1.1 COMMEET 使用角色介紹

超級管理者

有COMMEET的最高權限，建議由企業負責人或是高階主管擔任。超級管理者需要決定公司的組織配置、決定公司部門和專案的預算管理者、設定公司的簽核流程及公司的費用政策，並查看公司所有發行過的虛擬信用卡及其交易紀錄和公司的信用額度使用情況。

財務會計

處理公司財務及記帳角色，建議由企業內部財會人員擔任。除了需要維護企業內部的費用項目以外，也可設定公司的費用政策，並查看公司所有發行過的虛擬信用卡及其交易紀錄和公司的信用額度使用情況。

員工

公司內部員工。在每日工作過程中若有費用需求，可以依循超級管理者及財務會計對於不同費用類別所制定的費用政策進行費用申請及卡片申請。在費用發生後也可透過費用報銷單及卡片報銷單進行費用報銷。

支出管理者

公司內部各部門或是專案的負責人，對該部門或是專案的預算負則。建議由公司部門主管或是專案負責人擔任。預算管理者可以針對部門需求設定預算並進行實時監控。若發現部門成員有虛擬信用卡使用時發生狀況也可以隨時透過交易管理及卡片管理進行處理。

第一次使用系統時，超級管理者需先根據公司情形進行基礎設定，完成以下基礎設定後，費用系統方可開始使用。

公司資料設定

在企業導入資料時先交由COMMEET的Customer Success人員，COMMEET RD會幫助公司建立基本資料。若之後有需要進行基本資料修改(例如更換地址)請參閱公司資料設定。

群組管理

『超級管理者』可以根據公司的組織架構設定【群組管理】。詳細操作流程請參閱群組管理。

用戶管理

【群組管理】設定完成後『超級管理者』可以將公司員工資訊匯入至【用戶管理】當中。詳細操作流程請參閱用戶管理。

簽核流程

『超級管理者』可以根據公司內部的簽核流程設定費用發生時單據的【簽核流程】。詳細操作流程請參閱簽核流程。

費用政策

『超級管理者』或是『財務會計』可以根據公司內部和費用相關的政策至【費用政策】當中設定對於不同費用的觸發條件及處理方式。詳細操作流程請參閱費用政策。