3.5 預先付款單

路徑：【我的表單】>【預先付款】

在未取得發票，但須付款給廠商時所使用的表單。
從【我的表單】進入，點選【預先付款單】，點選【新增預先付款單】，即可新增一張預先付款單。

選擇費用歸屬後，可勾稽費用申請單，按照費用申請單填寫邏輯新增費用項目後，輸入費用科目、交易日期、金額等資訊後，點擊更新進行儲存。

填寫付款資訊後即可送出。

列表頁可查看預先付款單的資訊，點擊表單列左側的三角形可展開表單內的費用項目，將鼠標移至「狀態」，會顯示簽核狀態和付款狀態，若財務人員在付款報表填寫了付款日期，付款狀態會顯示為已付款。將鼠標移至「付款對象」，則會顯示更詳細的付款資訊。

※ 注意事項
1. 未簽核通過的預先付款單無法進行報銷，故不顯示報銷狀態。
2. 簽核完成的預先付款單則會顯示為未報銷，需點擊進入該張預先付款單進行報銷，報銷按鈕位於該張單下方。

點擊即會生成一張報銷單，並且會和該張預先付款單強制勾稽，並帶入費用費用項目，若該張預先付款單有勾稽費用申請單，則也會顯示單號，並可點擊旁邊的藍字，畫面左側會跳出該張單的費用項目資訊。

3. 預先付款單的項目若要進行費用分攤，可於生成報銷單後，點擊開啟費用分攤旁的設定，進行費用分攤的設定，若無，則預設為無費用分攤。詳見費用報銷單中費用分攤的說明。

4. 生成的費用報銷單預設帶入原預先付款單的所有費用項目，點擊費用項目旁的鉛筆圖示可針對使用者實際報銷需求進行交易日期修改、附件上傳、備註說明，惟現階段不開放更改費用科目與金額。
5. 若該張預先付款單有多個費用項目，不需一次報銷完畢，點擊垃圾桶圖示則可刪除不欲報銷的費用項目。
6. 日後若要對其他尚未報銷的項目進行報銷，需回到該張預先付款單再次點擊【進行報銷】，此時只會帶入沒有勾稽過報銷單的費用項目，若該張預先付款單的所有費用項目都已勾稽帶入進報銷單中，則無法再進行報銷，下方的【進行報銷】按鈕將會被隱藏。