3.3 費用申請單

路徑：【我的表單】>【費用申請】

如欲申請費用，請至COMMEET首頁下的費用申請單。按〔＋新增費用申請單〕後會跳出費用申請單頁面。

員工須先點選〔費用歸屬〕下拉選擇費用歸屬的部門或專案，再點擊〔建立費用項目〕後才可以填寫欄位：

費用科目

根據此筆費用的費用類別下拉選取費用類別。

使用日期

根據此筆費用預計在哪個時間點使用填寫使用時間。

上傳單據

上傳需要此筆費用的佐證文件。可於編輯檔案畫面中裁切及旋轉圖片，勾選「設為發票」可輸入發票號碼便於財務人員查看且系統會自動核對過去有無重複上傳紀錄。

金額

此筆費用的預計花費。

例如A企業由於馬桶阻塞，總務部門在和水電廠商洽談後需要進行修繕。廠商預計在2022/04/01進行作業，估價5,000元，因此公司總務人員須申請此筆費用。則總務人員在填寫費用申請單時，〔費用歸屬〕選擇總務部門，〔費用類別〕修繕費，〔使用日期〕填寫2022/04/01，〔上傳單據〕為廠商報價單，〔金額〕為5,000元，〔事由〕填寫修繕廁所。

填寫完成後需按〔更新〕，填寫〔事由〕後再按送出。

當今天所要申請的費用和“交通費-油資費用”相關時，系統會自動增設〔出發地〕與〔目的地〕欄位，填寫後會根據公里數和補助政策計算出補助金額。

送出後，在下一關簽核前，可進行抽單，重新編輯這張費用報銷單。