COMMEET 客戶 - AAMA

隨時隨地執行簽核流程,破除時間與空間限制​

AAMA 費用管理場景

過去使用紙本方式進行發票與單據的報銷,憑著權責主管財務同仁的肉眼辨識,往往容易出錯或是有異常費用的發生,在忙碌的工作之餘,額外花費了大量時間,財務人員也只能採取手動方式將每筆費用一一 key-in 到表格當中進行後續的管理,更無法預防預算超支的狀況發生。
平時 AAMA 員工也多於在外執勤,多搭乘計程車作為代步工具,每月會累積不少交通代墊費,還要記得收集小白單用於日後報銷。也因為同仁待在辦公室時間不多,常常使得費用申請或報帳流程延宕,報銷憑證遺失也是經常發生的事,除了造成財務同仁作業困難之外,報銷作業成為了所有員工的惡夢。

企業情境

COMMEETXAAMA 行動簽核打破時空限制實現即時管理目標

在導入 COMMEET 後,大大降低了人工作業的時間,協助 AAMA 將原本線下的費用管理流程雲端、系統化,只要開啟手機 APP 就能隨時隨地進行費用簽核作業,並且可以將費用憑證拍照上傳保存到雲端,使用數位化保存費用憑證,財務人員若有需要時就能即時查找,擺脫過去紙本儲存經常找不到資料的問題。

為了因應 AAMA 同仁頻繁外出的交通需求,計程車企業簽單也是他們經常使用的功能之一,使用企業簽單後,除了員工不用再代墊交通費用之外,每當完成行程後,COMMEET 系統會自動生成費用報銷單,並會帶入使用者乘車資料,同仁只要確認行程無誤,並且選擇費用歸屬後,就能送出報銷單,整段流程變得十分精簡,並且不用再額外附上乘車證明,財務人員也不用在逐筆核對員工乘車單據,可以直接與合作車行月結付款,節省下不少作業時間。

COMMEET 內建的財務報表更可以幫助財務會計人員提升作業效率,可以根據部門、專案或是簽核、付款狀態彈性篩選,幫助檢視公司內部的費用管理狀況,有助於財務人員製作財報,以及進行未來預算的優化。

「過去同仁只能拿著一張張紙本單據跑大地遊戲,現在就算各自奔波或在家工作都能即時簽核,COMMEET 真的幫了我們很大的忙。」

-AAMA 創業者共創平台基金會

關於 AAMA

AAMA 創業者共創平台基金會執行長- 林蓓茹 Jasmine

AAMA (Asia America Multi-Technology Association) 1979 年成立於美國矽谷,創立目的為加強企業間聯繫、促進亞太地區商業發展、提升管理和領導階層的成長,是美國矽谷科技商務協會中的領導者之一。

2012 年詹宏志及顏漏有先生有感於創業對台灣社會未來發展的重要性,同時亦觀察到台灣尚缺乏完善的創業生態系統,透過連結跨世代導師的經驗及策略夥伴的資源,在《數位時代》支持下發起與成立 AAMA 台北搖籃計畫。

在「成功不可複製,智慧可以傳承」的理念下,搖籃計畫每年邀請 13 位成功創業家與專業經理人擔任導師,招募 26 位具潛力的成長期創業家,進行為期兩年的學習交流。
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