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隨著雲端科技日新月異,雲端服務成為近年來業界討論數位轉型的熱搜關鍵字。雲端科技的影響力也足以顛覆現今企業的運作模式及傳統思維,讓企業重新思索如何運用科技來優化日常流程,並接軌更高效的管理模式。

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三大部署面向-如何統整企業內外大小事

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(Photo Source:Shutterstock)

對一個中小型企業而言,數位轉型如何成功的「轉」得精準且有效成了當前的重要課題。事實上,雲端微服務的應用更能符合中小型企業的務實需求,並且能有效的堆疊所需情境。近年來,在財務管理、生產管理和資料安全等方面也越來越多能促進數位化的工具,成為塑造中小型企業數位轉型的基石。

想暸解更多務實型雲端服務,那就不要錯過這次系統整合專家 COMMEET 和資安專家 Synology C2 聯手推出適於中小型企業在數位轉型初期的秘方,為企業在原先財務管理和資料安全保護的領域優先建立數位基礎,進一步成長!

一、運用雲端工具,讓協作效率與資安層級都直衝雲霄!

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利用 COMMEET 虛擬信用卡,輕鬆付款與管理金流

「員工代墊款」、「先刷後報帳」、「企業帳號和私人帳號混著用」皆是在很多中小型企業或新創公司中常見的工作型態。但實際上,以傳統的流水帳紀錄方式管理現今繁瑣的費用項目和支付方式很可能造成重複記帳或帳務混亂的困擾,處理不當甚至可能導致勞資爭議。欲解決各種員工代墊款的眉角,就讓 COMMEET 的企業虛擬信用卡來助公司和財務人員一臂之力!

COMMEET 所推出的企業虛擬信用卡與銀行端串接,讓員工可以透過線上系統申請虛擬信用卡卡號,支付公司的日常採購與差旅預訂費用,簡化人工付款流程,有效強化企業金流管理。公司能夠更有效的掌控費用、分配預算、設定費用政策。透過虛擬信用卡,讓員工無需再擔心自掏腰包的窘境,也解決了報帳或整理收據過程中的不便。

雲端密碼管理器 C2 Password,協助團隊安全有效共享帳號密碼

除了優化員工端的請款程序,財務人員專屬的工作流程當然也不能馬乎!財務人員在報帳期間的其中一個困擾是在公家機關平台、公司內部系統、銀行網銀系統穿梭,處理各項申報和紀錄手續。當不同人員須要登入多個平台時,該如何安全有效的共享這些平台的帳密?許多人常貪圖方便而將登入帳密儲存在瀏覽器內建的密碼管理器,但實際上,根據資料調查,將密碼儲存在瀏覽器不但可能將密碼暴露給同一裝置的其他使用者,甚至會變成有心人士竊取機密資料的入口。如何有效安全地讓團隊共享網站帳密並協作,是每個企業都需要關注的議題。Synology C2 推出了團隊版的雲端密碼管理器 C2 Password Plus,協助企業以安全的方式共享帳號密碼。

C2 Password 本身就是一個可協助產生強度密碼並採用軍事資安規格保存所有個資項目的帳密管理器。無論是帳密、信用卡或聯絡通訊錄皆能輕鬆管理。而團隊版 C2 Password Plus 的共享保存庫可讓這些項目以最安全的方式被團隊共享,並享受在每個平台登入畫面中透過瀏覽器擴充功能,自動填寫帳密。此外,C2 Password 採用軍規 AES-256 加密演算法,並以私密金要落實端對端加密,保護所有儲存於 C2 伺服器的資料,讓團隊安心共享帳號密碼。

二、結合雲端費用管理系統,擺脫紙本報銷惡夢和資安漏洞

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COMMEET 雲端費用管理系統,輕鬆追蹤金流

除了照料員工視角的財務大小事之外,企業也需要想盡辦法將自己的財務管理系統跟上現今多元的支出費用、與現代數位化的消費模式接軌。不論是線上或電子支付,還是刷卡消費或無現金消費,這些多元的支付方式正考驗著各公司財務系統的應變能力,後續的管理問題也成了企業最艱鉅的挑戰。

鑑於諸多痛點,COMMEET 雲端費用管理系統導入智能基礎,將系統全面整合,打造 All-in-One 的自動化費用管理流程,從預算管理、費用政策制定、企業支付,再到費用申請、費用報銷,甚至是最後的對帳、財務報表的產出,只要交給 COMMEET,便能游刃有餘地辦到。

欲達成費用控管的即時性與精確性,COMMEET 也有提供 iOS/Android APP 版給用戶下載喔!手機 APP 採用了獨家識別技術,讓使用者無須自填金額與單據編號,電子發票隨掃隨傳,將報銷作業有效縮短至五分鐘。另外,後台完整記錄了費用歷程,除了提高資料價值,也協助你的企業精準管理年度預算。(延伸閱讀:COMMEET 系統整合的專家-從費用申請報銷到單據發票管理,全方位協助你的企業成功轉型

天機不可洩漏!透過 C2 Transfer 安心對外分享機密文件,將資料外洩風險降至最低

向企業外部分享檔案時,大家常不假思索選擇使用電子郵件。可是如果需要傳送的檔案攸關公司機密,像是營運報表、會計帳務、法律文件或合約等,以電子郵件的附件傳送並非最安全的方式,甚至可能讓機密文件落入不當窗口或有心人士手裡。電子郵件無法追蹤接收者的動向,那麼使用者要如何把關文件的安全呢?

為了協助企業以輕鬆而安全方式的對外分享檔案,Synology C2 推出了 C2 Transfer,採用端對端加密技術以及嚴格的使用者身分驗證。接收者收到檔案傳輸連結後,需要先輸入正確的電子郵件地址或電話號碼,然後才能獲取一次性密碼(OTP),最後才能成功接收檔案並下載。這個簡單又安全,且媲美轉帳等級的傳輸過程就是要確保檔案都送到正確對象手中!

C2 Transfer 還提供了內容保護功能,包括設定連結到期日、套用下載限制及浮水印等。為了能更有效管理檔案,C2 Transfer 提供集中化介面讓使用者一目了然檢視所有傳書任務。並且除了傳輸檔案外,也能在介面上向任何人發送連結要求對方回傳檔案。

更值得一提的是,C2 Transfer 能讓使用者在同一時間最多進行 100 個傳輸,且每個傳輸都可以包含 20 GB 的檔案,這相當於 C2 Transfer 可以傳輸的檔案容量是電子郵件的數千至數萬倍!

三、雲端備份自救術,讓企業安心轉型不中斷

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江湖在走,備案要有!在數位化時代,資料備份比以往更來得重要,而具有重要財務資料的備份更是重中之重!業界熟知的經典備份原則「3-2-1 備份原則」(至少備份 3 份;使用 2 種不同的備份方法,其中 1 份要存放異地),根據國家發展委員會檔案管理局表示,對於大型組織而言,更應確實依照此備份原則來保護組織的重要資料,降低重要資料完全漏失的機率。而雲端備份已被認為是執行此備份原則的最佳選擇之一。

C2 Backup 全方位備份與還原資料

Synology C2 推出了企業級的雲端備份解決方案-C2 Backup,主打集中化管理且安全的雲端備份。C2 Backup 可完整備份儲存在 Windows 電腦和伺服器、Mac 裝置和 Microsoft 365 雲端服務上的資料,並支援精細的還原功能。

自訂備份排程,守護資料安全不間斷

C2 Backup 支援彈性的備份任務排程設定,實現自動化的資料保護,並避免備份服務中斷。使用者可選擇希望執行備份的觸發時間與觸發條件。而且,M365 或 OneDrive 的系統與軟件、檔案與資料夾,甚至是外接硬碟插入 PC 時都能執行自動備份,全方為保護使用者的重要資料。

採用端對端加密並遵循資料落地原則

Synology C2 採用軍事規格的 AES-256 加密演算法守護企業資料,所有上傳至 C2 伺服器已完成用戶端加密,且 Synology 無法讀取用戶資料,只有持有私密金鑰的用戶才能存取資料。另外,Synology C2 提供美國、德國與台灣的資料中心,企業可依需求將資料透過 C2 Backup 備份至最適合的資料中心,在執行異地備份時也達成資料落地。

▍優惠禮包內容

無須綁定信用卡,即可享有以下價值萬元的好康優惠!

C2 Password PLUS 十二個月免費試用|立即領取
C2 Backup 5TB 企業方案 三個月免費試用|立即領取
C2 Transfer 企業方案 三個月免費試用|立即領取


現代持續進化的商業模式以及一場疫情所帶來的改變,皆改寫了企業間的營運模式以及市場態勢。如何彈性應用新科技成了大中小企業轉型和提升競爭力的助力。這次透過系統整合專家 COMMEET 和資安專家 Synology C2 聯手推出適於中小型企業在數位轉型的秘方,希望能為企業助一臂之力,以萬全準備與數位時代接軌,迎接新模式新商機!

文/Synology|COMMEET 駐站作者


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