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擺脫制度落空,打造可執行的費用管理
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彈性控管
根據費用項目、申請金額、部門層級或職級設計多元政策組合,並對應簽核流程,確保費用政策在不同場景下都能有效執行、合規落地。
整合支付
透過數位企業卡將費用政策直接內建於卡片規則中,依據時間、用途與額度預設限制條件,讓消費行為在發生前就受到制度控管,實現事前治理。
提升效率
報支流程全面數位化,系統自動校驗憑證規格、金額合理性與政策符合性,主動攔截異常支出,減輕財務稽核壓力,提升整體作業效率與準確性。
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從規範設定到流程落地,全面自動化升級
從規範設定到流程落地
全面自動化升級
政策數位化|落實制度治理,取代人治控管
政策透明
將規範套用至系統流程,減少人工退單及審核疏漏。
彈性簽核
依據項目設計條件式簽核流程,落實制度一致。
自動合規
即時執行政策檢查與提醒,降低退單與重工率。
流程制度化|提升內控強度與風險防禦力
超額預警
費用超額即時警示,強化即時風險識別。
預審機制
支援費用預申請制度,簡化流程,提升效率。
紀錄與追蹤
每筆申請與核准均即時紀錄,提升稽核效率。
流程整合|支援多元場景,強化財務一致性
彈性加簽
可動態加簽關卡,確保費用決策更縝密。
整合管理
串接數位企業卡與費用規範,實現核銷目標一致。
多場景適用
可彈性應用於合約用印、出差申請等流程。
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常見問題
如何使用 COMMEET 達成企業費用政策管理?
COMMEET 智能費用管理系統提供企業自訂費用政策,企業管理者可依據內部報銷管理手冊,在系統上設定相對應的費用政策,在支出前控管每一項企業費用的發生。
目前 COMMEET 可以控管哪些費用類別?可以自訂項目嗎?
COMMEET 智能費用管理系統有為企業預設 29 項常見的費用類別,並且可以自行停用及新增,Finance 可以針對不同組織調整每個費用類別的適用部門(例如交際費若被設定為業務部專用,則其他部門的報銷單無法選擇交際費),同時為協助 Finance 匯入會計系統方便性,可自行為每個費用類別加上「科目代碼」,匯出傳票時即會根據員工報銷的費用類別帶入代碼。
COMMEET 如何協助企業做費用控管?
企業可以透過 COMMEET 智能費用管理系統實現自動化審查費用政策,確實管控每一筆費用的申請或報銷(例如常見的計程車費用政策,限定計程車單趟不可超過500元),並可針對費用類別、政策名稱、觸發條件及超過特定金額是否需要加簽流程等等項目進行客製化,執行全面的費用控管。
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