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2.7 表單自訂欄位

路徑:【進階管理】>【表單自訂欄位】

點選右上角〔新增自訂欄位〕可進行新增設定。若需編輯以前的費用政策,點擊該欄位名稱區塊,修改完成後點擊〔編輯欄位〕,即可完成編輯。

表單自訂欄位表單自訂欄位

點選右上角〔新增自訂欄位〕後可以對欄位進行設定。

 

自訂欄位屬性:

欄位名稱

替欄位取名,不能重複,設定後不能更改。

欄位類型

可下拉選擇 輸入框(Text)、下拉選單(Dropdown)、日期(Date)、金額(Money)、數字(Number)、輸入區(Text Area)及搜尋選單(單選),其中搜尋選單(單選)可透過直接輸入關鍵字快速搜尋。設定後不能更改。

 

設定欄位位置:

費用科目相關區域
  1. 先選擇表單種類 – 卡片申請單,費用申請單、費用報銷單、預先付款單。
  2. 再選擇費用科目

當使用相對應的表單種類以及費用科目時,會在上方區域新增自訂欄位。

以「用印申請」費用科目為例,設定完自訂欄位後即會顯示用印公司、印章類型、文件類型、事由及合約條件摘要等。依照公司需求去設定不同使用情境。

表單下方區域

選擇表單種類- 卡片申請單,費用申請單、費用報銷單、預先付款單。
當使用相對應的表單種類時,會在下方區域新增自訂欄位。

以〔註記事項〕為例,自訂欄位會顯示於費用申請單的下方區域。
可以依照公司需求去新增設定。

 

欄位細節設定:

表單下方區域

可以選擇必填或是選填

欄位是否啟用

點選後會跳出〔啟用模式〕。點擊啟用模式會顯示〔之後啟用〕以及〔立即啟用〕。

  • 之後啟用 – 點擊後選擇日期以及時間,會在時間到時顯示自訂欄位於設定位置
  • 立即啟用 – 將於下次顯示自訂欄位

 

備註說明:

填寫相關說明或是不填。

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