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7.2 財務註記
路徑:【財務管理】>【報表管理】
財務註記功能可以幫助財務人員勾稽報銷單至會計系統。
點擊〔批次「財務註記」〕
勾選表單狀態旁的框框全選該頁待表單
點擊〔選取後填寫註記內容〕會跳出財務註記彈窗
選擇〔空白/未入帳〕或〔已入帳〕填寫註記內容(如:傳票編號)。
點擊〔儲存〕
在財務註記那欄中有“空白/未入帳”以及“已入帳”兩種狀態。當財務人員將此筆已核准的費用報銷單入帳至會計系統時,可以點選“空白/未入帳”旁的鉛筆,選擇“已入帳”並填寫傳票編號。幫助日後進行勾稽。
下方藍色區域則是此筆報銷單有關財務註記的歷史紀錄。