後疫情差旅風險管理:出差族國內外保險不能少

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企業外派、外商公司、海外創業…等等無論於哪種形式的工作,都有出差或長期外派至國外的機會,根據行政院主計處發布的國人赴海外工作人數統計結果顯示,108 年國人赴海外工作人數計 73 萬 9 千 人,在 98 年至 108 年間,赴海外工作者增 7 萬 7 千人,平均年增率1.1%,當中以 30~49 歲者佔據第一48.7 %,次者為 15~29 歲者占 20.6 %。前往異地更有可能因為水土不服、不確定因素…等等,導致計畫常常趕不上變化,尤其在疫情非常時期更是容易遇到,因此保險的存在固然重要。

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國內外出差保險

國內外保險

(Photo Source:Shutterstock)

出差前,我們可以先檢視自身的相關保險,做好保險規劃,出門在外,無論如何有個保險好安心。疫情前,最常見的出國保險為旅遊平安險和旅遊不便險,但疫情期間,各保險公司可能因為旅遊警示燈或疫區而更改方案內容,此時,更需要注意自身的保險內容,是否有理賠到我們所需要的項目,並針對目的地國家的醫療費用水平做保額的評估,以支應當地醫療費用。(延伸閱讀:【出差保險攻略】出差突發狀況免驚!旅遊不便險、旅遊平安險總整理

 

  • 海外突發疾病險

無論在疫情間或是後疫情時代,海外突發疾病險相當重要,無法預知的病毒源,在出發到抵達飯店的過程中,所接觸的範圍更是廣闊。海外突發疾病指得是在海外期間罹患了需要即時治療的疾病 ,並自契約生效日起且發病前 180 日內未曾接受治療,而所產生的相關醫療費用,就能申請海外突發疾病醫療保險理賠,若前往歐美等醫療費用較昂貴的國家,或是發展中國家可以提高保額,以便不時之需時能減輕費用的負擔。

 舉例:王小姐因公出差至法國,不幸在當地罹患了腸胃型感冒,急需在當地就醫,且王小姐並未在投保前的 180 日內未曾因腸胃型感冒而就醫治療,王小姐只要在回國後提供相關的就診證明文件,就能申請理賠。

  • 意外險

根據衛生福利部的國人死因統計,意外死亡長期名列國人十大死因。「你永遠不知道,明天和意外哪一個先來」,有可能這一秒你還好好的但下一秒就跌倒受傷,人生中有無數個變數存在,意外的發生常常讓人措手不及,以防意外來臨時我們已做好準備,意外險的存在固然重要,意外險又稱「傷害險」定義為「外來事故、突發狀況、非疾病因素」。

意外險的保費以「職業等級」來計算,職業等級分為六級,級別越高保費就會越昂貴,第一級:內勤人員、第二級:外勤業務、第三級:監工及技術指導工、第四級:現場操作工作、第五級:製造相關工作、第六級:交通運輸工作。

 意外險的保障包含意外死亡及失能、意外實支實付、意外住院三項。差旅過程中可能會發生各種意外,較常見的理賠內容有身故、失能、意外傷害醫療費用、食物中毒等,投保意外險時可多加留意,遇到特定意外事故時的理賠金額。

  • 醫療保險

醫療險指的是因意外或疾病住院所產生的開銷可獲得理賠,理賠方式主要分為兩種「定額給付」:理賠固定金額、「實支實付」:實際花費多少即理賠多少,當中定額給付又有「日額給付」:在上限內憑醫療收據來申請給付,花多少賠多少,例如:住院一天花費 1500,給付 2000;若是住院 3500,給付依然是 2000。

海外就醫不比國內的健保制度,看個感冒可能就花至上千上萬,導致國人在外若不是非常嚴重的疾病都忍著到回國才就醫,在面對新冠肺炎的同時,變異病毒更需加以防範,若是確診隔離加上治療的費用非常可觀,此時醫療保險更是少不了。小 TIPS:赴海外工作時可以提高保險額度。

  • 失能扶助險

簡稱失能險,指的是若因意外傷害或疾病因素,嚴重導致無法工作和身體某些部位失去功能,例如:失明、殘疾..等。失能險為保障失能後的風險和後續長期照護的支出上,理賠比例會根據失能等級表上1~11 級,按照失能的比例一次給付保險金。

在失能的情況下,無法工作而增加了大筆開銷,不想增加家人的負擔,投保失能險防患未然,注意投保時需看清楚保證給付的條件,雖然列為 1~11 級有些保單只理賠 1-6 級。

  • 壽險

又稱「人壽保險」,指得是當被保險人在保險期間內死亡,即可獲得一筆保險金。壽險有兩種:「定期壽險」:分為 10 年期、20 年期、30 年期等等;「終身壽險」大多數為繳納 20 年保費,即享有終身(至死亡)的保障。

信用卡支付保障較完全

信用卡支付

(Photo Source:Shutterstock)

除了加保保險外,許多信用卡公司都有提供旅行平安險的保障,並依照不同的信用卡級別來決定理賠金額和內容,只要在支付團費或者是大眾運輸交通工具時使用信用卡支付, 都會自動加保,這功能相當方便,為我們節省去保險公司申請保單的時間。以台新銀行 FlyGo 卡舉例:只要持 FlyGo 卡刷卡支付八成(含)以上之團費或大眾運輸交通工具全部票款,就能在旅遊期間享有「旅遊平安險最高NT$3,000 萬和海外旅遊全程保障保險最高NT$1,000 萬」每間銀行的規範和內容都不同,可以在購買前,先進銀行的官網查看信用卡相關權益。

國外出差旅費報支要點

報支要點

(Photo Source:Shutterstock)

依行政院主計總處所發佈的國外出差旅費報支要點之第 14 點規定:「出差人員應辦理保險,並檢附保險費原始單據覈實報支;其保險之項目及保額,由行政院另訂之。」

 若是公務人員經過機關首長核准有任務性質及事實需要,得以出差。外交部和臺銀人壽保險股份有限公司有簽訂「因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險」,投保金額為 400 萬元(意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災);若是至歐盟申根地區出差,則是「意外死亡及殘障」400 萬元、「意外傷害醫療」140 萬元及「海外突發疾病」140 萬元。

 疫情/後疫情出差注意事項

注意事項

(Photo Source:Shutterstock)

隨著世界各國疫苗接種率的提升,即將迎來後疫情時代,但病毒不會消失,我們也將長期與病毒共生存,無論在疫情/後疫情期間,都需做好抗疫的準備,需注意以下:

  • 遵守疫情指揮中心之防疫措施:勤洗手、戴口罩、保持社交距離、進行PCR檢測..等等。
  • 準備防疫物品:口罩、酒精、護目鏡… 等配備依照個人需求準備。
  • 完善的風險管理:做好保險規劃,從五大保險著手:意外險、壽險、醫療險、失能扶助險、海外突發疾病險,可參考台灣各大保險公司:富邦產險、台灣人壽、南山產物、新光產物保險..等等。
  • 隨時注意疫情動態:病毒不斷地變異,盡可能避免出入該國如:如英國、南非、巴西、印度。
  • 足跡追蹤:無論是國內外使用相關 APP 紀錄足跡,能隨時知道上下車地點和所行經的區域,確保無行經疫情重災區,國內可使用「COMMEET 差旅及費用管理系統 X  55688 企業簽單系統」,不僅輕鬆報帳足跡也透明。(延伸閱讀:後疫情時代的差旅:國內出差安全與風險管理需注意的三件事 )

相比疫情前,後疫情時代的差旅更需要注意出差的相關細節,海內外保險能將風險控管做的最完善,意外來臨時也能有個保障,安心的出差平安的回來,企業、家人、自身都能放心,就算遇到危機時也能確保能獲得即時且有效的幫助。(延伸閱讀:後疫情時代出差指南:未來商務差旅將會遇到什麼狀況?

文/keren|COMMEET編輯群

 


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