系統公告

  • 多筆交易產生報銷單
    – 當使用者選擇虛擬信用卡消費,並收到交易成功的通知信件後,即可在「我的表單 > 費用報銷單」新增「卡片交易項目」進行卡片交易之報銷流程
    – 同一張費用報銷單可新增多筆卡片交易費用及代墊費用
    – ✶ 系統移除卡片報銷單:系統將不再自動產生卡片報銷單,請使用者收到交易成功通知信後,自行至系統手動勾選該筆交易進行報銷
    – [Admin/Finance] 可至「卡片交易管理 > 交易管理」勾選公司同仁尚未報銷的交易明細,並批次提醒報銷人進行報銷
  • PDF 檔案下載
    – 費用類別新增顯示科目代碼
    – 費用申請單/費用報銷單新增顯示油資起訖地點
        • 支出項目
          – [Controller] 可於「發卡設定 > 使用頻率 > 選擇每月重複」,新增每月自動加值卡片
          – [Admin/Finance] 可於「卡片管理」查看每月自動加值卡片的剩餘數量
          – 當已開卡的自動加值卡片達每月上限時,系統將彈窗示警,並不予以發卡
        • 卡片管理
          – [Admin/Finance] 可於「卡片管理」查看指定期間內所有已開卡之卡片額度的總額
        • 抽單
          – 當表單申請人為簽核流程中的第一層簽核者時,在下一層簽核者未簽核前,申請人可抽單將表單進行重新編輯
            • 交易管理
              – 新增交易結果篩選器
              – 允許使用者下載交易管理報表
            • 安全性與維護
              – 網頁閒置過久將強制登出帳號並返回登入頁
            • 附件上傳
              – web|同時上傳多種附件時可另外勾選作為發票之單據,並能夠直接輸入發票號碼便於財務人員查看
              – web|使用者、財務人員可檢視發票附件的發票號碼
              – app|允許上傳多種附件
            • 使用者可透過文字搜尋或使用下拉選單來新增費用類別
            • [Admin/Finance/Controller] 可於「預算管理 > 查看明細」,下載部門費用報表
            • 支出項目
              – [Admin/Finance/Controller] 可以為活動或專案預算新增支出項目
              – [Controller] 該部門的支出管理者能夠以發卡的形式分配預算給部門成員
              – 發卡金額若超過當初申請的支出總額度,系統將阻擋發卡,進而落實預算控管及支出控制
              – 支出概覽以動態圖表呈現,幫助使用者快速掌握已發卡及已刷卡額度
              – 若支出項目申請單的內容有更動,申請單則須重新進行簽核
            • 表單內容與附件可匯出 PDF 檔
            • [Finance] 可於「財務管理 > 付款報表」檢視付款給廠商的所有費用報銷單,並下載匯款資訊
            • 費用報銷單增設付款給廠商之選項
            • 游標懸停在表單附檔的檔名上即可直接預覽圖片內容
            • 下載會計傳票格式
              – [Finance] 傳票格式客製化
              – [Finance] 可於「財務管理 > 下載會計傳票」,下載對應會計系統的傳票格式
              – [Admin] 可於「進階管理 > 公司基本資料」,設定企業使用的會計系統(鼎新 / SAP / 標準)
            • 表單圖片附檔允許檢視與裁切
              – 使用者可於預覽畫面中裁切及旋轉圖片
            • 表單刪除
              – 可刪除已送出、抽單、駁回的表單
              – 企業用車報銷單、卡片報銷單不可刪除
              – [Finance] 刪除後的表單可於「財務管理 > 報表管理」中搜尋
            • [Finance] 可針對已完成的表單修改費用類別與編輯附檔(ex:協助發票補件)
            • [Finance] 可新增欄位填寫費用科目的編號