計程車收據報帳全攻略｜外出洽公收據報帳攻略與四大車行索取方式
員工搭乘計程車外出洽公時，常因不知如何索取收據、需要哪些資訊，導致無法報帳，只能自行吸收交通費。然而，索取乘車收據除了能讓員工向公司報帳之外，企業也能以此針對所得稅進行差旅費報支。隨著計程車叫車平台的選擇越來越多元，各大車行的計程車收據要如何索取？除了收據之外，還需要哪些資訊才能報銷？
文章目錄
計程車收據為什麼重要？報帳與稅務必懂規定
根據稅法，計程車收據能不能報帳？
可以，員工如果是因公出差或業務需要搭乘計程車，公司可以憑計程車收據作為費用憑證。這筆費用通常會列為「交通費」或「差旅費」，在申報營利事業所得稅時作為費用減除。
收據缺少哪些資訊會被退件？
為了符合稅務機關的規定，計程車收據必須包含以下關鍵資訊：日期、金額、車行名稱、車號、公司或行號名稱、統一編號（統編），如果沒有統編，通常會被視為普通收據，無法用於報稅。
計程車收據報帳，四大車行索取方式一次看！
（Photo Source：Shutterstock）
根據《營利事業所得稅查核準則》第 74 條旅費規定，出差人在進行計程車費用報銷時，不僅需要提供乘車相關證明，出差報告單也須詳實記載洽公事由、時間、地點等資訊。此外，若是包租計程車，除了出差人的證明之外，也需具備車行證明，得以核實認定。
搭乘計程車出公差時，這些相關證明除了能讓員工向公司報帳之外，公司也能針對所得稅進行差旅費報支。由於現在叫車的方式很多元，索取收據的方式皆不同，為此，小編為大家整理出四大車行索取收據的方式：（延伸閱讀：革新差旅費報支體驗：解放繁瑣流程，提升企業效率）
55688 台灣大車隊收據索取方式
使用台灣大車隊 App 叫車並使用現金支付的乘客，可直接向司機索取空白收據，App 內的乘車紀錄中均有司機姓名、車牌及乘車時間等資訊；綁定信用卡服務的乘客，收據與搭乘紀錄將一併寄到指定信箱；而路邊招車的乘客，則可直接向司機索取紙本收據，如果忘記索取或遇到收據不夠時，能向客服反映，協助補發。（55688 台灣大車隊官網）
Uber 收據索取方式
行程結束後，系統會自動寄送乘車明細至 Uber 帳戶的電子信箱。若沒收到，可查看帳戶連結電子信箱的垃圾郵件匣，也可點選 App 中「您的行程」，檢視過往行程的相關資訊，如需檢視完整的車資明細，則可點選「帳單和乘車明細」。
搭乘 Uber Taxi 優步小黃的乘客需要索取收據，可於下車前向司機索取紙本實體收據，行程後將無法補發收據。（Uber 官網）
LINE TAXI 收據索取方式
無論是搭乘 LINE TAXI 的小黃計程車或是多元計程車，只要有在平台上綁定電子信箱，並使用線上付款方式支付車資，系統將會於行程結束後，自動寄發電子收據；使用現金支付的乘客，則可直接向司機索取。
路邊招車並使用現金支付的乘客，搭乘小黃計程車，下車後可直接跟司機索取實體收據。由於多元計程車為固定車資，車上無需使用跳表裝置，部分司機車上備有紙本收據，如果沒有，將以電子收據的方式提供，假設當初沒有綁定信箱，則可聯絡客服中心進行補發。（LINE TAXI 官網）
yoxi 收據索取方式
無論是 App 叫車或是路邊招車的乘客，若需要實體收據，都可於行程結束時向司機索取。假如是需要行程紀錄，可於 App 的選單中點選「匯出行程」，勾選相關行程後匯出，輸入電子信箱並點選「寄出行程」，即可獲得上下車地點、時間、金額等資訊。（yoxi 官網）
計程車收據索取懶人包（表格整理）
儘管每間企業報銷交通費的流程皆不盡相同，但企業計程車費用報銷的大致流程為：索取收據、詳實紀錄洽公資訊以及保存好收據，以便財務對帳。當中特別要注意的是，因為有些車行於行程結束後，不得補發收據，再加上現在叫車、支付方式多元，因此建議乘車前應了解各家車行索取收據的方式，以免缺少重要的證明文件，只能自行吸收交通費。（延伸閱讀：公司費用報銷(Reimbursement)常見問題彙整：報公帳有哪些規範以及注意事項？5 大費用報銷稽核重點）
這邊為大家用表格整理出各大車行索取收據的方式：
| 55688台灣大車隊 | Uber／Uber Taxi | LINE Taxi | yoxi | |
|---|---|---|---|---|
| App、線上叫車（現金支付） | 向司機索取 | 向司機索取 | 向司機索取 | 向司機索取 |
| App、線上叫車（線上支付） | 寄到指定信箱 | 寄到指定信箱 | 有綁定信箱：將收到電子收據 無綁定信箱：向司機索取 |
向司機索取 |
| 路邊攔車 | 向司機索取 | X | 向司機索取 | 向司機索取 |
紙本收據 vs. 電子收據
- 文字穩定性與保存性：
– 紙本收據：傳統印刷或手寫的紙本收據，文字通常清晰穩定，不易褪色，適合長期保存。然而，若為熱感應紙列印的收據，則有褪色的風險，可能影響報帳的真實憑證功能，進而導致部分公司或單位不接受。
– 電子收據：以電子郵件發送的電子收據，可以儲存為 PDF 或其他電子文件，不易褪色或遺失，方便長久保存與備份。此外，數位化後的文件能方便搜尋與整理，提升報帳效率。 - 索取方式和報帳流程：
– 紙本收據：通常需當場向司機索取，若遺失則難以補發，增加了報帳的風險。報帳流程需將實體收據分類整理後交給會計人員，存在收據遺失的風險。
– 電子收據：可以透過叫車平台 App（如LINE TAXI、Uber）或網站隨時下載補發，大幅降低遺失風險。此外，電子收據可以直接以電子形式傳輸，報帳流程更簡化，無需處理實體文件，既能提高效率，也符合無紙化的趨勢。 - 法規及公司內部規範：
– 紙本收據：在許多公司的會計與稅務規範中，因其具備實體性，被認為在稽核時更具公信力。
– 電子收據：只要電子收據能完整保存並包含報帳所需的所有必要資訊，例如：乘車日期、時間、金額、公司統編等，也普遍被接受為有效的報帳憑證。在推動數位化的時代，電子收據因其便利性與安全性，越來越受到企業的青睞。此外，部分國家或地區的法規也已明確接受電子憑證的法律效力，為其報帳合法性提供保障。
不同付款方式的收據差異
若有除了紙本和電子收據之外的收據類型&方式，再提供說明，若沒有其他付款方式的收據則不必撰寫此內容
- 企業簽單（企業用戶專用）
這是一種數位化的付款方式，員工使用企業簽單叫車後，車資由公司統一支付。系統會自動產生報銷單據，無需再向司機索取紙本收據。方便企業管理報銷與費用控制，提升效率。 - 儲值卡或多元計程車固定費用
某些多元計程車使用預估費用，不使用跳表，費用固定。有些情況下，司機會提供電子或紙本收據。付款及收據方式可能因車隊規定有所差異。
綜合以上，計程車收據的主要差異在於付款方式對應的憑證形式：
- 現金支付只能索取紙本收據，實體感強。
- 電子支付及信用卡則多為電子收據，自動發送且便於保存。
- 企業簽單是全數位化的報賬解決方案，不需額外索取紙本收據。
搭乘計程車收據FAQ與解決方案
忘記索取收據怎麼辦？計程車收據一定要有發票才能報帳嗎？
乘坐計程車車資，准以經手人（即出差人）之證明為憑。但包租計程車應取具車行證明及經手人或出差人證明。
公司想避免員工忘記收據，有什麼解決方案？
可使用企業簽單或數位企業卡，行程紀錄會自動匯入系統，不再需要紙本收據，有效減少遺漏並提升對帳效率。
公司如何有效管理大量的計程車收據？
企業可以透過企業簽單服務或數位企業卡來管理員工的計程車收據，不僅員工免索取收據，還可即時記錄乘車資訊與乘車人員，進一步優化企業內部管理。
企業計程車支付與報銷的解決方案？
1. 申請計程車企業簽單
COMMEET 整合多家計程車隊的企業簽單，當員工使用企業簽單付款後，系統即會自動產生「企業用車報銷單」，不再像過往需要列印出來和黏貼單據，系統會自動匯入使用者乘車紀錄，有效簡化員工報銷流程，免去財務核實單據的麻煩，提升作業效率。
想了解企業簽單服務，歡迎填寫表單，將有專人為您說明。
2. 申辦數位企業卡進行付款
COMMEET 與發卡機構 Visa 共同推出數位企業卡，當員工搭乘計程車時，可使用數位企業卡付款，不僅免代墊，付款後還可自動帶入報銷資訊，不再需要索取小白單，也可完成報銷及自動對帳。
數位企業卡除了墊付計程車資還有更多便利的內部管理功能，歡迎下載《2025 中小企業數位治理指南》，深入解析企業如何運用虛擬信用卡、事前控額與即時對帳機制，有效取代傳統簽單與報帳流程，實現商務差旅費用的自動化與透明化。
文／Vicky Yu｜COMMEET編輯群
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