功能僅能簽核同意，如需駁回，需個別點入簽核表單進行操作。

點選要進行簽核的表單即會跳出該申請單/報銷單。

點選下方〔簽核〕，及會跳出簽核意見視窗。可以填選〔簽核意見〕，並選擇〔同意〕或〔駁回〕。同意簽核可以不填〔簽核意見〕選擇駁回，則〔簽核意見〕為必填欄位。駁回後員工可以重新更新費用申請單並再次送出。