不行,因表單內容中的金額等任何資訊若有進行修改,整個簽核流程就必須重新走一遍,故無法直接修改申請表單內容。
目前已簽核完成的報銷單只能由「超級管理者(Admin)」或「財務(Finance)」權限的同仁來修改費用科目及上傳附件。
簽核到一半發現費用科目選錯:可通知正在簽核的簽核者協助駁回,原申請/報銷單可退回給申請人進行修改。
簽核完成後發現費用科目選錯:財務可協助修改已完成簽核擔的「費用科目」的欄位。
費用政策的加簽關卡會在簽核流程中的最後一關,無法自行調動順序。
若簽核流程有設定「最後審查單位」,加簽關卡則會新增在「最後審查單位」的前一關。
只要有被設定成簽核流程的一員就會發信通知,若同一關卡設有代理人,則此表單簽核會同時通知原簽核人跟其代理人。
可以,超級管理者(Admin)沒有限制設定數量,但要特別注意超級管理者(Admin)使用權限是最大的,可以公司政策等系統設定做任何的更改,若不小心更動到系統設定會有很大的影響。
建議只給最高層主管及主要管理此系統的人員該權限,若是單純的部門主管要管理部門預算及簽核,建議是給員工角色+支出管理者權限即可。
補充:支出管理者是只能看到自己所屬部門的預算及費用狀況,超級管理者(Admin)的是全公司所有支出管理都能查閱,所以在考量給予超級管理者(Admin)權限時要謹慎考慮。
若被設為簽核流程中的一員,需請您簽核的表單會出現在「表單簽核」的頁面中,並會於上方頁簽顯示待簽核的數量,點入頁簽中的待簽核的表單後即可進行簽核。
不行,已簽核完成的報銷單只能由「超級管理者(Admin)」或「財務(Finance)」權限的同仁來修改費用科目及上傳附件。
若要修改金額,只能先將報銷單進行作廢,再請申請人重新申請一張新的報銷單跑簽核流程。
為了避免用戶誤修改或刪除到還在使用的費用科目,所以在修改或移除費用科目時有設置此提示框進行告知。
如果要進行費用科目修改,須將有使用此費用科目的簽核流程都全部完成,後續才有辦法進行修改。
需由超級管理者(Admin)至群組管理新增支出管理者(Controller)。