Jasmine 林蓓茹
AAMA創業者共創平台基金會 執行長
採取人工手動方式處理
AAMA 創業者共創平台基金會平時扶植新創團隊，頻繁在外東奔西跑，自 2021 年也因為新冠疫情的關係有居家辦公，常常使得費用申請與報銷的簽署延宕，過去使用紙本方式進行發票與單據的報銷，憑著權責主管財務同仁的肉眼辨識，往往容易出錯或是異常，在忙碌的工作之餘，額外花費了大量時間，財務人員也只能採取手動方式將每筆費用一一 key-in 到表格當中進行後續的管理，更無法預防預算超支的狀況發生。
首先我們向 AAMA 推薦了 COMMEET 的 APP 即時管理功能，能有效幫助 AAMA 的同仁隨時隨地進行表單申請與簽核的作業。
為了因應 AAMA 同仁頻繁拜訪正在扶植新創的需求，COMMEET 提供了企業簽單整合化的服務做為企業用車的解決方案，有別於一般計程車車隊提供的企業簽單服務，COMMEET 將企業員工的搭車紀錄與報銷單整合，自動將搭車時間、出發地、目的地、搭車金額等資訊完整匯入，並在員工乘車後主動提醒員工回到站上填寫搭車原因，更能有效勾稽專案，提升企業用車管理，讓企業可以直接與車隊廠商月結付款，未來計程車的報銷便可以自動化進行。
而 COMMEET 內建的財務報表更可以幫助財務會計人員提升作業效率，可以透過部門、時間與簽核狀態的篩選，完整檢視公司內部的費用管理狀況，有助於未來進行預算的優化。
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