企業管理者可在系統自訂部門預算政策與專案預算費用政策，並設定支出管理者即時追蹤預算花費，當花費超出預算時，系統會自動送出通知。

支出項目搭配虛擬信用卡進行上對下費用管理，過往請款都是由員工自行申請每一筆費用款項，上對下費用管理則是讓財務及主管可以針對單一項目發卡給員工，達成事先控管預算額度，協助企業在費用管理更加完善。

自訂部門或專案的簽核關卡，報銷單就會依序進入關卡，系統會自動運算及判定設定的例外條件，若符合規則即自動通知或進行加簽，尚未執行流程的報銷單也可以撤銷抽回。