交易完成後，系統約在10分鐘後會於「交易管理」中顯示當時的交易紀錄，確認有交易紀錄後即可進行報銷作業。

數位信用卡報銷方式：
Step 1.點選「我的表單」選取「報銷」，按下「＋費用報銷單」按鈕
Step 2.選擇費用歸屬
Step 3.點選「新增卡片交易」選取該交易紀錄，填寫完畢後即可完成報銷

可以使用「費用科目」進行設定，依照統編選取不同的費用科目進行簽核。
舉例：可設定「零用金-統編12345678」及「零用金-統編87654321」，讓用戶自行選取。

不行，已簽核完成的報銷單只能由「超級管理者（Admin）」或「財務（Finance）」權限的同仁來修改費用科目及上傳附件。
若要修改金額，只能先將報銷單進行作廢，再請申請人重新申請一張新的報銷單跑簽核流程。

目前已簽核完成（已核准）的費用申請／報銷單皆無法直接刪除。

需請有超級管理者（Admin）或財務（Finance）協助將表單進行作廢。

系統設定是預設申請費用申請單及報銷單的人員是同一人，須由同一人進行報銷才能透過系統點選「勾稽申請單」進行報銷表單勾稽。
若由他人進行報銷，則無法使用「勾稽申請單」之功能。