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常見問題

什麼是 COMMEET?

如何加入 COMMEET?

COMMEET 有提供試用嗎?

COMMEET 服務流程

COMMEET 產品諮詢
1. 產品諮詢
請填寫表單加入 COMMEET,我們將有專員與您聯繫,進行 COMMEET 產品介紹,並給予建議及提供企業最適合解決方案。
COMMEET 合約簽訂
2. 合約簽訂
了解企業需求後,提出最適方案及系統使用合約,完成簽訂即可開通。
COMMEET 服務開通
3. 服務開通
根據企業提供資料進行系統開通與系統導入設定,如有申請企業虛擬信用卡,合作銀行也會同步進行審核與開通。
COMMEET 技術支援
4. 技術支援
COMMEET 專屬顧問協助導入及系統教育訓練,並提供企業技術諮詢服務,解決企業使用問題。
COMMEET 系統維運
5. 系統維運
企業專屬顧問將於上班時間提供電話諮詢及線上支援,為企業解決系統使用問題。
COMMEET 產品諮詢
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COMMEET 系統維運
5. 系統維運
企業專屬顧問將於上班時間提供電話諮詢及線上支援,為企業解決系統使用問題。
系統相關
Q:什麼是 COMMEET?
COMMEET 是台灣第一家雲端費用管理品牌,透過資訊即時整合費用資訊,讓科技落實真正的管理,以虛擬信用卡提供企業更聰明的支付選擇,只要一卡在手,企業政策隨時隨地帶著走,創新數位金融方法打造更友善的工作環境,有效提高員工滿意度,並透過線上報銷作業,協助企業發展永續策略。
Q:COMMEET 雲端費用管理有哪些功能?
COMMEET 致力於協助企業整合費用報銷與預算管理,並提供企業虛擬信用卡費用申請與報銷費用政策管理差旅費用管理交通費報銷財務儀表板等相關功能,串連企業所有費用,簡化繁瑣的報帳流程。
Q:COMMEET 如何協助企業管理費用?
COMMEET 將費用申請、支付、報銷、對帳等繁瑣流程,整合成一站式的雲端費用管理系統,並且能夠依照企業需求,設定不同角色及權限,讓企業所有員工均可使用 COMMEET,並達到自動化管理。
Q:COMMEET 有提供試用版嗎?
COMMEET 有提供企業免費試用版,只要填寫基本資料及確認免費試用合約,即可開始試用。申請免費試用
Q:誰可以使用COMMEET?
COMMEET 希望協助企業解決所有營業費用上會碰到的問題,並且首先在費用上完成數位轉型,利用數位工具,輕鬆完成費用管控和報銷流程,所有類型企業,均可以使用 COMMEET 來簡化報銷流程,達成更好的管理。
Q:COMMEET 的系統串接、資料拋轉是否具備安全性?
COMMEET 由專業技術團隊打造,是高規格安全防護的 SaaS 解決方案,我們所使用的雲端資料庫採用了多層式加密技術,且嚴格控管特殊存取權限,獲得了以下認證: ISO/IEC 27001 (資訊安全性管理)、ISO/IEC 27017 (雲端服務安全性)、ISO/IEC 27018 (雲端服務隱私權)、ISO/IEC 27701 (隱私權資訊管理)、SSAE18/ISAE 3402 (SOC 2/3),我們獨立的訂單系統,將資料儲存於地端伺服器,成立訂單時僅會提供必要部分資料給與供應商,且訂單文件不經第三方產生,雲端安全層層把關。
Q:我們公司除了台灣人,也有外籍同事, COMMEET 有支援哪些語言呢?
COMMEET 雲端費用管理系統目前僅提供繁體中文版,未來將陸續開放其他語言,確切上線時間依系統內公告為準。若有其他需求,歡迎洽業務專員。
Q:COMMEET 可以在哪些裝置使用?
COMMEET 目前有提供電腦版、手機版及 APP 版本 ( iOS / Android )。
Q:COMMEET 如何收費?
COMMEET 雲端費用管理系統針對不同規模的企業,提供合適的費用管理方案,如需產品報價請與我們聯繫。聯絡我們
Q:如何加入 COMMEET?
如需了解更多產品或是開始使用 COMMEET,歡迎與我們聯繫,我們將會派出專員與您聯繫。聯絡我們
費用報銷
Q:如何使用 COMMEET 雲端費用管理系統報銷?
員工可透過 COMMEET 系統進行費用申請,主管可即時簽核表單,簽核完成後系統同步發送虛擬信用卡資料,員工即可進行支付及後續的自動化費用報銷,財務及管理者便可透過系統查看所有企業付款數據,員工不僅免代墊,管理者也可達成良好的費用政策管理。
Q:COMMEET 提供的報銷費用項目有哪些?
COMMEET 雲端費用管理系統為解決企業日常零用金支付及龐大的員工代墊費用,預設數十種企業日常支付場景為費用報銷快速入口,包含日常辦公用品採購、商務差旅費用、業務補貼費用、SaaS 軟體訂閱費、交通費及企業員工福利支出等細項,另外也提供自訂費用項目來滿足所有企業支付需求。支付情境
Q:COMMEET 雲端費用管理系統有什麼特點?
COMMEET 為一站式費用管理系統,從費用政策控管到費用數據化管理均可在系統完成,提供最智慧的企業費用管理,透過系統設定費用政策與簽核層級,同步掌握預算支出與消費額度控管,達成即時消費、即時管理!
Q:COMMEET 雲端費用管理系統如何節省報銷時間?
COMMEET 雲端費用管理系統可在消費後自動產生報銷單,提供發票 QRcode 掃描辨識技術,並可根據不同支出額度個別設定簽核流程,隨時隨地可完成費用報銷。
虛擬信用卡
Q:企業虛擬信用卡可以刷哪些費用?
COMMEET 企業虛擬信用卡可以提供多元場景應用,企業差旅、廣告投放、計程車、辦公室用品、軟體線上採購及部門聚餐等等,不管是線上刷卡或是現下支付,均可以滿足企業支付需求。支付情境
Q:每個員工都可以使用虛擬信用卡嗎?
COMMEET 希望能與企業一起為員工打造更好的工作環境,讓報銷、請款不再是員工的惡夢,除了讓報銷流程自動化之外,透過虛擬信用卡服務,在某些常態性支出、或是大筆的費用項目,員工可以事先進行費用申請,使用公司的虛擬信用卡做代墊款。
Q:使用虛擬信用卡會有風險嗎?
COMMEET 與國際發卡組織共同推出企業專用虛擬信用卡,並且進行雙方系統串接,保護持卡人資料,定期測試系統與作業流程之安全,有效保障企業隱私。
Q:企業管理者可以隨時控管信用卡嗎?
企業使用 COMMEET 後,管理者可以將公司費用政策直接設定於卡片中,包含發卡額度、交易頻次都可以由系統設定後再行發卡,且每次卡片號碼都是隨機發送,並且可以隨時啟動/停用每一張卡片,財務人員也會於第一時間看到費用資訊,若有異常費用也能在第一時間駁回處理,對於公司整體預算掌握度更加完整。
Q:虛擬信用卡有什麼回饋?
COMMEET 虛擬信用卡與多家銀行合作,實際刷卡回饋以各銀行規定為主。
Q:虛擬信用卡會有盜刷風險嗎?
COMMEET 的相關認證審查作業是交由支付卡產業安全顧問-安律信息技術進行安全查核,從 2021 年 9 月開始便啟動專案會議,並安排開發團隊定期教育訓練,除了維護網路安全、保護客戶的持卡人資料之外,我們期許能成為你最信賴的夥伴。
Q:使用虛擬信用卡有什麼好處?
費用政策控管:企業可根據不同支付場景,設定專屬卡別與額度。
員工免代墊:虛擬信用卡可達成眾多款項支付場景,一卡在手即可免代墊。
節省時間:系統會自動發送費用報銷單,一鍵即可報銷。
企業簽單
Q:什麼是企業簽單?
企業簽單是各家計程車提供給企業、學校等各式團體使用的電子月結方案,可以做到計程車費預算管理、免人工收集單據報帳服務。企業經申請成為企業簽單用戶後,一般以月結或是儲值的方式付款,並可設定員工搭乘額度、趟次、時間等限制,因此員工外出洽公前後,不需額外申請與審核,可大幅縮短行政流程。乘車時,也不需自備現金或是墊款刷卡,只要按照一般搭車流程,結帳時在叫車 App 上點選企業付款即可完成。企業簽單介紹
Q:COMMEET 目前有與哪些車行合作企業簽單?
我們目前與 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車隊合作企業簽單,如有需要其他計程車車隊之服務,歡迎與我們聯繫。聯絡我們
Q:如何加入COMMEET 計程車企業簽單服務?
請填寫表單,後續將由專人與您聯繫,協助您加入 COMMEET 計程車企業簽單服務。加入企業簽單
Q:如何使用COMMEET 計程車企業簽單服務?
搭乘 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 等合作車隊,並使用APP企業簽單服務,選擇企業簽單付款完成後,COMMEET 系統即會自動抓取搭乘記錄與金額。
Q:使用COMMEET 計程車企業簽單服務要如何叫車?
欲搭乘與 COMMEET 串接企業簽單之合作車隊 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi APP,不論是四大超商叫車、電話叫車與路邊攔車均可使用 COMMEET 企業簽單服務,並且使用企業 QR Code 支付車資。
Q:使用COMMEET計程車企業簽單服務要如何付款?
搭乘與 COMMEET 串接企業簽單之合作車隊 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車時,只要開啟叫車 APP,選擇企業簽單即可完成付款。
Q:企業使用COMMEET 計程車企業簽單服務有什麼結帳方式?
為了讓員工外出搭車免代墊,並且省去報銷及財務人員審核時間,企業可選擇採取月結支付模式或是線上儲值,員工只需開啟 APP,選擇企業簽單即可完成付款。
Q:使用COMMEET計程車企業簽單服務司機會提供收據嗎?
COMMEET 為使員工搭車免現金、免紙本報銷、免單據,系統在搭乘後會自動抓取搭乘記錄與金額,不需紙本收據即可輕鬆報帳。
Q:使用COMMEET 計程車企業簽單服務要如何報帳?
使用 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 乘車 APP,選擇企業簽單付款完成後,COMMEET 系統即會自動抓取搭乘記錄與金額,免收集紙本單據即可完成報銷。
Q:我們公司已導入企業簽單服務了,還可以使用 COMMEET 嗎?
如果貴公司正在使用 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車企業簽單服務,COMMEET 雲端費用管理系統能幫助您更多,COMMEET 自動化整合 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 車隊每筆搭車紀錄、並且自動匯入企業帳戶,員工使用 App 叫車並以企業簽單結帳,在 COMMEET 後台即可看見自己的出差行程.不再忘記填寫完整資訊,系統也會主動警示異常,幫財務免去筆筆對帳的龐雜工作。
Q:使用企業簽單,有什麼額外優惠嗎?
COMMEET 與三大車行供應商合作,透過 COMMEET 申請台灣大車隊企業簽單新用戶,即贈 1000 元乘車體驗金;透過 COMMEET 申請 yoxi 企業簽單用戶,每趟車資最高享 85 折優惠。加入企業簽單