系統公告

  • 自訂欄位 （Advance plan）
    – 企業能新增額外資料於 COMMEET 目前提供的任何表單，且能設定欄位為於單一個「費用項目」內，抑或是適用於「整張單」。
    – 使用者可設定欄位名稱、欄位的啟用與停用，以及其適用的表單與費用科目。
  • 抽單
    – 在簽核流程最後一關（非最後審查單位）核准前，申請人都可以執行抽單。
          • 資訊洞察
            – 提供綁定VCC的客戶圖表辨識支出軌跡，可視化輕鬆掌握虛擬卡消費管理。

          • QRcode 辨識
            – 在上傳附件中，若使用者上傳電子發票，COMMEET 系統會自動辨識QRcode 資訊，並可以選擇將檔案、金額帶入表單、設為發票。
                  • 預先付款單
                    – 使用場景：尚未有發票，需先付款的交易。
                    – 可勾稽費用申請單，進入報銷時會強制勾稽該張預先付款單，可進行費用分攤但不得再更改費用歸屬。
                    • 搜尋與篩選
                      – 新增篩選條件：未付款、已付款
                      – 更新付款報表搜尋條件：報銷狀態、付款狀態、付款對象（可搜尋員工/廠商）、傳票入帳狀態、傳票編號
                        • 費用歸屬分攤
                          – 可在費用報銷單進行費用歸屬分攤，一筆費用項目最多可分攤至 30 個部門/專案
                          • 費用報銷單
                            – 碳排計算類別設定為台鐵 or 高鐵的費用科目，可新增多段次
                            – 付款對象廠商：新增銀行代碼欄位
                              • 發票重複提醒
                                – 系統將偵測人員報銷是否有使用重複的發票，將費用科目更新後將以紅字顯示並提醒
                              • 付款報表
                                – 當同一張費用報銷單裡有關於「匯款給廠商」及「卡片交易」的資料時，在「財務管理 > 付款報表」中將會分別列示
                                    • 油資政策
                                      – [Admin/Finance] 允許管理者或財務針對不同交通工具（費用政策）設定多條油資補助政策
                                      有此需求者，可先於「進階管理 > 費用科目」中，新增費用科目並勾選「適用油資類別政策設定」，再到「費用政策」中，選擇適用的費用科目，設定每公里補助金額
                                    • app 卡片及交易管理
                                      – 不同權限角色的使用者在 app 只能看到自己所擁有的卡片與交易紀錄
                                    • 新增簽核階段欄位
                                      – 列表裡簽核階段會顯示待簽核人員／部門；若已簽核完成，則會顯示簽核完成日期
                                      – 新增位置：我的表單－卡片申請單／費用申請單／費用報銷單、表單簽核－支出項目簽核／卡片簽核／費用申請簽核／費用報銷簽核
                                      • 支出項目
                                        – 額度顯示 UI 優化
                                        – 專案的支出項目之發卡對象，可選擇整個部門
                                        – 部門／專案的支出項目若有大量發卡對象需求，則可透過檔案上傳發卡名單（僅限 .xlsx 檔）
                                      • 匯出附件
                                        – 匯出附件調整為瀏覽器將以另開分頁的方式引導用戶另存為 PDF 檔 ，可解決過往附件檔案過大無法下載的問題
                                          • 費用政策
                                            – 單一費用科目可新增至多三條費用政策（觸發條件）
                                            – 每條費用政策可新增至多五個簽核關卡
                                            – 符合公司費用政策可執行加簽／通知／略過某人員或單位
                                            – 超出公司費用政策可選擇執行：
                                               (1) 提醒
                                               (2) 提醒並加簽／通知／略過某人員或單位
                                               (3) 提醒並不予申請／報銷
                                          • 批次提醒處理表單、財務註記
                                            – [Admin/Finance] 可於「財務管理 > 報表管理」，搜尋相關表單後，允許批次提醒同仁儘速處理待簽核的表單
                                            – [Admin/Finance] 可於「財務管理 > 報表管理 或 下載會計傳票」，搜尋相關表單後，可以批次針對表單進行財務註記
                                            • 表單事由欄位
                                              – 字數上限增加為 500 字
                                              – 調整表單：費用申請單、費用報銷單、支出項目申請單
                                            • 支出項目信件通知
                                              – 申請人：送出表單、表單簽核完成時，都會收到信件及推播通知
                                              – 簽核人：須簽核支出項目時會收到信件及推播通知
                                            • 欄位文字搜尋
                                              – 預算管理 > 新增部門或預算 > 費用科目欄位，可用文字搜尋或下拉選單
                                              – 進階管理 > 用戶管理 > 編輯用戶資料 > 部門欄位，可用文字搜尋或下拉選單
                                            • 金額格式
                                              – 系統中，所有金額欄位可輸入小數點後兩位
                                              – 除了卡片申請單之外，所有表單的金額欄位皆可輸入負數與零
                                                • 多筆交易產生報銷單
                                                  – 當使用者選擇虛擬信用卡消費，並收到交易成功的通知信件後，即可在「我的表單 > 費用報銷單」新增「卡片交易項目」進行卡片交易之報銷流程
                                                  – 同一張費用報銷單可新增多筆卡片交易費用及代墊費用
                                                  – ✶ 系統移除卡片報銷單：系統將不再自動產生卡片報銷單，請使用者收到交易成功通知信後，自行至系統手動勾選該筆交易進行報銷
                                                  – [Admin/Finance] 可至「卡片交易管理 > 交易管理」勾選公司同仁尚未報銷的交易明細，並批次提醒報銷人進行報銷
                                                • PDF 檔案下載
                                                  – 費用類別新增顯示科目代碼
                                                  – 費用申請單／費用報銷單新增顯示油資起訖地點
                                                      • 支出項目
                                                        – [Controller] 可於「發卡設定 > 使用頻率 > 選擇每月重複」，新增每月自動加值卡片
                                                        – [Admin/Finance] 可於「卡片管理」查看每月自動加值卡片的剩餘數量
                                                        – 當已開卡的自動加值卡片達每月上限時，系統將彈窗示警，並不予以發卡
                                                      • 卡片管理
                                                        – [Admin/Finance] 可於「卡片管理」查看指定期間內所有已開卡之卡片額度的總額
                                                      • 抽單
                                                        – 當表單申請人為簽核流程中的第一層簽核者時，在下一層簽核者未簽核前，申請人可抽單將表單進行重新編輯
                                                          • 交易管理
                                                            – 新增交易結果篩選器
                                                            – 允許使用者下載交易管理報表
                                                          • 安全性與維護
                                                            – 網頁閒置過久將強制登出帳號並返回登入頁
                                                          • 附件上傳
                                                            – web｜同時上傳多種附件時可另外勾選作為發票之單據，並能夠直接輸入發票號碼便於財務人員查看
                                                            – web｜使用者、財務人員可檢視發票附件的發票號碼
                                                            – app｜允許上傳多種附件
                                                          • 使用者可透過文字搜尋或使用下拉選單來新增費用類別
                                                          • [Admin/Finance/Controller] 可於「預算管理 > 查看明細」，下載部門費用報表
                                                          • 支出項目
                                                            – [Admin/Finance/Controller] 可以為部門或專案新增支出項目
                                                            – [Controller] 該部門的支出管理者能夠以發卡的形式分配預算給部門成員
                                                            – 發卡金額若超過當初申請的支出總額度，系統將阻擋發卡，進而落實預算控管及支出控制
                                                            – 支出概覽以動態圖表呈現，幫助使用者快速掌握已發卡及已刷卡額度
                                                            – 若支出項目申請單的內容有更動，申請單則須重新進行簽核
                                                          • 表單內容與附件可匯出 PDF 檔
                                                          • [Finance] 可於「財務管理 > 付款報表」檢視付款給廠商的所有費用報銷單，並下載匯款資訊
                                                          • 費用報銷單增設付款給廠商之選項
                                                          • 游標懸停在表單附檔的檔名上即可直接預覽圖片內容
                                                          • 下載會計傳票格式
                                                            – [Finance] 傳票格式客製化
                                                            – [Finance] 可於「財務管理 > 下載會計傳票」，下載對應會計系統的傳票格式
                                                            – [Admin] 可於「進階管理 > 公司基本資料」，設定企業使用的會計系統（鼎新 / SAP / 標準）
                                                          • 表單圖片附檔允許檢視與裁切
                                                            – 使用者可於預覽畫面中裁切及旋轉圖片
                                                          • 表單刪除
                                                            – 可刪除已送出、抽單、駁回的表單
                                                            – 企業用車報銷單、卡片報銷單不可刪除
                                                            – [Finance] 刪除後的表單可於「財務管理 > 報表管理」中搜尋
                                                          • [Finance] 可針對已完成的表單修改費用類別與編輯附檔（ex：協助發票補件）
                                                          • [Finance] 可新增欄位填寫費用科目的編號