企業虛擬信用卡擴大支付場景，零時差財務管理金流

在數位時代行動支付與網購成為趨勢，銀行也紛紛推出虛擬信用卡，從個人到企業的應用逐漸普及， COMMEET 放大企業虛擬卡（數位企業卡）的優勢，讓一卡變多卡，妥善分配企業資源，全面掌握專案預算與財務管理。

文章目錄

• 什麼是虛擬信用卡（數位企業卡）？保證資安且適用多元支付
• 虛擬卡vs與實體卡：設定額度與效期降低盜刷風險
• 發卡組織 / 發卡銀行 vs COMMEET
• 虛擬信用卡（數位企業卡）3個優點：管理雲端工具採購流程
• 中小型企業的好幫手：COMMEET 財務管理流程

什麼是虛擬信用卡（數位企業卡）？保證資安且適用多元支付

（Photo Source：Shutterstock）

虛擬信用卡（數位企業卡）與實體信用卡相比，適用於多種行動支付且更保障資安，搭配 COMMEET 系統創建一次性卡號，控管公司金流與額度使用，一卡多用、安全又便利，更適合企業申請使用。

所謂的虛擬信用卡（數位企業卡），是取代實體的信用卡，發卡機構僅提供16碼的卡號、使用期限及安全碼，使用者可以在網路採買東西，也可以綁定行動支付（如 line pay）在實體通路使用。

在申請方面，實體信用卡的申請門檻較高、流程冗長，且多了一張印有所有付款資訊的卡片，一旦卡片遺失就有被盜用的風險。

COMMEET 放大企業卡功能，一卡多用

使用 COMMEET 可以在虛擬信用卡（數位企業卡）的基礎，創建多張一次性的16碼卡號，並可設定卡號的使用次數、額度與使用期限。舉例來說，公司申請了一張額度200萬的虛擬信用卡（數位企業卡），利用 COMMEET 的系統可以創建一張額度10萬的卡號給行銷部發布廣告、一張額度10萬的卡號給業務部交際使用，且設定僅能期限6個月，逾期即失效。

每一筆消費都會即時反映在後台，員工也可省去手動輸入的麻煩直接報銷，節省員工的時間、加速企業的工作效率。

虛擬信用卡（數位企業卡）還有許多實用的功能可應用在多種支付場景，下面為大家整理了一張表格，清楚比較虛擬卡與實體卡兩者的差異。

虛擬卡vs實體卡：設定額度與效期降低盜刷風險

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即使目前信用卡市場仍由實體卡持續稱霸，不過為了因應強勢的數位化熱潮，各國的知名金融機構開始突破傳統印象，鼓勵民眾線上申辦虛擬卡，以下針對實體卡與虛擬卡的特點進行比較，讓大家更了解兩者之間的差異。

發卡組織 / 發卡銀行 vs COMMEET

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一般而言，一張信用卡由發卡組織與發卡銀行聯合推出，兩機構的差別在於，發卡組織是發行信用卡的組織，主要是負責與各大通路店家合作，讓消費者在全球各地有更多的消費選擇，發卡銀行則負責信用卡的推廣與銷售，常利用現金回饋或哩程等優惠衝高信用卡的申請量。

此外，比較特殊的是，美國運通（American Express）可以同時身兼發卡組織和發卡銀行，網站常會推廣自家發行的簽帳金融卡和信用卡，但簽帳金融卡需要帳戶有存款才能消費，由於沒有合作的銀行，所以美國運通的簽帳金融卡是沒有額度上限的，必須在月底繳清所有累積的款項。（延伸閱讀：如何選擇企業虛擬信用卡（數位企業卡）？挑選企業信用卡前，先從 5 件事開始思考）

COMMEET 是與發卡組織及發卡銀行合作，透過系統管理組織及銀行核可的信用卡，所以擁有與銀行同等的安全係數保障。

虛擬信用卡（數位企業卡）3個優點：管理雲端工具採購流程

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1、一次性卡號保證資訊安全

疫情改變了以往的消費模式，使網路購物成為民眾普遍的選擇，卻也衍生出不少信用卡詐騙案，而虛擬信用卡（數位企業卡）的一次性卡號，可以有效避免詐騙集團利用釣魚網站取得信用卡資訊，降低盜刷的機率。

2、雲端/數位工具採購管理

你是否也遇過在網路訂閱某軟體，可是系統卻在下個月自動扣款，並無詢問消費者意願的困擾經驗？通常用戶沒有在期限內登入取消信用卡付費，方案就會被自動續訂，這時候可以借助虛擬信用卡（數位企業卡）的特性，設定卡號失效日或使用範圍，便能輕鬆且管理訂閱內容，不會等看到信用卡帳單，才知道被誤扣費用。

3、申請流程快速

使用信用卡付款，其實就是向銀行先借款消費，與貸款的概念類似，一般的金融機構都會嚴格審核信用卡申請人的財力證明與信用，而申請過程通常會耗費幾週的時間，不過虛擬信用卡（數位企業卡）有著支出限制的特點，因此核卡門檻會比實體卡低，申請流程也會快上許多。

COMMEET 的虛擬信用卡（數位企業卡）支援不同企業的支付場景，也能運用在專案管理、出差旅宿訂購或管理廣告行銷等等，我們整理了客戶的應用情境，讓大家了解虛擬卡如何提升企業效率。（延伸閱讀：虛擬卡使用指南：擴大企業支付範圍，虛擬卡其實還可以這樣用！）

中小型企業的好幫手：COMMEET 財務管理流程

（Photo Source：COMMEET）

費用報銷流程是許多中小企業與新創的痛點，請員工先代墊的費用管理模式，容易使公司預算超支；若企業沒有一定規模，也無法向銀行申請專屬的企業信用卡，管理瑣碎的費用還是無解，該怎麼做才能減輕員工的負擔呢？

如同上一篇文章所述，COMMEET 團隊建議企業先針對費用架構進行審視，並重新定義管理流程，COMMEET 雲端費用管理系統也有根據這些難題，提供以下延伸功能：

• 企業虛擬信用卡（數位企業卡）

為解決員工代墊引發的勞資問題，COMMEET 與銀行端串接，讓客戶可以線上申請虛擬信用卡（數位企業卡）卡號，支付公司的日常採購與差旅預定費用，簡化人工付款流程，有效強化企業金流管理。

• 發票 QR Code 掃描

傳統的報銷流程，員工必須填寫報銷單並提供紙本憑證，以利財會人員歸檔整理，管理階層人員每個月也必須耗費 4.1 小時審批下屬的費用報銷，使用 COMMEET 便能將報銷與簽核流程雲端化，利用 APP 掃描發票上的 QR Code 上傳單據副本，也可以避免發生收據遺失的慘況，揮別紙本作業，報銷絕對能一次到位！

• 行動裝置異地簽核

許多企業簽核仍採用紙本，或是需要回到辦公室操作電腦，而 COMMEET 適用於行動裝置，即使主管人在異地也能使用 APP 一鍵簽核，讓工作不再因找不到人簽名而卡關。

虛擬信用卡（數位企業卡）創造了新的商業模式，為消費者及企業帶來更多元的支付場景，線上支付也讓企業邁向數位轉型，利用數位工具全面掌握支出與流入。COMMEET 很榮幸能成為台灣第一家結合各種支付情境，提供企業數位解決方案的 SaaS 廠商，如對產品有興趣或任何問題，歡迎線上預約諮詢，我們期待與您的合作。

文／Chris Tsai｜COMMEET編輯群