客戶實證案例
影音串流平台業

廣告費、KOL 款、媒體採購
全部數位化管控 終結月底追單地獄

客戶為台灣知名內容訂閱平台的營運公司,自 2016 年創立以來持續深耕創作者經濟,是亞太地區最具規模的直播與影音訂閱平台之一。平台服務涵蓋直播互動影音訂閱解鎖粉絲打賞一對一私訊等多元收益模式,並積極拓展跨境市場,用戶遍及台灣、東南亞與歐美。 隨著平台創作者規模持續成長,每月需處理大量創作者酬勞結算高頻廣告投放費用雲端服務訂閱,財務管理的複雜度遠超一般企業。

導入 COMMEET 後,該公司整合行銷投放、創作者分潤、雲端技術費用與內部差旅四大費用場景,將財務審核工時降低 89%,同時建立完整的支出風控機制,成功攔截潛在損失逾 NT$2,000 萬以上。

3,000 hr+
每年節省行政工時
NT$ 2,500 萬+
年度攔截潛在風險
> 10000 %
投資報酬率 ROI
89 %
整體工時降幅
向下看完整成效數據
你是否也深陷
這些困境?
01
廣告費沒人管,預算黑洞越來越大
Meta、Google、TikTok 三個平台分開刷,月底才發現早已超支,但已無法回頭。
02
KOL 合作款分散,重複付款沒人察覺
百位創作者的分潤紀錄散落在 Line 群組與 Excel,重複請款與漏付都難以即時發現。
03
行銷人員自行墊付,報銷等三週以上
員工用個人帳戶付廣告費,報銷流程走完要等 15–30 天,士氣與現金流都受影響。
04
月底財務 & 行銷互追單據,兩邊都崩潰
憑證用 Line 傳、Email 轉,格式不統一,財務人員每月花 40+ 小時在整理單據而非分析數字。
05
稅務合規風險升高,跨境小額交易難追蹤
高頻小額的創作者分潤、海外廣告平台費用,統編填寫錯誤與憑證缺失的風險持續累積。
導入前後對比

同樣的費用,
截然不同的管理結果

聚焦數位行銷業最核心的費用場景,看 COMMEET 如何從根本改變作業方式。

導入前 痛點現況
廣告費:個人刷卡 + 月底對帳
各平台支出分散,超支發現時已無法補救,且員工墊付壓力大。
KOL 分潤:Excel 手動追蹤
人工核對百位創作者款項,重複付款平均每季發生 3–5 件,損失難以追回。
報銷流程:Line + Email 傳憑證
財務人員每月耗費 40+ 小時整理格式不一的憑證,核銷週期長達 15–30 天。
雲端費用:無集中管理
AWS、GCP 等訂閱費分散在不同信用卡,無法即時監控,異常時才被動發現。
合規:憑證缺失、統編錯誤
跨境交易憑證補件困難,稅務稽核風險逐年升高,但缺乏系統性管控。
導入後 COMMEET 解決方案
數位企業卡直接授權給行銷人員
廣告費即時同步至系統,設定預算上限自動預警,海外刷卡手續費省下 NT$10 萬以上。
KOL 合作綁定專案代號,AI 偵測重複
每筆分潤自動比對歷史紀錄,攔截近百筆重複憑證,防範潛在損失 NT$2,000–3,000 萬。
手機拍照 + AI-OCR 自動辨識
支援 30+ 種台灣在地憑證,AI 辨識率 99%,核銷從 30 天縮短至 48 小時內完成。
雲端費用集中監控,異常即時警報
AWS、GCP 費用統一匯入,即時掌握訂閱支出,月度帳單不再有驚喜。
統編自動核對 + 數位憑證合法存檔
60% 憑證合法數位化,稽核軌跡完整保存,稅務合規風險顯著降低。
三大核心價值

COMMEET 如何為這家客戶創造價值

Control
管控 · 精準把關

智能風控,杜絕費用黑洞

AI 即時偵測重複憑證與異常交易,全年成功攔截近百筆重複報銷申請,精準杜絕財務漏洞。重複憑證率優於同業平均,將潛在損失攔截在入帳前。

NT$ 2,500 萬 +
年度攔截潛在詐領風險
Save
節省 · 積少成多

企業卡取代墊付,現金回饋入袋

數位企業卡授權給行銷人員直接支付廣告費,告別個人墊付壓力。集中刷卡享有現金回饋,並優化海外廣告平台的跨境手續費支出。

NT$ 20 萬+
年度手續費節省 + 現金回饋合計
Empower
賦能 · 釋放人力

自動化流程,讓行銷回歸創意

全流程自動化消除行政負擔,財務不再追單據、行銷不再等核銷。年度處理數千張表單與萬筆憑證,待簽核卡關率大幅優於同業平均。

- 89 %
工時大幅下降 · 年省 3,000 小時以上
「以前每個月底,行銷和財務就會互相追單據追到崩潰。導入 COMMEET 後,行銷人員拍照送出就好,財務系統自動收單。更重要的是,廣告預算超支的情況完全消失了——我們現在是在花錢之前就知道還剩多少。」
實證數字

來自 COMMEET 系統的真實數據

年度節省工時
3,000hr+
財務 + 行政人員合計
防範重複付款損失
NT$2,500萬+
成功攔截近百筆重複憑證
投資報酬率
>10,000%
導入後 12 個月
憑證合法數位化比例
60%
符合財政部數位憑證標準
AI-OCR 辨識率
99%
支援 30+ 種台灣在地憑證
年度簽核表單數
3,000張 +
核准率優於同業
四大費用場景

這家客戶用 COMMEET管理的
四種費用類型

數位行銷業的費用來源多元且高頻,COMMEET 針對每個場景提供專屬解決方案。

場景 01
行銷推廣費用
Facebook、Google、TikTok 等平台的廣告投放費,金額大、頻率高,需要高額度且不易中斷的支付工具,同時要確保即時監控。
數位企業虛擬卡
場景 02
創作者分潤與獎勵
平台與大量 KOL、KOC 之間的零星分潤,每月可達數百筆。需要精準追蹤每位創作者的付款狀態,避免重複付款與遺漏。
費用專案管理
場景 03
雲端伺服器與技術服務
AWS、GCP 等雲端訂閱費每月自動扣款,金額波動大。需要集中管理並設定預算警報,防止雲端費用悄悄吃掉利潤。
預算監控 + 異常警報
場景 04
內部行政與差旅支出
員工日常零用金、出差住宿與交通,需要數位化的報銷流程。導入後將原本 15–30 天的核銷週期縮短至 48 小時內完成。
智能報銷 + AI-OCR

你的費用管理,也能有同樣的結果

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