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COMMEET 客戶 - Process 普羅

Process 普羅品牌

  • 成立時間: 1996
  • 地點: 台北 蘇黎世
  • 產業: 品牌策略暨設計顧問業
  • 規模: 10人以內
COMMEET 客戶 - Process 普羅

Process 普羅品牌

  • 成立時間: 1996
  • 地點: 台北 蘇黎世
  • 產業: 品牌策略暨設計顧問業
  • 規模: 10人以內

彈性管理 輕鬆整合內外部專案花費

彈性管理 輕鬆整合
內外部專案花費

「沒有想過能在我們這種小團隊身上看到這麼大的改變,從紙本轉換到雲端,配合公司內部和外部的專案邏輯,靈活運用 COMMEET,真正達成了無紙化、自動化的報銷。」

Jules 李國榮
普羅品牌 總經理

Before COMMEET

採取人工手動方式處理

After COMMEET

客戶痛點

The Problem

身為不到 10 人的小型企業,普羅過去大多由員工自行管理,包含上下班打卡、業務管理紀錄等都沒有透過數位化的系統進行管理,隨著經手的專案越來越多,這些行政瑣事已漸漸佔據了員工的工作時間,除了線下的紙本作業由員工自行剪貼單據造成的出錯異常,財務會計也苦於核對大量的發票單據,經常需要來回與員工溝通,耗費大量時間,再加上工作性質常常需要在外跑不同的客戶,大大提升了簽核與審查的困難。 

另外,財務人員也經常代墊公司內部所需的 SaaS 等雲端服務的訂閱費用,或者年繳或者月繳,都佔據了員工個人信用卡額度,同時因為企業內部的作業流程較長,還款時間也總是拖得很久,希望能夠提升員工體驗。

解決方案

The Solution

為了因應普羅頻繁拜訪客戶的需求,COMMEET 提供了企業簽單做為企業用車的解決方案,有別於一般計程車車隊提供的企業簽單服務,COMMEET 將企業員工的搭車紀錄與報銷單整合,自動將搭車時間、出發地、目的地、搭車金額等資訊完整匯入,並在員工乘車後主動提醒員工回到站上填寫搭車原因,更能有效勾稽專案,提升企業用車管理。

總是有多個專案同步進行的普羅更妥善運用了 COMMEET 的專案預算管理功能,打破以往以部門為單位的管理方式,由預算管理者自行指定協作人員、費用政策與簽核流程,預算管理者更可以即時一覽費用申請與支出狀況,專款專用預防超支,讓跨部門合作不再是個負擔。再搭配 APP 及時簽核,無論何時何地都可以輕鬆管理,靈活運用更有彈性。

使用成果

The Result

普羅在短短的3個月內,就感受到使用 COMMEET 帶來的改變,無論是員工或是財務人員都對掃描電子發票的功能讚譽有加,更在專案預算管理的效率上有顯著的成長,普羅品牌的總經理 Jules 也表示:「過去無法一一記錄、管理的費用都被 COMMEET 完整勾稽,讓我們近期的專案結算輕鬆很多,也能夠真正趕在超支之前進行控管,我們公司上上下下都覺得好在當初有決定導入 COMMEET,COMMEET 是公司踏入數位轉型的開端,幫我們打下很好的基礎」,而幾位過去常常追著老闆跑的員工也大力推薦 COMMEET 的 APP,一旦有了線上即時簽核的功能,無論是跑來跑去的業務或是老闆都能及時完成遠端簽核。

COMMEET 的彈性讓我們能夠保留原本的邏輯另外再提升效率!

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