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FAQ
什麼是數位企業卡?
數位企業卡(Corporate Card)是公司卡的一種,須透過企業名義做申請,而且不會發放實體卡片,使用者可藉由 COMMEET 系統發放虛擬卡,還能夠額外進行消費控制,包含卡片的使用期間、刷卡次數及使用額度等,有效協助企業達成支出控管、解決員工代墊問題,同時也落實預算管理。
什麼企業適合用數位企業卡?
數位企業卡不限制產業類別及規模,只要是內部曾經需要請員工預先墊款的企業(例如:訂閱雲端服務、行銷廣告費支出、大量線上採購、員工出差需求、跨境付款…等等),或是難以控管零用金的公司,均可使用數位企業卡來協助企業進行費用管理。
數位企業卡要怎麼使用?
數位企業卡可以根據每次的消費樣貌設定不同額度與限制,使用時,員工只須進入 COMMEET 系統申請,待取得隨機卡號就能馬上進行消費;刷卡交易後,系統將通知使用者及管理者,讓所有公司的金流能夠即時被追蹤,有效加速過往緩慢的報銷流程。
使用 COMMEET 報銷有什麼優勢?
使用 COMMEET 雲端費用管理系統後,企業可不受地域限制隨時進行費用報銷與管理,而且員工能夠在消費完畢時,使用手機 APP 立即掃描發票報帳,系統另有自動提醒簽核的功能,從費用政策設定到費用報銷管理,一站即可完成。
COMMEET 如何協助企業進行費用控管?
管理者可透過 COMMEET 雲端費用管理系統設定多條件的費用政策,讓每一筆費用確實被管控(例如:軟體訂閱費不可超過 500 元),並可針對費用類別、政策名稱、觸發條件及超過特定金額是否需要加簽流程等等項目進行客製化,執行全面的費用控管。
如何使用 COMMEET 來達成費用政策管理?
COMMEET 雲端費用管理系統提供企業自由設定費用政策,管理者可依據內部報銷管理原則或規範,在系統上設定相應的費用政策,達成在支出前就提早控管每一項企業費用的發生。
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