公司記帳要自己來還是找記帳士？優缺點一次看懂！

無論是剛創業的新手老闆，還是穩定運營的企業主，「記帳」始終是每間公司的核心課題。帳務管理不僅關係到公司財務健康，更直接影響報稅、融資甚至未來的發展規劃。然而，許多企業主都會面臨一個選擇：要自己記帳，還是委託專業記帳士來處理？這個決定看似簡單，實際上卻涉及成本、效率、風險等多方面的考量。本文將帶你一次看懂兩種方式的優缺點，幫助你做出最適合自己公司的選擇！

一、公司記帳怎麼選？兩大主流方式一次搞懂！

自己記帳：創業老闆的第一堂必修課

許多公司在創業初期，都會選擇自己記帳，通常由老闆本人或公司內部人員協助處理財務收支、發票、憑證及報表。這種方式對於剛起步、交易量不大、帳目較單純的小型公司來說，能有效節省成本。但是，記帳往往涉及稅務及法規，若處理不當，可能會帶來更大問題。

外包給記帳士：讓專業的人做專業的事

（Photo Source：Shutterstock）

另一種方式則是將帳務外包給專業記帳士。記帳士不僅可協助日常記帳，還能處理營業稅申報、財務諮詢等專業服務。對於帳務較複雜、需要稅務規劃的公司來說，如果內部不打算聘請專業財務人員，這是最常見也最安心的選擇。

省錢、省心還能學習？自己記帳有什麼優勢？

自行記帳最大的優勢就是能有效節省成本。由於不需要支付記帳士的服務費，對於預算有限的新創公司來說，是一大吸引力。此外，自己動手處理帳務，能夠隨時掌握公司現金流與財務健康狀況，讓經營決策有更即時且明確的依據。更重要的是，每一筆收支都親自過手，能夠深入了解公司運作的細節，對於提升財務管理能力與熟悉公司流程有很大的幫助。

❗小心踩雷！自己記帳會遇到的三大困難

• 學習會計知識和處理帳務耗時費力，容易讓創業者分散經營重心，影響本業發展。
• 若無專業背景，容易在記帳過程中出現錯誤，不僅會影響報稅和財報的正確性，也可能因此觸法。
• 會計與稅法經常變動，非專業人士很難即時掌握最新法規，不僅增加違規風險，也可能導致罰款或其他法律責任。

三、找記帳士真的比較輕鬆？專業服務真相報你知！

專業把關、節省時間！找記帳士有什麼好處？

費用管理是一件耗時費力的事情，委託外部記帳士記帳，除了可以節省大量時間，讓企業主專注於核心業務發展，更能避免因記帳錯誤或報稅不當而產生罰款或法律糾紛。此外，記帳士熟悉最新稅務法規，能依據公司實際狀況提供合法的節稅建議與財稅諮詢，協助企業在合法範圍內最大程度減少稅賦支出，並建立良好的會計制度，強化公司財務管理基礎。

❗不是沒有缺點！找記帳士你必須注意的三件事

• 企業每月需支付不等的記帳服務費，雖然能換取專業服務，但對企業來說仍屬一筆固定開銷。
• 將財務資料交給外部單位處理，難免存在資訊安全與隱私外流的風險，選擇有信譽的事務所格外重要。
• 企業主需額外花費時間與記帳士溝通，以及定期提供完整資料，才能確保帳務處理符合公司實際狀況，避免資訊落差導致延誤。

總結來說，找記帳士雖能提升帳務準確性並降低經營風險，但也需評估自身溝通協調能力與資料提供的及時性，確保無作帳上的延誤。此外，若公司內部有專職會計人員，除了能即時掌握帳務資訊，也能即時提供財稅知識，確保帳務合規。

四、外包記帳士 vs 自行記帳：評估你的企業適合哪一種？

在選擇記帳方式時，企業主應該根據自身需求、人力資源以及成本預算，來挑選最適合的方案。不同的記帳方式，對企業的運營效率、風險控管和發展彈性都會產生影響。

五、不同成長階段的記帳建議策略

（Photo Source：Shutterstock）

0-5人新創團隊：外包記帳士＋善用報支工具

對於剛起步的小型新創團隊，資源有限、人力精簡，將帳務外包給專業記帳士或會計師事務所，是最省時省力的選擇。這樣不僅能確保帳務合規、報稅無虞，也能讓創業者專注於產品開發與市場拓展。此外，建議善用各類數位報支工具（如雲端發票、線上報支App），協助團隊成員隨時記錄支出、收集發票，減少紙本作業與遺漏風險，提升財務紀錄的即時性與透明度。

5-20人成長期公司：內部記帳＋記帳士協助申報

當公司進入成長階段，交易量與財務複雜度提升，建議可在內部培養或聘請專責人員負責日常記帳與財務管理，建立標準化的帳務流程。同時，考慮委託記帳士協助處理稅務申報、年度結算等專業事務，確保帳務符合法規、降低稅務風險。這種「內部管理＋外部專業」的混合模式，既能強化即時掌控財務狀況，也能獲得專業諮詢與指導。

20人以上中大型企業：專職會計＋數位整合＋年度帳務結轉

隨著企業規模進一步擴大，建議配置專職會計團隊，負責日常帳務、財務規劃與資金調度。同時，積極導入數位化工具（如報支系統、銀行對帳、ERP企業資源規劃系統），不僅提升作業效率，也有助於資料整合與即時分析，強化財務決策能力。此外，與外部會計師事務所合作，辦理年度帳務結轉、稅務規劃及財報審核，確保公司財務資訊透明、合規並具備成長彈性。

六、不管外包記帳還是自行記帳，費用管理系統都是最佳助力

無論企業選擇外包記帳士還是內部自行記帳，都會面臨大量費用憑證與報支流程的管理挑戰。如果有費用管理系統的協助，不僅能提升效率，也為未來財務轉型鋪路。

COMMEET 智能費用管理系統：報支、憑證、對帳一次到位

• 雲端協作、即時管理
  所有單據與數據皆儲存於雲端，無論內部會計還是外部記帳士，都能即時查閱、核對，提升跨部門與外部協作效率。
• 自動化財務流程
  系統可依據費用政策設定簽核流程，並且即時更新數據，協助企業掌握預算執行情況與費用分布，減少人工整理與分析時間。
• 可串接其他財務系統
  COMMEET 可與 ERP 資料串接，讓外部會計師或記帳士直接取得數位憑證與報銷明細，進一步提升申報與審核效率。
• OCR 掃描發票、對應會計科目
  自動辨識發票資訊並歸類至正確會計科目，減少人工輸入錯誤與遺漏，同時提高財務作業效率。

選適合自己企業的記帳方式，讓財務管理事半功倍！

無論是選擇自己記帳還是找記帳士，各有其優缺點。選擇時應依據自身需求、人力配置、預算與自身專業能力等綜合考量，專業的帳務管理不僅能降低經營風險，更有助於公司財務健康發展。建議企業主們審慎評估，選擇最適合自己的記帳方式，提升公司管理效率！

📩 若你正考慮轉型，歡迎與我們聊聊如何用數位工具打造更穩定的財務流程！

文／Wendy Liu｜COMMEET編輯群