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2.7 表單自訂欄位
路徑:【進階管理】>【表單自訂欄位】
點選右上角〔新增自訂欄位〕可進行新增設定。若需編輯以前的費用政策,點擊該欄位名稱區塊,修改完成後點擊〔編輯欄位〕,即可完成編輯。
點選右上角〔新增自訂欄位〕後可以對欄位進行設定。
自訂欄位屬性:
欄位名稱
替欄位取名,不能重複,設定後不能更改。
欄位類型
可下拉選擇 輸入框(Text)、下拉選單(Dropdown)、日期(Date)、金額(Money)、數字(Number)、輸入區(Text Area)及搜尋選單(單選),其中搜尋選單(單選)可透過直接輸入關鍵字快速搜尋。設定後不能更改。
設定欄位位置:
費用科目相關區域
- 先選擇表單種類 – 卡片申請單,費用申請單、費用報銷單、預先付款單。
- 再選擇費用科目
當使用相對應的表單種類以及費用科目時,會在上方區域新增自訂欄位。
以「用印申請」費用科目為例,設定完自訂欄位後即會顯示用印公司、印章類型、文件類型、事由及合約條件摘要等。依照公司需求去設定不同使用情境。
表單下方區域
選擇表單種類- 卡片申請單,費用申請單、費用報銷單、預先付款單。
當使用相對應的表單種類時,會在下方區域新增自訂欄位。
以〔註記事項〕為例,自訂欄位會顯示於費用申請單的下方區域。
可以依照公司需求去新增設定。
欄位細節設定:
表單下方區域
可以選擇必填或是選填
欄位是否啟用
點選後會跳出〔啟用模式〕。點擊啟用模式會顯示〔之後啟用〕以及〔立即啟用〕。
- 之後啟用 – 點擊後選擇日期以及時間,會在時間到時顯示自訂欄位於設定位置
- 立即啟用 – 將於下次顯示自訂欄位
備註說明:
填寫相關說明或是不填。
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