2.5 費用政策

路徑：【進階管理】>【費用政策】

若公司根據不同費用類別有不同的費用政策，即可進行編輯。

按下右方〔新增費用政策〕，即可進行新增。

下拉選擇不同費用項目後，會根據費用項目的不同，會跳出〔觸發條件〕或〔油資規定補助〕設定畫面。

若需編輯以前的費用政策，在該費用政策下按〔鉛筆圖示〕，若要刪除已儲存的費用政策，按〔垃圾桶圖示〕。

※ 觸發條件（最多設定 3 項）：
1. 適用情況：下拉選擇〔申請/報銷金額〕或〔卡片申請〕
2. 觸發規則：下拉選擇〔大於〕、〔小於〕> 下拉選擇〔幣種〕（目前僅有台幣選項）> 填入金額
3. 公司政策判定：下拉選擇〔符合公司政策〕或〔超出公司政策〕
4. 執行動作：如公司政策判定為符合公司政策，則可執行〔加簽/通知/略過以下人員或單位〕如公司政策判定為超出公司政策，則可選擇執行〔通知〕、〔提醒並加簽/通知/略過以下人員或單位〕或〔提醒並不予申請/報銷〕
a. 如執行動作點選〔加簽/通知/略過以下人員或單位〕後，會跳出簽核流程執行人員關卡設定，最多可設定 5 道關卡，可選擇〔加簽〕、〔通知〕或〔略過〕某位執行人員，執行人員需填寫輸入。
b. 如執行動作點選〔提醒並不予申請/報銷〕則員工無法送出申請/報銷費用。

※ 邏輯不符時請確認：
若觸發條件之間的觸發規則發生重疊或邏輯不符時，右上方會跳出「觸發規則與觸發條件發生重疊或邏輯不符狀態」並不予儲存。

油資費用

當今天所要新增的費用政策和“交通費-油資費用”相關時，系統會自動跳出油資規定，補助方式為每公里〔  〕元。超級管理者或財務會計需填寫公司政策規定的油資補助金額。