採取人工手動方式處理
身為不到 10 人的小型企業，普羅過去大多由員工自行管理，包含上下班打卡、業務管理紀錄等都沒有透過數位化的系統進行管理，隨著經手的專案越來越多，這些行政瑣事已漸漸佔據了員工的工作時間，除了線下的紙本作業由員工自行剪貼單據造成的出錯異常，財務會計也苦於核對大量的發票單據，經常需要來回與員工溝通，耗費大量時間，再加上工作性質常常需要在外跑不同的客戶，大大提升了簽核與審查的困難。
另外，財務人員也經常代墊公司內部所需的 SaaS 等雲端服務的訂閱費用，或者年繳或者月繳，都佔據了員工個人信用卡額度，同時因為企業內部的作業流程較長，還款時間也總是拖得很久，希望能夠提升員工體驗。
為了因應普羅頻繁拜訪客戶的需求，COMMEET 提供了企業簽單做為企業用車的解決方案，有別於一般計程車車隊提供的企業簽單服務，COMMEET 將企業員工的搭車紀錄與報銷單整合，自動將搭車時間、出發地、目的地、搭車金額等資訊完整匯入，並在員工乘車後主動提醒員工回到站上填寫搭車原因，更能有效勾稽專案，提升企業用車管理。
總是有多個專案同步進行的普羅更妥善運用了 COMMEET 的專案預算管理功能，打破以往以部門為單位的管理方式，由預算管理者自行指定協作人員、費用政策與簽核流程，預算管理者更可以即時一覽費用申請與支出狀況，專款專用預防超支，讓跨部門合作不再是個負擔。再搭配 APP 及時簽核，無論何時何地都可以輕鬆管理，靈活運用更有彈性。
普羅在短短的3個月內，就感受到使用 COMMEET 帶來的改變，無論是員工或是財務人員都對掃描電子發票的功能讚譽有加，更在專案預算管理的效率上有顯著的成長，普羅品牌的總經理 Jules 也表示：「過去無法一一記錄、管理的費用都被 COMMEET 完整勾稽，讓我們近期的專案結算輕鬆很多，也能夠真正趕在超支之前進行控管，我們公司上上下下都覺得好在當初有決定導入 COMMEET，COMMEET 是公司踏入數位轉型的開端，幫我們打下很好的基礎」，而幾位過去常常追著老闆跑的員工也大力推薦 COMMEET 的 APP，一旦有了線上即時簽核的功能，無論是跑來跑去的業務或是老闆都能及時完成遠端簽核。
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