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指企業針對各類業務相關的支出制定和實施規範，以確保費用的使用符合公司預算和策略目標。這包括設定不同類型費用的報銷標準、限額、批准流程，以及適用的稅務或法規要求。通過費用政策管理，企業能夠有效控制成本、避免不必要的開支，並確保所有支出透明合規，從而提升整體的財務管理效率。

COMMEET 可根據金額大小設定邏輯條件，執行加簽 / 通知 / 略過 / 不予報銷 的動作，例如：交際費超過 5,000 元將提醒業務主任且不予與報銷。

COMMEET 的費用管理系統可針對不同部門設計內部流程，根據費用金額設定相應的簽核關卡。此外，系統能以費用類別為中心（如油資、公司福利、外包費等），限定適用部門或專案，靈活管理簽核流程通知，如執行加簽或跳過特定人員或單位，加速費用審批流程。

費用政策管理全部企業類型皆適合，大型企業、跨國公司、高成本行業、頻繁差旅企業、需要嚴格合規的公司以及快速增長或希望改善財務管理的企業，皆適合使用費用政策管理，以有效控制支出、確保合規性並提升財務管理效率。任何希望提升財務透明度、簡化報銷流程和控制成本的企業，皆可受益於費用政策管理。