FAQ

交易完成後,系統約在10分鐘後會於「交易管理」中顯示當時的交易紀錄,確認有交易紀錄後即可進行報銷作業。

數位信用卡報銷方式:
Step 1.點選「我的表單」選取「報銷」,按下「+費用報銷單」按鈕
Step 2.選擇費用歸屬
Step 3.點選「新增卡片交易」選取該交易紀錄,填寫完畢後即可完成報銷

可以使用「費用科目」進行設定,依照統編選取不同的費用科目進行簽核。
舉例:可設定「零用金-統編12345678」及「零用金-統編87654321」,讓用戶自行選取。

不行,已簽核完成的報銷單只能由「超級管理者(Admin)」或「財務(Finance)」權限的同仁來修改費用科目及上傳附件。
若要修改金額,只能先將報銷單進行作廢,再請申請人重新申請一張新的報銷單跑簽核流程。

目前已簽核完成(已核准)的費用申請/報銷單皆無法直接刪除。

需請有超級管理者(Admin)或財務(Finance)協助將表單進行作廢。

系統設定是預設申請費用申請單及報銷單的人員是同一人,須由同一人進行報銷才能透過系統點選「勾稽申請單」進行報銷表單勾稽。
若由他人進行報銷,則無法使用「勾稽申請單」之功能。