常見問題

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什麼是 COMMEET？

如何加入 COMMEET？

COMMEET 有提供試用嗎？

COMMEET 服務流程

1. 產品諮詢

請填寫表單加入 COMMEET，我們將有專員與您聯繫，進行 COMMEET 產品介紹，並給予建議及提供企業最適合解決方案。

2. 合約簽訂

了解企業需求後，提出最適方案及系統使用合約，完成簽訂即可開通。

3. 服務開通

根據企業提供資料進行系統開通與系統導入設定，如有申請數位企業卡，合作銀行也會同步進行審核與開通。

4. 技術支援

COMMEET 專屬顧問協助導入及系統教育訓練，並提供企業技術諮詢服務，解決企業使用問題。

5. 系統維運

企業專屬顧問將於上班時間提供電話諮詢及線上支援，為企業解決系統使用問題。

1. 產品諮詢

請填寫表單加入 COMMEET，我們將有專員與您聯繫，進行 COMMEET 產品介紹，並給予建議及提供企業最適合解決方案。

2. 合約簽訂

了解企業需求後，提出最適方案及系統使用合約，完成簽訂即可開通。

3. 服務開通

根據企業提供資料進行系統開通與系統導入設定，如有申請數位企業卡，合作銀行也會同步進行審核與開通。

4. 技術支援

COMMEET 專屬顧問協助導入及系統教育訓練，並提供企業技術諮詢服務，解決企業使用問題。

5. 系統維運

企業專屬顧問將於上班時間提供電話諮詢及線上支援，為企業解決系統使用問題。

系統相關

Ｑ：什麼是 COMMEET？

COMMEET 是台灣第一家智能費用管理品牌，透過資訊即時整合費用資訊，讓科技落實真正的管理，以數位企業卡提供企業更聰明的支付選擇，只要一卡在手，企業政策隨時隨地帶著走，創新數位金融方法打造更友善的工作環境，有效提高員工滿意度，並透過線上報銷作業，協助企業發展永續策略。

Ｑ：COMMEET 智能費用管理有哪些功能？

COMMEET 致力於協助企業整合費用報銷與預算管理，並提供數位企業卡、費用報銷、費用政策管理、差旅管理與預算管理等相關功能，串連企業所有費用，簡化繁瑣的報帳流程。

Ｑ：誰可以使用 COMMEET？

COMMEET 協助企業解決所有營業費用上會碰到的問題，首先在費用上完成數位轉型，利用數位工具，輕鬆完成費用管控和報銷流程，所有類型企業均可以使用 COMMEET 來簡化報銷流程，達成更好的管理。

Ｑ：COMMEET 的系統串接、資料拋轉是否具備安全性？

COMMEET 由專業技術團隊打造，是高規格安全防護的 SaaS 解決方案，我們所使用的雲端資料庫採用了多層式加密技術，且嚴格控管特殊存取權限，獲得了以下認證： ISO/IEC 27001 (資訊安全性管理)，我們獨立的訂單系統成立訂單時僅會提供必要部分資料給與供應商，且訂單文件不經第三方產生，雲端安全層層把關。

Ｑ：我們公司除了台灣人，也有外籍同事， COMMEET 有支援哪些語言呢？

COMMEET 智能費用管理系統目前僅提供繁體中文版，未來將陸續開放其他語言，確切上線時間依系統內公告為準。若有其他需求，歡迎洽業務專員。

Ｑ：COMMEET 可以在哪些裝置使用？

COMMEET 目前有提供電腦版與 APP 版 ( iOS / Android )。

Ｑ：COMMEET 如何收費？

COMMEET 針對不同規模的企業，提供合適的費用管理方案，如需客製化服務請點擊右方按鈕與我們聯繫。聯絡我們價格方案

Ｑ：如何加入 COMMEET？

如需了解更多產品或是開始使用 COMMEET，歡迎與我們聯繫，我們將會派出專員與您聯繫。聯絡我們

Ｑ：COMMEET 如何協助企業管理費用？

COMMEET 將費用申請、支付、報銷、對帳等繁瑣流程，整合成一站式的智能費用管理系統，並且能夠依照企業需求，設定不同角色及權限，讓企業所有員工均可使用 COMMEET，並達到自動化管理。

費用報銷

Ｑ：為什麼需要 COMMEET 費用報銷？

COMMEET 費用報銷功能解決傳統費用報銷繁瑣的流程以及耗時費力的問題，為企業員工提升工作效率。透過自動化費用申請和報銷流程，搭配上 COMMEET AI-OCR 技術，幫助財務更快速，能更高效率處理報銷、審批程序，減少手動操作，同時提升管理透明度和合規性。

Ｑ：什麼企業適合使用費用報銷？

COMMEET 適合各種規模的企業，藉由財務流程數位轉型，幫助企業提升費用管理效率。不分產業及公司規模，COMMEET 都能通過自動化財務管理流程，幫助簡化費用審閱流程、控制預算、提升財務透明度並加速達成管理價值。

Ｑ：COMMEET 智能費用管理系統有什麼特點？

COMMEET 提供一站式智能費用管理系統，可在交易後提供 AI-OCR 進項憑證掃描辨識技術，自動帶入發票資訊無需手動輸入，解決紙本的地域限制，且系統可以做費用政策設定與簽核層級管理，並且設有自動提醒簽核功能，無需再印出紙本、黏貼憑證。並可根據不同支出額度個別設定簽核流程，企業與員工隨時隨地只需 30 秒即可完成費用報銷。從費用政策設定到費用報銷管理，一站即可完成。

Ｑ：COMMEET 智能費用管理系統如何節省報銷時間？

COMMEET 智能費用管理系統可在交易後提供 AI-OCR 掃描辨識技術，自動帶入發票資訊無需手動輸入，解決紙本的地域限制，且無需再印出紙本、黏貼憑證。並可根據不同支出額度個別設定簽核流程，隨時隨地只需30秒即可送單完成費用報銷。

Ｑ：COMMEET 報銷跟傳統報銷有什麼不一樣？

傳統代墊報銷流程都是在費用發生後，由員工申請才開啟請款流程，超過 80% 企業報銷流程是透過紙本申請費用後提供給主管做簽核，財務審核後也需要手動輸入資料進會計系統，難以確實達到費用管理；COMMEET 智能費用管理系統能協助企業事先針對不同費用項目設定政策，將花費控制在政策內，並協助員工做數位報銷，各式費用憑證，上傳系統後可直接執行線上簽核，讓報銷更有效率。

Ｑ：COMMEET 如何協助企業做費用控管？

COMMEET 智能費用管理系統能在交易後自動生成報銷單，並提供進項憑證掃描辨識技術。系統可根據不同支出額度設定簽核流程，隨時隨地完成費用報銷。企業可透過自動化審查費用政策，精確管理每筆費用的申請和報銷（例如常見的計程車費用政策，限定計程車單趟不可超過500元），支持自定義費用類別、政策名稱、觸發條件及加簽流程，全面提升費用控管效率。

Ｑ：如何使用 COMMEET 智能費用管理系統報銷？

員工可透過 COMMEET 系統進行費用申請，主管可即時簽核表單，簽核完成後由系統同步發送數位企業卡資料至員工信箱，員工即可進行支付及後續的智能報銷，財會人員及管理者便可透過系統查看所有企業付款數據，員工不僅免代墊，管理者也可達成良好的費用政策管理。

Ｑ：COMMEET 提供的報銷費用項目有哪些？

COMMEET 的費用報銷功能支持企業靈活自訂費用科目，有效管理各類營運支出，包括差旅費用、辦公用品採購、業務交際費、公司福利、廣告行銷費用、外包服務費以及跨境付款和訂閱。企業可以根據需求設定報銷類別，精確追蹤每一筆支出，加速報銷流程。支付情境

數位企業卡

Ｑ：什麼是數位企業卡？

數位企業卡（Virtual Corporate Card）是虛擬的公司卡，不會拿到實體卡片。透過企業身份向銀行申請一張主卡號（母卡號），公司可藉由 COMMEET 系統申請數位子卡作為交易支付使用，並且在申請的同時還能設定交易條件進行消費控制，設定範圍包含：卡片的使用期間、刷卡次數及單次消費上限和卡片總額度等，有效協助企業達成支出控管、解決員工代墊問題，同時也落實預算管理。

Ｑ：數位企業卡要怎麼使用？

數位企業卡（Virtual Corporate Card）沒有發放實體卡片，並且可隨每次交易目的做客製，員工取得隨機卡號後即可進行消費（企業採購、跨境付款、廣告投放費、出差交通費、LINE OA 月付費、差旅機票旅館費、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出、員工福利金…等），消費後會通知使用者及管理者，即時追蹤交易資訊，並且自動產生報銷單給使用者進行報銷，讓報銷流程更智慧便利。

Ｑ：數位企業卡可以刷哪些費用？

數位企業卡（Virtual Corporate Card）是一種靈活且便捷的支付工具，由於其以 Visa 系統運作，這意味著無論是全球範圍內的實體商店還是線上平台，只要接受 Visa 卡支付的地方，都可以使用數位企業卡進行交易。數位企業卡不僅可以用於一般的企業採購，還支持跨境付款、廣告投放費用、出差交通費用、LINE OA 月付費、差旅機票及旅館費用、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出和員工福利金等多種費用。支付情境

Ｑ：每個員工都可以使用數位企業卡嗎？

COMMEET 希望能與企業一起為員工打造更好的工作環境，讓報銷、請款不再是員工的困擾，除了讓報銷流程自動化之外，透過數位企業卡服務，在某些常態性支出、或是大筆的費用項目，員工可以事先進行費用申請，使用公司的數位企業卡做代墊款。

Ｑ：為什麼需要數位企業卡？

數位企業卡不僅能有效控管消費、避免員工代墊費用，還可以事前設定交易限制，如消費額度或特定用途。每當卡片進行交易，系統會即時根據銀行交易資訊自動生成報銷單，即時提醒報銷，有效提升報銷流程效率。同時，系統可隨時追蹤卡片交易狀況並有防盜刷即時鎖卡功能，為企業提供更彈性並高效的數位化零用金管理解方。

Ｑ：數位企業卡如何做公司費用控管？

數位企業卡可根據企業不同交易型態客製卡片設定費用項目政策，並在支出前先提出費用申請將費用政策直接嵌入卡片設置，包括發卡額度、交易頻次等。系統隨機生成卡片號碼，並允許隨時啟動或停用。財務人員能即時查看費用資訊，並可第一時間駁回異常費用，對於公司整體預算掌握度更加完整。

Ｑ：數位企業卡有什麼回饋？

COMMEET 數位企業卡與國泰世華銀行、玉山銀行、永豐銀行合作，實際刷卡回饋以各銀行規定為主。

Ｑ：COMMEET 數位企業卡資安合規性？

COMMEET 智能費用管理系統通過 ISO/IEC 27001 定期系統安全審查認證，確保資訊安全管理的最高標準，全面保障企業數據的安全性。此外，COMMEET 數位企業卡符合並通過國際標準化的信用卡數據安全控制機制－PCI DSS 規範，確保所有支付交易的安全性。

Ｑ：數位企業卡有哪些特點？

數位企業卡可根據企業不同交易型態自訂每張卡片的支付設定，包括發卡額度、卡片使用期間、交易次數等皆可依支付場景的不同自行設定。待卡片申請通過，系統將隨機生成卡片號碼，並允許在偵測交易異常時及時進行鎖卡。透過數位企業卡讓員工免於代墊費用，實現便捷支付，管理者能即時查看卡片的交易紀錄，對於公司整體預算掌握度更加完整。一鍵報銷功能則讓系統自動生成費用報銷單，大幅節省時間，提升報銷流程效率。

Ｑ：什麼企業適合使用數位企業卡？

數位企業卡不限制產業類別及規模，只要是內部需要員工代墊款的企業（訂閱雲端服務、行銷廣告費支出、大量線上採購、員工出差需求、跨境付款…等等），或是難以控管零用金的公司，均可使用數位企業卡來協助企業做費用控管。

預算管理

Ｑ：為什麼需要 COMMEET 預算管理？

預算管理對企業至關重要，在資源分配、成本控制、績效評估、戰略規劃、現金流和風險管理中發揮關鍵作用。通過設定預算，有效分配預算資源能使企業能提前控制支出，支持戰略決策，並提前識別風險，從而保障財務健康。

Ｑ：COMMEET 預算管理有哪些特點？

提供以組織階層的方式建立預算、額度追加減、額度快用完時給予提醒。系統可自訂各部門或專案專屬的簽核關卡，送出表單後就會依設定執行簽核動作，系統會自動運算及判定後台所設定的費用政策，符合規則即自動通知或進行加簽；若超過預算水位也會阻擋報銷；主管在簽核時也可即時查看預算水位。

Ｑ：COMMEET 如何協助企業進行預算管理？

COMMEET 通過階層式預算管理，將預算維運回歸權責單位，所有預算使用者皆能即時查看預算水位，財務也能從不同視角實時監控公司預算使用狀況，並提供歷史與當前數據分析，來年也能更精準的為企業做預算規劃。

Ｑ：什麼企業適合使用 COMMEET 預算管理？

預算管理適合中大型企業、專案導向型企業、快速成長的中小型企業、非營利組織和公共部門，以及高科技和創新型企業。它幫助這些企業有效分配資源、控制支出、追蹤和調整預算，以支持業務運營、項目管理和創新發展，並確保財務透明度和目標實現。

Ｑ：財務人員及高階主管如何事先分配預算？

透過階層式預算管理模組，管理者與財務人員可以在系統中預先設定需要控管預算的專案或部門，並在預算額度內發行數位企業卡給員工使用。此外，管理者可以透過預算檢視功能即時追蹤卡片的使用情況，確保每一筆支出都在預算規範範圍內，達到精確的預算管理。

差旅管理

Ｑ：什麼是 COMMEET 差旅管理？

指企業對員工出差相關活動的規劃、執行和控制過程。這包括從出差的申請與批准、交通和住宿的預訂，到費用的控制與報銷的整個流程。有效的差旅管理能夠幫助企業節省成本、確保員工的安全與舒適，並確保出差活動符合公司政策和預算。透過差旅管理系統，企業可以更好地追蹤和分析差旅費用，提升整體運營效率。

Ｑ：為什麼需要 COMMEET 差旅管理？

COMMEET 差旅管理系統可以幫助企業有效制定和落實出差費用政策，確保每一筆報銷符合公司規範，並控制成本。系統提供自動化政策應用，確保花費符合公司規範，以及多層級簽核管理對高額支出進行適當審核，為企業過濾不符合公司政策的報銷申請。

Ｑ：COMMEET 如何協助企業進行差旅管理？

COMMEET 差旅管理系統讓企業可以自訂出差費用規範，根據職等、費用項目制定費用政策，並在費用申請、報銷流程自動執行簽核政策，以確保每筆支出皆符合財務規範。

Ｑ：什麼企業適合使用 COMMEET 差旅管理？

只要是有頻繁出差需求的企業，包括跨國企業、中大型企業，或是需要嚴格控制成本的機構，以及希望提升員工出差體驗的公司。通過 COMMEET 差旅管理模組，幫助企業統一規範、簡化流程、控制支出，同時改善員工的差旅體驗。

Ｑ：出差旅費如何報支？有哪些費用可以報支？

COMMEET 智能費用管理系統在出差旅費上沒有限制報銷項目，常見的住宿費、膳雜費、交通費…等，均可在系統上做報銷，如果有額外申辦數位企業卡，可達到更好的管理，不僅員工不需事先代墊，系統會自動帶入交易紀錄，可以快速進行報銷與管理。

Ｑ：怎麼規範機票、住宿、日支費等報銷問題？

COMMEET 系統可根據公司員工職級設定差旅政策，包括可乘坐的機位艙等、每日住宿費上限和日支費上限。透過事前控管，讓每筆出差支出皆符合公司差旅政策規範。

費用政策管理

Ｑ：什麼是 COMMEET 費用政策管理？

指企業針對各類業務相關的支出制定和實施規範，以確保費用的使用符合公司預算和策略目標。這包括設定不同類型費用的報銷標準、限額、批准流程，以及適用的稅務或法規要求。通過費用政策管理，企業能夠有效控制成本、避免不必要的開支，並確保所有支出透明合規，從而提升整體的財務管理效率。

Ｑ：為什麼需要費用政策設定？

設定費用政策可幫助企業控制成本、確保支出合規性、提高預算準確性有效達成管理目標，透過系統提醒，員工不論在費用申請或報銷時，都能遵從公司財務政策。為企業減少不符合政策的費用支出，塑造良好的財務體質。

Ｑ：COMMEET 費用政策管理有哪些特點？

COMMEET 可根據金額大小設定邏輯條件，執行加簽 / 通知 / 略過 / 不予報銷的動作，例如：交際費超過 5,000 元將提醒業務主任且不予與報銷。

Ｑ：什麼企業適合使用 COMMEET 費用政策管理？

費用政策管理全部企業類型皆適合，大型企業、跨國公司、高成本行業、頻繁差旅企業、需要嚴格合規的公司以及快速增長或希望改善財務管理的企業，皆適合使用費用政策管理，以有效控制支出、確保合規性並提升財務管理效率。任何希望提升財務透明度、簡化報銷流程和控制成本的企業，皆可受益於費用政策管理。

AI-OCR

Ｑ：什麼是 COMMEET AI-OCR？

COMMEET AI-OCR 是利用人工智能技術進行光學字符識別的先進技術，它結合了機器學習和深度學習算法，使其在處理各種複雜文檔、字體和低質量圖像時更加精確和高效。與傳統 OCR 相比，COMMEET AI-OCR 具備更強的自動學習和錯誤糾正能力，廣泛應用於發票處理、文件歸檔、身份證掃描等需要從非結構化文檔中提取數據的場景，大幅提升數據處理的自動化程度和效率，減少手動輸入需求。

Ｑ：為什麼需要 COMMEET AI-OCR？

COMMEET AI-OCR 能幫助企業更快、更準確地處理大量紙本和電子檔案。傳統的 OCR 技術在面對複雜文檔時容易出錯，後續還需要人工重複檢查。COMMEET AI-OCR 透過人工智能訓練，能在短期內開發不同的文件格式識別，並快速提升識別精確度，減少手動輸入的麻煩和錯誤，提升工作效率。

Ｑ：COMMEET AI-OCR 有哪些特點？

COMMEET AI-OCR 具備高精度識別、自動學習與錯誤糾正、處理低質量圖像、快速處理、自動分類和結構化以及降低人工干預等特點，提升了文檔處理效率和準確性。

Ｑ：什麼企業適合使用 COMMEET AI-OCR？

適合使用 AI-OCR 的企業包括需要處理大量紙本文件的金融、醫療、法律等機構，財務、電子商務、零售、人力資源部門，以及政府和公共機構，這些企業都可以利用 COMMEET AI-OCR 提高數據處理效率和準確性。

Ｑ：COMMEET AI-OCR 有哪些特點？

Ｑ：什麼企業適合使用 COMMEET AI-OCR？

Ｑ：可串接 ERP 或其他會計系統嗎？

COMMEET 提供多元整合服務並與多家知名 SI 廠商為合作夥伴，若您的企業有系統串接需求，請聯絡專員與您討論需求。

Ｑ：有提供客製化服務或 API 串接嗎？

我們提供客製化的服務，歡迎預約 Demo，由顧問提供您專業建議。

企業簽單

Ｑ：什麼是企業簽單？

企業簽單是各家計程車提供給企業、學校等各式團體使用的電子月結方案，可以做到計程車費預算管理、免人工收集單據報帳服務。企業經申請成為企業簽單用戶後，一般以月結或是儲值的方式付款，可大幅縮短行政流程。乘車時，也不需自備現金或是墊款刷卡，只要按照一般搭車流程，結帳時在叫車 APP 上點選企業付款即可完成。企業簽單介紹

Ｑ：COMMEET 目前有與哪些車行合作企業簽單？

我們目前與 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車隊合作企業簽單，如有需要其他計程車車隊之服務，歡迎與我們聯繫。聯絡我們

Ｑ：如何加入 COMMEET 計程車企業簽單服務？

請填寫表單，後續將由專人與您聯繫，協助您加入 COMMEET 計程車企業簽單服務。加入企業簽單

Ｑ：如何使用 COMMEET 計程車企業簽單服務？

選擇 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 任一家乘車服務，並以企業簽單完成付款，COMMEET 系統將自動產生企業用車報銷單，也將寄信通知使用者登入系統進行報銷。

Ｑ：使用 COMMEET 計程車企業簽單服務要如何叫車？

欲搭乘與 COMMEET 串接企業簽單之合作車隊 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi APP，不論是四大超商叫車、電話叫車與路邊攔車均可使用 COMMEET 企業簽單服務，並且使用企業 QR Code 支付車資。

Ｑ：使用 COMMEET 計程車企業簽單服務要如何付款？

搭乘與 COMMEET 串接企業簽單之合作車隊 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車時，只要開啟叫車 APP，選擇企業簽單即可完成付款。

Ｑ：企業使用COMMEET 計程車企業簽單服務有什麼結帳方式？

為了讓員工外出搭車免代墊，並且省去報銷及財務人員審核時間，企業可選擇採取月結支付模式或是線上儲值，員工只需開啟 APP，選擇企業簽單即可完成付款。

Ｑ：使用 COMMEET 計程車企業簽單服務司機會提供收據嗎？

COMMEET 為使員工搭車免現金、免紙本報銷、免單據，系統在搭乘後會自動抓取搭乘記錄與金額，不需紙本收據即可輕鬆報帳。

Ｑ：使用COMMEET 計程車企業簽單服務要如何報帳？

使用 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 乘車 App，選擇企業簽單付款完成後，COMMEET 系統即會自動抓取搭乘記錄與金額，免收集紙本單據即可完成報銷。

Ｑ：我們公司已導入企業簽單服務了，還可以使用 COMMEET 嗎？

如果貴公司正在使用 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 計程車企業簽單服務，COMMEET 智能費用管理系統能幫助您更多，COMMEET 自動化整合 55688 台灣大車隊、LINE TAXI、yoxi 車隊每筆搭車紀錄、並且自動匯入企業帳戶，員工使用 APP 叫車並以企業簽單結帳，在 COMMEET 後台即可看見自己的出差行程．不再忘記填寫完整資訊，系統也會主動警示異常，幫財務免去筆筆對帳的龐雜工作。

Ｑ：使用企業簽單，有什麼額外優惠嗎？

COMMEET 與三大車行供應商合作，透過 COMMEET 申請台灣大車隊企業簽單新用戶，即贈 1000 元乘車體驗金；透過 COMMEET 申請 yoxi 企業簽單用戶，每趟車資最高享 85 折優惠。加入企業簽單