COMMEET 客戶 - AAMA

AAMA 台北搖籃計畫

  • 成立時間: 2012
  • 地點: 台北
  • 產業: 新創育成機構
  • 規模: 10人以內
COMMEET 客戶 - AAMA

AAMA 台北搖籃計畫

  • 成立時間: 2012
  • 地點: 台北
  • 產業: 新創育成機構
  • 規模: 10人以內

隨時隨地簽核 破除時間與空間限制

隨時隨地簽核
破除時間與空間限制

「AAMA 的組織比較扁平,彈性和效率都是我們特別在意的,過去同仁只能拿著一張張紙本單據跑大地遊戲,現在就算各自奔波或在家工作都能即時簽核,COMMEET 真的幫了我們很大的忙。」

Jasmine 林蓓茹
AAMA創業者共創平台基金會 執行長

Before COMMEET

採取人工手動方式處理

After COMMEET

客戶痛點

The Problem

AAMA 創業者共創平台基金會平時扶植新創團隊,頻繁在外東奔西跑,自 2021 年也因為新冠疫情的關係有居家辦公,常常使得費用申請與報銷的簽署延宕,過去使用紙本方式進行發票與單據的報銷,憑著權責主管財務同仁的肉眼辨識,往往容易出錯或是異常,在忙碌的工作之餘,額外花費了大量時間,財務人員也只能採取手動方式將每筆費用一一 key-in 到表格當中進行後續的管理,更無法預防預算超支的狀況發生。

解決方案

The Solution

首先我們向 AAMA 推薦了 COMMEET 的 APP 即時管理功能,能有效幫助 AAMA 的同仁隨時隨地進行表單申請與簽核的作業。

為了因應 AAMA 同仁頻繁拜訪正在扶植新創的需求,COMMEET 提供了企業簽單整合化的服務做為企業用車的解決方案,有別於一般計程車車隊提供的企業簽單服務,COMMEET 將企業員工的搭車紀錄與報銷單整合,自動將搭車時間、出發地、目的地、搭車金額等資訊完整匯入,並在員工乘車後主動提醒員工回到站上填寫搭車原因,更能有效勾稽專案,提升企業用車管理,讓企業可以直接與車隊廠商月結付款,未來計程車的報銷便可以自動化進行

而 COMMEET 內建的財務報表更可以幫助財務會計人員提升作業效率,可以透過部門、時間與簽核狀態的篩選,完整檢視公司內部的費用管理狀況,有助於未來進行預算的優化。

使用成果

The Result
COMMEET 大大降低了人工操作的比例,將線下的費用管理流程系統化、雲端化,手機 APP 除了能隨時隨地進行簽核作業,還可以將取得的收據、發票拍照上傳,甚至可以掃描電子發票上的 QRcode,自動帶入發票明細等資訊,除此之外,系統也會主動提醒簽核,送出的申請因此不再石沉大海,其中受益最大的即是財務同仁,因為有了企業簽單,財務無須再一筆一筆歸還員工的代墊款項,也可以輕鬆運用系統製作財務報表。

有了 COMMEET ,我們就可以放心把每筆費用拋到腦後!

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