費用管理首選｜雲端會計系統推薦，讓你記帳事半功倍！

在競爭激烈的商業環境中，企業們紛紛開始尋找多功能性的雲端軟體來增加工作效率，然而，不用花大錢購買的 SaaS 軟體服務成了中小企業的首選，在會計系統的部分，許多業者推陳出新，將繁瑣的記帳過程，簡化成容易操作使用的雲端會計系統，大幅縮短了查帳記帳的時間。今天想跟大家分享四款雲端會計系統，相信各位一定能比較出適合自己企業屬性的輔助工具。

文章目錄

• 雲端會計系統的優勢與特性
• 鼎新 A1 商務應用雲
• NexTrek
• Vital GL
• EZ ERP

雲端會計系統的優勢與特性

（Photo Source：Shutterstock）

• 不受場域限制

雲端系統最大的優勢在於：只要身邊有網路，隨時隨地可使用！當公司的財務人員需要將當期的稅務資訊轉交給會計師時，透過一組帳密，會計師便能獲得所有帳目與各種資料。

• 資訊協同運作

除了能不受環境限制的優點，當然要提到雲端化的協作特性，公司裡所有帳務使用者皆能藉由登入系統來進行帳目的修改與查詢，有助於作帳效率的提升。

• 加速交付時間

由於集中管理的模式，雲端類型的服務應用，通常比傳統軟體能更快地被更新，也不用因為新的版本發行，而要求客戶再安裝新的軟體，省去非常多產品交付的時間。

• 組態客製化

雲端會計系統因為不必下載實際的應用軟體，因此更動後台介面是容易許多的，透過參數的調整，供應商便能打造符合客戶品牌需求的顏色或是風格等等。

• 定價相對平易近人

建置傳統會計軟體的費用其實不便宜，隨著企業規模愈大，軟體使用人數愈多，軟體價格的定價會隨之提升，雲端化的會計系統便解決這樣的困擾，能替中小型企業省下不少開支。

以下整理了四款雲端會計軟體，快來看這些系統有哪些主打功能吧！

鼎新 A1 商務應用雲

（Photo Source：鼎新 A1 商務應用雲）

根據工業技術研究院的月刊收集美國消費技術協會的資料指出，突如其來的新冠疫情，驅動企業開始加速雲端的佈局，有 59% 的企業認為雲端使用量將會超過先前的規劃，61% 的企業正在計劃將資料或服務雲端化，因此深耕軟體業多年的鼎新電腦察覺這樣的市場缺口，針對中小企業推出 A1 商務應用雲，所有帳目、發票收據皆能雲端化，大幅提升曾經單純以 Excel 記帳用戶的工作效率。

• 財務儀表板

了解公司的營運現況是作帳的最大目的，鼎新為了減少使用者在報表之間翻找關鍵收支所浪費的時間，將後台系統設至成一個總覽儀表板，包含公司任何季度、年度的統計資訊能隨著不同時間點切換，以及圖表化的收支趨勢圖，甚至還能自訂項目餘額查詢，獨立控管各專案的損益表，而且雲端化的系統設置，讓用戶在有網路的環境下隨時可用。

• 傳票自動拋轉

最令財務人員頭痛的大概就是進、銷、存貨的單據拋轉，鼎新的 A1 商務應用雲提供科目自動記憶的功能，在第一次拋轉時，財務人員只需要在分錄畫面填入欲拋轉的科目，待下一次的拋轉系統就會自動預設此科目，不但能節省拋轉時間，也可以讓企業在稽核帳務時，方便傳票的管理。

NexTrek

（Photo Source：NexTrek）

NexTrek 雲端記帳軟體的推出，是因為團隊創始成員過半數都具有會計師事務所的工作經驗，他們發現微型企業或新創公司等規模較小的組織內部很少專職的財務人員，而他們通常會選擇將公司帳務外包給會計師或記帳士事務所處理，雖然可以包辦公司稅務申報問題，但由於員工們多半沒有專業會計背景，對於公司財務結構常常一無所知，即使知道帳目管理非常重要，卻因無力聘請專業人員的情況下，只能用簡易的 Excel 表格或紙本記錄，在管理與交接時容易陷入混亂。

•即時報表

NexTrek 將嚴謹的會計原則寫入程式中，讓用戶不需要具備專業財務知識，只要使用電腦登入雲端，填入時間、項目與金額，系統會根據這些輸入資料，自動彙整成財務報表，幫助企業省去整理繁雜帳目的時間。

•外部協作

雲端化最大的好處，就是能多方登入查看，假如企業請財務顧問評估或會計師審查帳務時，就能利用雲端外部協作的方式，像是最近本土疫情嚴峻，企業便能透過這項優勢，增加彼此溝通的效率。

Vital GL

（Photo Source：Vital GL）

GSS 叡揚資訊早在 2007 年洞察到數位轉型的商機，開始推出一系列 Vital 雲端服務家族，其中會計總帳系統 Vital GL（Vital General Ledger）也是瞄準中小企業有軟體服務的需求，然而隨著組織規模提升，Vital GL 能彈性擴充帳號與帳本的使用，還可以配合 Vital 雲端家族中其他的系統，進行資料的整合。

•多語系介面應用

Vital GL 是今天分享的四款中，唯一提供多語系操作介面的會計雲端軟體，中英日語的使用介面，而且會計科目的語言設定能透過下拉式選單快速切換，非常適合外商或是跨境中小企業直接使用。

•範例站台

一般而言，有興趣的用戶都必須填寫表單向 SaaS 服務廠商預約免費試用軟體，但是 Vital GL 提供模擬的後台系統介面，讓大家能先進入系統操作使用，確定符合需求後，可以再進一步做軟體諮詢。

EZ ERP

（Photo Source：EZ ERP）

目前全球的企業資源計劃系統 （ERP）市場正在革新，發達的科技改變了大眾的消費型態，也讓所有企業紛紛透過線上網站開闢新的銷售通路，而 ERP 系統的建置目的在於，希望能透過雲端化的方式解決企業資源相關的所有問題，EZ ERP 的開發正是想填補這樣的市場需求，除了提供財務會計的方案，還有人事考勤管理、薪資管理等等服務。

•系統模組彈性擴充

由於各企業需求不同，EZ ERP 提供用戶客製化的雲端服務模組方案，並針對客戶實際應用面進行系統網頁的調整，也就是說，假如客戶只需要財務會計功能，其實並不用買下完整模組的方案，從主體功能到細部帳目的欄位編排，EZ ERP 團隊都能替你打造專屬的系統後台。

•專業資安保障

EZ ERP 的主機、線路與防火牆都放置在中華電信機房，而中華電信有榮獲多項國際資訊安全的認證，資料安全能獲得專業的保障。此外，EZ ERP 也提供 SSL 網路安全機制，以及 IP 綁定、重要資料加密、限定搜尋引擎收錄、密碼強度限定等資安防範機制，讓使用的企業組織們不必擔心資料外洩的風險。

（延伸閱讀：想要有效管理差旅費用，先讀懂財務報表，帶你輕鬆理解重點觀念！）

以上就是四款推薦大家的雲端會計軟體，每款主打的功能各不相同，建議大家可以實際造訪他們官網免費試用看看，找出最適合的輔助工具，除了能替公司省下不少經費之外，還能搭上數位轉型的順風車，提升員工們的辦公效率喔！

文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群